近日,杭州七橋企業(yè)管理服務有限公司基于費控管理的產(chǎn)品“嗨快報”上線,并簽下首家共創(chuàng)客戶,為助推智能化財務的創(chuàng)新再添動力。
七橋是國內(nèi)領先的企業(yè)服務提供商,經(jīng)過多年積累,通過運用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等新一代企業(yè)計算技術的能力,形成了以“軟件、云服務”等為核心業(yè)務的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務,構建了國內(nèi)領先的“企業(yè)服務生態(tài)”。“嗨快報”是七橋今年研發(fā)出的一站式企業(yè)費控管理平臺。1.0版本業(yè)務基于企業(yè)費控領域,后續(xù)將逐步連接企業(yè)級消費服務商,整合差旅或日常報銷的申請、預訂、費用記錄、審批、審核以及財務憑證處理等業(yè)務場景,無縫對接企業(yè)內(nèi)部預算和記賬系統(tǒng),為企業(yè)實現(xiàn)“降本增效”,員工提高滿意度。
服務創(chuàng)新生物醫(yī)學公司 共創(chuàng)數(shù)字化費控之路
嗨快報簽下的首家共創(chuàng)客戶,是一家國際領先的生物醫(yī)學領域3D打印技術綜合解決方案的供應商,技術科研人員占比高達90%。
七橋企服客戶經(jīng)理介紹,在前期的業(yè)務拓展中,嗨快報并不單獨針對某一領域進行推廣,從他們進行的市場調(diào)研評估來看,生物醫(yī)療行業(yè)的公司屬于尖端技術領域,即使人數(shù)并不多,但對企服的需求市場較大。
嗨快報于8月底上線,而這家客戶的首次拜訪,早在6月就開始了。
客戶經(jīng)理對公司進行了首次拜訪后,通過不斷地與公司財務、中層部門溝通,了解各方需求、對產(chǎn)品進行優(yōu)化,最終于9月初完成產(chǎn)品交付。目前,該公司已經(jīng)通過嗨快報完成不少費控訂單,員工滿意度提升。
“其實一開始,他們認為我們的軟件只有簡單的報銷功能,”七橋客戶經(jīng)理介紹,在與該公司進行溝通后,發(fā)現(xiàn)公司人員出差并不是太頻繁,報銷量較少,反而是產(chǎn)品儀器采購支付場景需求較多,而采購申請、審批流程往往較為復雜。
嗨快報PC端企業(yè)報表一覽
而“嗨快報”的優(yōu)勢在于,除了申請、報銷、費用記錄、個人頁面設置等標準模塊外,還有具備強大的自定義功能,可按需定制。在了解到該公司的痛點后,根據(jù)客戶具體的采購模板、流程需求,在七橋的自定義模板中定義采購支付申請場景,滿足了該公司的業(yè)務需求。七橋深入公司了解情況、幫助公司解決實際需求的專業(yè)態(tài)度也得到了客戶的一致認可。首家共創(chuàng)客戶簽約后,目前,還將有十幾家客戶將成為共創(chuàng)試用客戶。
嗨快報APP界面
互聯(lián)網(wǎng)+財務信息化是未來費控管理的發(fā)展趨勢。嗨快報產(chǎn)品基于云SAAS技術,更新迭代快,客戶可以直接使用APP進行操作,對于領導和員工來說,操作的便利性大大增加。“嗨快報”可自動生成報銷憑證、采購支付憑證,以及自動生成各類費用的統(tǒng)計報表,通過簡化傳統(tǒng)會計流程,實現(xiàn)員工消費、各級主管審批和最終到財務報銷記賬的全程數(shù)字化,有效降低企業(yè)財務管理成本,提高財務管理效率。
大數(shù)據(jù)智能化財務保障數(shù)據(jù)安全
為企業(yè)識別風險保駕護航
解決了普通員工關心的報銷、領導審批是否便利的問題,接下來便是公司層面較為關心的數(shù)據(jù)安全問題了。
七橋嗨快報基于阿里云架構,由阿里云保障系統(tǒng)及網(wǎng)絡安全,采用GlobalSign的增強型EVSSL256位加密算法對傳輸信息進行加密處理,讓企業(yè)間業(yè)務數(shù)據(jù)真正隔離,杜絕數(shù)據(jù)外泄。
同時,通過嗨快報操作的各類信息導入導出通過嚴格系統(tǒng)權限設置且詳細操作日志,幫企業(yè)嚴格把好數(shù)據(jù)安全關。對于關鍵數(shù)據(jù)所有涉及用戶機密部分全部采用高強度加密算法保存,保證核心應用和關鍵數(shù)據(jù)安全。
而在產(chǎn)品交付后,并不是簽了約就“完事”。一方面,嗨快報基于云SAAS系統(tǒng),更新迭代,自動升級,每一個版本都會有新功能上線、完善過往功能,版本發(fā)布時客戶可更新APP進行使用。而七橋也會在與前期多家共創(chuàng)客戶不斷磨合中,做實際客戶的需求調(diào)研,優(yōu)化嗨快報功能模塊。
在產(chǎn)品交付完之后,七橋會分配不同的售后服務人員與公司進行對接,為顧客及時提供售后服務。
近年來,中國的勞動力成本均在顯著提高,企業(yè)發(fā)展想要突破瓶頸,僅僅依靠市場紅利已不可行,企業(yè)急需降本增效、創(chuàng)新服務。雖說云計算、AI、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等基層設施技術逐漸完善,toB市場前景可觀,但不同于C端跑馬圈地的獲客邏輯,企業(yè)客戶的積累與產(chǎn)品打磨將是一場持久的戰(zhàn)役。七橋服務的客戶對象多為企業(yè)的管理人員,對七橋有一定口碑和品牌認知,使得業(yè)務推廣的決策鏈條更短,更易讓企業(yè)接受。對于七橋來說,前期沉淀的客戶信任與資源無疑是七橋最大的先發(fā)優(yōu)勢。
而“嗨快報”1.0版本的費用報銷僅僅是費控系列產(chǎn)品的第一步,后續(xù)七橋會圍繞企業(yè)中的銷售、人事等業(yè)務,為企業(yè)提供全方位的企業(yè)管理服務解決方案。
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