8Manage：改造or替換？“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)采購管理系統(tǒng)選型之路！

面對企業(yè)舊有管理系統(tǒng)，是替換還是改造?當(dāng)你的企業(yè)管理系統(tǒng)陳舊時，數(shù)據(jù)無法跟上業(yè)務(wù)發(fā)展，運營也同樣面臨巨大挑戰(zhàn)!改造or替換，企業(yè)兩難之選，8Manage為您支招!

隨著國內(nèi)經(jīng)濟和技術(shù)環(huán)境飛速發(fā)展，市場信息化日趨成熟和精進。許多企業(yè)基本建設(shè)了信息化管理，可是技術(shù)更迭和業(yè)務(wù)發(fā)展日新月異，早已不同于過去市場需求，這對于企業(yè)舊有的企業(yè)管理系統(tǒng)是一個很大沖擊!其中，采購管理經(jīng)歷了供應(yīng)鏈管理、物聯(lián)網(wǎng)等理念影響，更是迎來了新挑戰(zhàn)!

舊式管理模式拖后腿?

最近，一個大型手機集團企業(yè)的CTO陳就面臨這個兩難困境，舊有采購管理系統(tǒng)常常出現(xiàn)bug，改造還是替換呢?于是他向管理層提出了關(guān)于手機零件采購可行性報告分析，我們可從中窺看目前許多企業(yè)舊式采購管理系統(tǒng)的共同問題：

1、公司采購系統(tǒng)于2000年購買，至今已經(jīng)將近18年的使用時間，其中經(jīng)歷無數(shù)升級和補丁維護。由于原來提供軟件的企業(yè)已經(jīng)退出經(jīng)營市場，停止開發(fā)系統(tǒng)功能，無法提供新的功能和技術(shù)維護，如：供應(yīng)鏈計劃、商業(yè)智能等。如果，系統(tǒng)一旦崩潰，缺乏后備技術(shù)支持，那么恢復(fù)時間不僅漫長，而且會導(dǎo)致企業(yè)采購工作整體癱瘓，從而波及企業(yè)的整體運營。

2、原有的舊系統(tǒng)穩(wěn)定性欠缺，常常在運行過程中出現(xiàn)bug，如：導(dǎo)致采購財務(wù)匯總信息錯漏、采購財務(wù)操作緩慢、功能操作不靈活等等問題。

3、使用界面系統(tǒng)和設(shè)計陳舊，界面難看，功能和需求不適應(yīng)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求。

4、老系統(tǒng)與新功能的信息孤島風(fēng)險：由于前期企業(yè)相關(guān)IT應(yīng)用系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一技術(shù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)不能自動傳遞，無法關(guān)聯(lián)和共享，從而形成一個個彼此隔離的信息孤島。

面對企業(yè)舊式采購系統(tǒng)升級，一般有兩種方法：改造舊系統(tǒng)，或替換為新系統(tǒng)。改造舊系統(tǒng)意味著在舊系統(tǒng)上，添加新功能和技術(shù)更迭。即使成本低，但在未來因故障而致企業(yè)運營停滯風(fēng)險高，同時目前也會因信息和技術(shù)更迭形成的管理落后，造成企業(yè)競爭劣勢!

對于企業(yè)而言，系統(tǒng)使用超過10年時間，在技術(shù)和業(yè)務(wù)板塊就會面臨著許多的缺乏，同時由于軟件服務(wù)商的停止經(jīng)營或無法提供新功能，缺乏后續(xù)支持。此時，引入新的采購管理系統(tǒng)是企業(yè)更為明智的選擇。

面對市面上紛繁多樣的采購管理系統(tǒng)，如何找尋適合企業(yè)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的采購管理系統(tǒng)才是許多企業(yè)頭疼的關(guān)鍵?

