如何選擇更適合自己的云OA？

如今，SaaS(軟件即服務(wù))已成燎原之勢(shì)，在Gartner最新的全球公有云服務(wù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)中，2018年全球公有云服務(wù)市場(chǎng)將從2017年的1535億美元增加至2018年的1864億美元，漲幅高達(dá)21.4%。 SaaS仍是云市場(chǎng)中最大的細(xì)分業(yè)務(wù)，預(yù)計(jì)其收入將增長(zhǎng)22.2%，在2018年達(dá)到736億美元。Gartner預(yù)計(jì)，到2021年，SaaS將占到總應(yīng)用軟件支出的45%。

而在SaaS之中，OA雖然所占比例不高，但增速驚人，據(jù)智研資訊集團(tuán)發(fā)布的2018-2024中國(guó)OA市場(chǎng)專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研及發(fā)展趨勢(shì)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告顯示，2017年中國(guó)OA市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到97億元人民幣，當(dāng)年增速為11.1%。預(yù)計(jì)2018年中國(guó)OA市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到110億元。而在這其中，云OA將占據(jù)較大比例。

什么是云OA?

云OA，簡(jiǎn)單講就是運(yùn)用基于互聯(lián)網(wǎng)SaaS應(yīng)用模式向用戶(hù)提供企業(yè)應(yīng)用的OA系統(tǒng)。隨著近些年來(lái)智能終端和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，移動(dòng)辦公成為必然趨勢(shì)，OA上云已經(jīng)水到渠成。而對(duì)于云OA來(lái)說(shuō)，相對(duì)于傳統(tǒng)OA至少在以下幾方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)：

1)技術(shù)門(mén)檻低，投入成本少，不出錯(cuò)

傳統(tǒng)OA的部署，對(duì)企業(yè)的硬件設(shè)備有所要求，也需要企業(yè)具備一定的IT技術(shù)能力，這對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是巨大的成本投入。而云OA不需要用戶(hù)投入硬件資源，也不需要技術(shù)人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)部署，只要開(kāi)通賬號(hào)，實(shí)現(xiàn)即開(kāi)即用，隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)OA系統(tǒng)，性?xún)r(jià)比非常高。

此外因?yàn)镺A系統(tǒng)都部署在云端，整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)都由云OA服務(wù)商提供商來(lái)負(fù)責(zé)，因此，對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)，省去了聘用OA系統(tǒng)維護(hù)人員的成本，同時(shí)，由于OA系統(tǒng)由OA服務(wù)商方面專(zhuān)業(yè)的IT技術(shù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)，將大大提高OA系統(tǒng)的可靠性和安全性，系統(tǒng)出錯(cuò)的概率幾乎為零。

2)更新迭代快，無(wú)感知

對(duì)傳統(tǒng)OA來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)升級(jí)是個(gè)老大難問(wèn)題。不僅需要提前規(guī)劃，精心布置，大多數(shù)情況下，還需要暫時(shí)中斷OA服務(wù)。因此，有時(shí)為了升級(jí)系統(tǒng)，IT技術(shù)人員還需熬夜加班，而對(duì)于云OA系統(tǒng)則完全沒(méi)有這方面的顧慮，系統(tǒng)自助平滑升級(jí)，用戶(hù)不知不覺(jué)就來(lái)到OA系統(tǒng)新版本，真的可以做到服務(wù)不中斷，升級(jí)無(wú)感知。

3)隨時(shí)隨地用，沒(méi)限制

云OA最大的優(yōu)點(diǎn)是可以隨時(shí)隨地的使用，只要擁有網(wǎng)絡(luò)和瀏覽器，就能在任何時(shí)間，任何地點(diǎn)通過(guò)任意設(shè)備，隨意使用OA系統(tǒng)，真正做到了“Any Time，Any Where，Any Device”的移動(dòng)版辦公新境界。

總之，云OA的優(yōu)點(diǎn)是傳統(tǒng)OA系統(tǒng)無(wú)法比擬的。因此，OA上云普及對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是遲早的事。所以盡早規(guī)劃才是聰明企業(yè)的選擇。

如何選擇云OA?

