8Manage:當(dāng)采購管理遇上“區(qū)塊鏈”，企業(yè)信息化刷出新火花?

區(qū)塊鏈從中國金融交易、高新技術(shù)、物流運(yùn)輸?shù)阮I(lǐng)域席卷而來，“信任”一詞成為區(qū)塊鏈應(yīng)用的最大關(guān)注點(diǎn)，目前全球各大科技公司爭相研發(fā)基于區(qū)塊鏈的應(yīng)用技術(shù)，希望贏得智能技術(shù)時(shí)代的頭籌。

在中國工信部發(fā)布《2018中國區(qū)塊鏈產(chǎn)業(yè)白皮書》里面顯示，目前中國區(qū)塊鏈產(chǎn)業(yè)處于高速發(fā)展階段，產(chǎn)業(yè)鏈條已經(jīng)初步形成，目前在中國，區(qū)塊鏈技術(shù)已涉及物流、金融、公益、法律等重點(diǎn)領(lǐng)域，更是引來BAT、京東、萬達(dá)等多家企業(yè)關(guān)注、投資和應(yīng)用。

其中，區(qū)塊鏈六大展望是：一是區(qū)塊鏈領(lǐng)域成為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的新熱土，技術(shù)融合將拓展應(yīng)用新的空間;二是區(qū)塊鏈加速“可信數(shù)字化”進(jìn)程，帶動(dòng)金融“脫虛向?qū)?rdquo;服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì);三是區(qū)塊鏈監(jiān)管和標(biāo)準(zhǔn)體系將進(jìn)一步完善，產(chǎn)業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)繼續(xù)夯實(shí)。

基于展望，那么區(qū)塊鏈技術(shù)是如何融入現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營過程，在實(shí)體業(yè)務(wù)中充分體現(xiàn)優(yōu)勢呢?我們可以從以下區(qū)塊鏈技術(shù)在采購業(yè)務(wù)的應(yīng)用場景來看：

采購經(jīng)理Tina正在給團(tuán)隊(duì)骨干和管理層，準(zhǔn)備關(guān)于電腦服務(wù)器采購情況的相關(guān)會(huì)議。

不同于上次的手忙腳亂，這次她熟練地從8Manage采購管理系統(tǒng)中，調(diào)度整個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)地圖，通過查看整個(gè)采購項(xiàng)目及其子項(xiàng)目、訂單、合同與業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，根據(jù)智能訂單的展示，查閱采購進(jìn)度、財(cái)務(wù)、供應(yīng)商問題、產(chǎn)品驗(yàn)收等情況，進(jìn)行匯總記錄。

根據(jù)8Manage采購管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，Tina開始整理項(xiàng)目情況，準(zhǔn)備在會(huì)議中匯報(bào)相關(guān)采購問題與解決方案等內(nèi)容。

值得注意的是，根據(jù)之前項(xiàng)目成員反饋，發(fā)現(xiàn)其中一供應(yīng)商企業(yè)交貨的合格率為100%，可在后續(xù)多次查貨中出現(xiàn)多個(gè)次品。通過在系統(tǒng)中重新翻看相關(guān)交易與溝通記錄、以及管理會(huì)計(jì)功能追溯財(cái)務(wù)情況，發(fā)現(xiàn)該供應(yīng)商在前期交付中除產(chǎn)品質(zhì)量問題外，還出現(xiàn)延期交付等情況。

于是，項(xiàng)目經(jīng)理Tina決定與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，根據(jù)系統(tǒng)目前數(shù)據(jù)顯示，重新評(píng)估該供應(yīng)商的績效及后續(xù)合作，以確保這次手機(jī)零件采購項(xiàng)目順利進(jìn)行!

區(qū)塊鏈技術(shù)在采購業(yè)務(wù)一大應(yīng)用，在于采購管理系統(tǒng)關(guān)于開放式聯(lián)合和可靠的(不能更改)交易記錄?；谛湃蔚纳虡I(yè)交易，方可充分保障采購企業(yè)利益，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購去中心化和直通式處理，提升采購效率，也可及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購交易問題。

在企業(yè)采購中，我們常常會(huì)遇到以下的管理問題，如：采購招投標(biāo)流程透明化、審計(jì)追蹤、財(cái)務(wù)匯總記錄與分析、采購訂單的進(jìn)度跟進(jìn)等方面。

針對(duì)這些采購問題，開放式聯(lián)合和可靠的(不能更改)交易記錄這種功能的優(yōu)越性就顯得尤為突出。這主要基于企業(yè)采購具有大數(shù)額、采購周期長等特點(diǎn)。如果無法有效地追蹤相關(guān)交易記錄，中途及時(shí)發(fā)現(xiàn)止損或者調(diào)整，就會(huì)給企業(yè)造成無可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

因此，我們不禁疑問，那8Manage采購管理系統(tǒng)是融入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)在功能、流程設(shè)置中，幫助企業(yè)在采購管理方面實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍呢?