新式采購管理 PK 舊式采購管理

8Manage采購管理系統(tǒng)，是一個能夠支持中大型采購與供應(yīng)商管理平臺，輕松實現(xiàn)管理成千上萬的供應(yīng)商，復(fù)雜的大宗采購、多輪詢比價及一站式電子招投標(biāo)等操作的管理平臺。

它提供涵蓋供應(yīng)商信息管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、供應(yīng)商績效管理、產(chǎn)品信息管理、電子采購流程、采購計劃管理、預(yù)選管理流程、電子招投標(biāo)流程、采購合同管理、實施開支分析、安全管理、外包管理等在采購過程中所有流程管理和功能支持，豐富且全面。

同時，針對采購流程，提供直通式采購流程管理，實現(xiàn)電子采購申請、電子報價、電子招標(biāo)、電子采購訂單、在線收貨、入庫及庫存、質(zhì)檢追蹤、發(fā)票及結(jié)算等一站式電子采購流程，打通所有數(shù)據(jù)分享與聯(lián)動管理，實現(xiàn)真正的一站式服務(wù)與技術(shù)支持。而且，企業(yè)還可根據(jù)采購項目的重要情況，實現(xiàn)端到端 e 采購，科學(xué)地管控采購的重要脈門。

除了關(guān)注采購管理系統(tǒng)的功能和流程以外，在實際情況安裝新系統(tǒng)中，常常會出現(xiàn)舊有的系統(tǒng)數(shù)據(jù)連接不上，丟失還是重新整理?如何對接舊有的業(yè)務(wù)和在未來發(fā)展中，新業(yè)務(wù)出現(xiàn)需要的新功能增加?還有數(shù)據(jù)中心是自建還是云儲存?如何把功能結(jié)合實際的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)真正的落地操作，讓團隊成員能夠?qū)崿F(xiàn)真正的業(yè)務(wù)與效率的雙重提升?這是我們需要考慮到的采購管理系統(tǒng)潛在成本和業(yè)務(wù)支持企業(yè)的運營管理等實際問題操作!

新舊系統(tǒng)更替的種種問題，8Manage采購管理系統(tǒng)均可迎刃而解：

1、完美打通各系統(tǒng)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)快速遷移。系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)遷移是新老系統(tǒng)更替的重要環(huán)節(jié)。不同于市面上的部分管理系統(tǒng)，因數(shù)據(jù)端口不統(tǒng)一，無法實現(xiàn)舊有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。8Manage采購管理系統(tǒng)，可無縫對接原有其他模塊的系統(tǒng)接口，打通數(shù)據(jù)連接的壁壘，實現(xiàn)信息交流的暢通無阻，免去管理人員處理新舊數(shù)據(jù)交接的工作。

2、靈活定制和二次開發(fā)。8Manage可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)情況和未來戰(zhàn)略等，提出相應(yīng)的客制化定制，實現(xiàn)個性化的業(yè)務(wù)功能的完美設(shè)置，充分貼合企業(yè)的自身需求。在未來發(fā)展中，如需增加項目管理、一體化管理、財務(wù)管理系統(tǒng)等功能，8Manage也可實現(xiàn)二次開發(fā)，延展性十分強大和便捷。

3、云端應(yīng)用。引入新采購管理系統(tǒng)同時，許多企業(yè)也開始關(guān)注數(shù)據(jù)中心存儲問題。由于自建數(shù)據(jù)中心，需要大量人力、物力成本支持，自建對于許多非技術(shù)領(lǐng)域企業(yè)來說，可謂吃力不討好。選擇云端部署數(shù)據(jù)中心，不僅可使用專業(yè)的技術(shù)和服務(wù)，出現(xiàn)問題有專業(yè)的技術(shù)人員解決與維護，而且可享受定期的功能和技術(shù)的更迭等專業(yè)服務(wù)。對于企業(yè)而言，只需專心發(fā)展自身業(yè)務(wù)與技術(shù)即可，既省時又高效。因此，為了更好地服務(wù)廣大客戶，8Manage也針對數(shù)據(jù)中心提供云端部署的技術(shù)和業(yè)務(wù)支持，希望有效地解決用戶的管理需要。

企業(yè)的發(fā)展需要與時俱進，企業(yè)采購管理系統(tǒng)需要集管理創(chuàng)新、信息技術(shù)與先進管理思想于一身，時常關(guān)注新技術(shù)發(fā)展，不斷完善產(chǎn)品和服務(wù)，這也是企業(yè)在當(dāng)今時代生存的基石。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新時代下， 8Manage采購管理系統(tǒng)，利用優(yōu)秀的采購管理理念和便捷高效的技術(shù)支持，幫助企業(yè)在新時代下企業(yè)管理的升級和飛躍發(fā)展!

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