目前市場(chǎng)上的云OA良莠不齊、品牌繁多，在眾多品牌中，想要找到合適自己企業(yè)需求的產(chǎn)品，不亞于霧里看花。是追隨熱點(diǎn)、人云亦云?還是看透自身的需求進(jìn)行合理定制?這非?？简?yàn)企業(yè)的眼力。

傳統(tǒng)熱門(mén)品牌并不一定適合所有企業(yè)。因?yàn)閭鹘y(tǒng)熱門(mén)品牌要盡可能多的照顧到所有用戶(hù)的普遍需求。這就造成了這類(lèi)熱門(mén)品牌的OA通用性有余、個(gè)性化不足。而對(duì)于一些特定行業(yè)用戶(hù)而言，比如運(yùn)營(yíng)商、金融、軍工等領(lǐng)域，他們的業(yè)務(wù)通常更為復(fù)雜、除了對(duì)提OA系統(tǒng)提出更靈活、更安全的要求，還需要OA作為一個(gè)完整的平臺(tái)存在。甚至可以與自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通、與企業(yè)流程相融合。

傳統(tǒng)品牌的OA產(chǎn)品就像是肯德基、麥當(dāng)勞這些大眾快餐，可以適合大部分人的通用需求，但對(duì)于特定行業(yè)而言，他們需要的更像是賽百味——可以非常靈活的定制和自選。

正如蘭德網(wǎng)絡(luò)最近發(fā)布的新一代一體化云OA平臺(tái)——O2OA平臺(tái)，一款具有快速開(kāi)發(fā)功能的OA辦公平臺(tái)——讓用戶(hù)可以輕松擁有快速開(kāi)發(fā)功能，融OA平臺(tái)、流程平臺(tái)、內(nèi)容管理平臺(tái)、大數(shù)據(jù)智能監(jiān)控平臺(tái)、開(kāi)放式智能應(yīng)用設(shè)計(jì)平臺(tái)于一體。

完全互聯(lián)網(wǎng)化的O2OA平臺(tái)節(jié)約30%成本

O2OA平臺(tái)是一個(gè)完全互聯(lián)網(wǎng)化的辦公平臺(tái)：可以實(shí)現(xiàn)輕量實(shí)施，開(kāi)箱即可滿(mǎn)足大部分的企業(yè)辦公需求;可實(shí)現(xiàn)DIY定制，企業(yè)也可以根據(jù)自己需求定制功能,通過(guò)拖拉拽來(lái)定制,技術(shù)要求基本和制作PPT的技術(shù)要求相當(dāng)。

在傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)中有兩塊成本:一是平臺(tái)或者中間件費(fèi)用,在一個(gè)大型項(xiàng)目中這部分成本大約占20%-30%;二是開(kāi)發(fā)成本。O2OA平臺(tái)不使用任何商業(yè)中間件或者平臺(tái)，為企業(yè)省去了相當(dāng)大的成本，而對(duì)于開(kāi)發(fā)成本這一塊,用戶(hù)亦可以通過(guò)快捷智能的自行配置來(lái)實(shí)現(xiàn)大幅降低。

O2OA平臺(tái)是一款基于互聯(lián)網(wǎng)+的企業(yè)辦公平臺(tái)，它具有簡(jiǎn)單易用、方便靈活、極速智能的特點(diǎn)，該平臺(tái)可以在PC，MAC、平板以及手機(jī)上跨平臺(tái)使用，支持Windows、Mac OS、安卓及IOS多種操作系統(tǒng)，給用戶(hù)全新的移動(dòng)辦公體驗(yàn)。