1、重點(diǎn)把控采購防偽，關(guān)注真實(shí)交易

在采購流程中，電子招投標(biāo)、供應(yīng)商成果交付等過程是作假的重災(zāi)區(qū)，企業(yè)可謂防不勝防。

在8Manage采購管理系統(tǒng)中，基于區(qū)塊鏈的技術(shù)基礎(chǔ)，特別針對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行深度改進(jìn)。系統(tǒng)通過提供以下兩大機(jī)制：1、跨系統(tǒng)邊界聯(lián)合，允許企業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)自動(dòng)關(guān)聯(lián);2、微觀層面的行為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)明了規(guī)定時(shí)間內(nèi)的商業(yè)承諾，交付過程和結(jié)果。

通過塑造8Manage 采購管理系統(tǒng)在區(qū)塊鏈中的可靠性和可追溯性，保持在企業(yè)間交易過程中，有數(shù)據(jù)可追蹤查詢，實(shí)時(shí)明了交易具體情況，防止雙方作假，保障雙方交易利益。

2、智能訂單，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購

在采購流程中，企業(yè)常常需要花費(fèi)大量時(shí)間來處理常規(guī)采購業(yè)務(wù)流程，如：采購規(guī)劃、采購審批、供應(yīng)商篩選等。

現(xiàn)在，而操作中，企業(yè)可以在8Manage采購管理系統(tǒng)中快速啟動(dòng)智能訂單和合同功能。在區(qū)塊鏈技術(shù)，用于交易的數(shù)字規(guī)則和自動(dòng)結(jié)算應(yīng)用程序等技術(shù)支持下，實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者銷售訂單/采購訂單/訂購式銷售合同和結(jié)算、企業(yè)采購/銷售合同和結(jié)算等智能化采購操作。而且，還充分考慮到企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化和非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的不同類型采購，讓企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的智能采購，實(shí)用性和性價(jià)比十分高。

3、聯(lián)合業(yè)務(wù)地圖，智能采購業(yè)務(wù)管理

不同于過往系統(tǒng)的知識(shí)業(yè)務(wù)總覽，無法追蹤詳細(xì)項(xiàng)目進(jìn)展情況。在8Manage采購管理系統(tǒng)操作中，就像采購經(jīng)理Tina一樣，可十分方便的查看所有的業(yè)務(wù)和子項(xiàng)目情況。通過概覽和分層架構(gòu)，輕松瀏覽所有業(yè)務(wù)情況，實(shí)現(xiàn)全方位的實(shí)時(shí)信息視圖，也可追溯每個(gè)小項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、進(jìn)度情況。

而且，企業(yè)可以通過系統(tǒng)進(jìn)行智能申請(qǐng)，輕松解決繁雜的采購流程申請(qǐng)、招投標(biāo)等，實(shí)現(xiàn)輕松采購管理。

4、實(shí)時(shí)管理會(huì)計(jì)，貼身企業(yè)財(cái)務(wù)專家

采購成本管理是歷來的管理難題，在8Manage采購管理系統(tǒng)結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)，讓企業(yè)就可高效進(jìn)行財(cái)務(wù)的追根溯源!

我們知道，現(xiàn)在的電腦具備足夠的計(jì)算能力為企業(yè)生成實(shí)時(shí)的損益表，資產(chǎn)負(fù)債表，應(yīng)收賬款，應(yīng)付賬款以及現(xiàn)金流報(bào)表。但是，企業(yè)不能每天/周/月生成最新實(shí)時(shí)報(bào)表的原因，在于缺乏財(cái)務(wù)與其業(yè)務(wù)及運(yùn)營流程的互通互連。手動(dòng)交互模式使人(包括會(huì)計(jì)員)習(xí)慣性地阻止這些財(cái)務(wù)的關(guān)聯(lián)性，即使現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的硬件與軟件，能提供這種財(cái)務(wù)的關(guān)聯(lián)，來形成敏捷的財(cái)務(wù)信息也無濟(jì)于事。

在8Manage采購管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)性內(nèi)嵌于每個(gè)業(yè)務(wù)模型中，管理層可查看每個(gè)部門/組織架構(gòu)/集團(tuán)的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表(包括損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)地把財(cái)務(wù)信息從最低層級(jí)(部門/組織架構(gòu)/集團(tuán))匯總到最高層級(jí)(部門/組織架構(gòu)/集團(tuán))，并同時(shí)排除公司之間的交易信息和支持逐層向下鉆取了解詳細(xì)信息。

而且，8Manage 不僅能為項(xiàng)目組合與項(xiàng)目提供一樣實(shí)時(shí)的多層級(jí)管理會(huì)計(jì)信息，還可以把多層級(jí)的管理會(huì)計(jì)信息從項(xiàng)目匯總到項(xiàng)目組合以及組織架構(gòu)，或者按照用戶自定義的規(guī)則從組織架構(gòu)自動(dòng)分配到項(xiàng)目組合和項(xiàng)目。

對(duì)于采購管理系統(tǒng)中管理會(huì)計(jì)功能，是對(duì)于不同行業(yè)和企業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)規(guī)范化的需求響應(yīng)，也能夠充分滿足企業(yè)的不斷發(fā)展財(cái)務(wù)審計(jì)需求。

除此之外，8Manage采購管理系統(tǒng)通過區(qū)塊鏈技術(shù)的升級(jí)，實(shí)現(xiàn)了采購功能、流程與機(jī)制中的進(jìn)一步完善，如：基于區(qū)塊鏈企業(yè)管理模型，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)所需的公開性和策略管理。(現(xiàn)在的線上和/或線下業(yè)務(wù)，公開性的管理不僅需要公開的請(qǐng)求還需要數(shù)字規(guī)則，可控的聯(lián)合，不可更改的和廉潔的、可追蹤的、可實(shí)時(shí)檢測偏差的可靠信息，策略管理不僅需要策略規(guī)劃，還需要策略執(zhí)行和實(shí)時(shí)的可追蹤前因后果的信息。)

解決舊有的采購問題，借助區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)采購管理新的優(yōu)化升級(jí)，幫助企業(yè)在采購業(yè)務(wù)中實(shí)現(xiàn)飛躍式管理提升。通過技術(shù)研發(fā)和業(yè)務(wù)服務(wù)完善，8Manage采購管理系統(tǒng)解決方案解決企業(yè)采購管理問題的能力不斷地提升。同時(shí)也是，Tina采購經(jīng)理能夠順利完成本次電腦服務(wù)器采購的有力管理武器!

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