簡(jiǎn)單易用

O2OA平臺(tái)具有方便易用的組織管理功能，可以輕松創(chuàng)建企業(yè)的直線(xiàn)型結(jié)構(gòu)、職能型結(jié)構(gòu)、矩陣型結(jié)構(gòu)。同時(shí)，也可以在同一組織內(nèi)進(jìn)行分權(quán)分域管理。平臺(tái)提供的全部是可視化的設(shè)計(jì)平臺(tái)，通過(guò)托拉拽就可以實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)，不需要在進(jìn)行編碼開(kāi)發(fā)，比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)如會(huì)簽，拆分、合并、外部數(shù)據(jù)調(diào)用、事件觸發(fā)也可以完全通過(guò)可視化的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。

方便靈活

通過(guò)平臺(tái)的內(nèi)容管理模塊，用戶(hù)還可快速創(chuàng)建類(lèi)似企業(yè)新聞,通知公告，圖片新聞，大事記等內(nèi)容模塊。實(shí)際使用中幾分鐘就可以完成。用戶(hù)還可以定制自己的桌面主題風(fēng)格，讓用戶(hù)能夠像定制Windows桌面一樣定制企業(yè)門(mén)戶(hù)。

內(nèi)容管理可進(jìn)行精細(xì)化的權(quán)限控制，最大可以得到模塊權(quán)限，在給用戶(hù)方便的同時(shí)，給了用戶(hù)最大的靈活性。

此外，平臺(tái)也集成了諸如會(huì)議管理、視頻會(huì)議、文件共享、CRM、OKR績(jī)效、考勤、社交平臺(tái)、思維導(dǎo)圖等企業(yè)日常的功能，把用戶(hù)從諸多的應(yīng)用系統(tǒng)中解放了出來(lái)，實(shí)現(xiàn)了諸多應(yīng)用系統(tǒng)的一體化，在一個(gè)平臺(tái)上就能方便靈活的進(jìn)行企業(yè)的日常活動(dòng)。

極速智能

O2OA平臺(tái)系統(tǒng)在底層提供一套大數(shù)據(jù)智能監(jiān)控平臺(tái)，可以對(duì)各級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控匯總，用戶(hù)可以在系統(tǒng)中使用流程監(jiān)控功能，通過(guò)各個(gè)維度觀察平臺(tái)整體運(yùn)行情況，提高執(zhí)行力，使企業(yè)管理更加透明。該監(jiān)控平臺(tái)還可以從個(gè)人/部門(mén)的角度進(jìn)行工作時(shí)效分析，并通過(guò)云計(jì)算及大數(shù)據(jù)技術(shù)，使用戶(hù)可以在系統(tǒng)中使用多維度、可個(gè)性定義的全景式企業(yè)管理平臺(tái)，了解企業(yè)的業(yè)務(wù)指標(biāo)，幫助用戶(hù)作出更加睿智的決策。

通過(guò)該平臺(tái)，還可以將執(zhí)行力管理真正與企業(yè)戰(zhàn)略的制訂和工作任務(wù)的執(zhí)行緊密結(jié)合在一起，讓企業(yè)的運(yùn)作更為有效，有力支持企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

尤其值得一提的是，O2OA平臺(tái)為用戶(hù)提供了一套開(kāi)放式智能應(yīng)用設(shè)計(jì)平臺(tái)，可以根據(jù)用戶(hù)自身企業(yè)的要求，使用系統(tǒng)諸多開(kāi)箱即用的組件像搭積木一樣拼裝好適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的獨(dú)特的應(yīng)用，真正制作出為自己量身定做的企業(yè)管理平臺(tái)，即使這些用戶(hù)沒(méi)有很高的技術(shù)背景。

O2OA平臺(tái)的應(yīng)需而生為眾多企業(yè)在云OA的選擇上提供一種全新的、更靈活智能、性?xún)r(jià)比更高的選項(xiàng)。

作為華勝天成成員企業(yè)，蘭德網(wǎng)絡(luò)將攜O2OA正式亮相于2018年6月29日的第22屆軟博會(huì)，歡迎各界關(guān)注辦公信息化的朋友來(lái)第二展區(qū)D-2華勝天成展臺(tái)了解更多詳細(xì)產(chǎn)品訊息。

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