擺脫項目拖延？8Manage PPM推動項目管理智能執(zhí)行！

【導(dǎo)讀】好的項目計劃是項目成功的基石，那么項目是否完成計劃，即可順利執(zhí)行，無需監(jiān)控?遇到項目計劃與執(zhí)行脫軌，應(yīng)該如何解決?企業(yè)在日常管理中，常常會遇到關(guān)于企業(yè)項目管理計劃與執(zhí)行的問題，企業(yè)項目管理系統(tǒng)能否從管理和技術(shù)的角度助企業(yè)一臂之力呢?

在《執(zhí)行力》這本經(jīng)典管理叢書中，寫到：“沒有執(zhí)行，任何領(lǐng)導(dǎo)者不可能制定出真正有意義的戰(zhàn)略。”凡事預(yù)則立，好的計劃等于成功一半，好的項目計劃能夠為管理者提供清晰且詳細(xì)的項目流程，讓管理者能把握好項目所需要人力、物力和財力分配，做好充分準(zhǔn)備。

但剩下的也是最重要的一半在于執(zhí)行!在項目管理中，項目執(zhí)行是完成項目計劃的重要保障!在實際運(yùn)營過程中，由于現(xiàn)實影響因素眾多，甚至?xí)蚰硞€因素而腰斬整個項目。因此，項目執(zhí)行管理在現(xiàn)代運(yùn)營中顯得尤為重要!

企業(yè)項目管理需要依賴強(qiáng)大的管理機(jī)制保障，許多企業(yè)借助專業(yè)項目管理系統(tǒng)完成項目全周期管理的過程與轉(zhuǎn)變，提升整體工作效率，完成企業(yè)的信息化建設(shè)!經(jīng)過多年一線的服務(wù)時間經(jīng)驗，我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)在考察項目管理系統(tǒng)，會著重關(guān)注以下項目執(zhí)行問題：

1、企業(yè)項目管理系統(tǒng)能否提供科學(xué)的機(jī)制，保障項目計劃與執(zhí)行的進(jìn)度監(jiān)控?

2、管理者是否可多層次多維度地查看項目的進(jìn)度問題?

3、如果項目出現(xiàn)問題，是否能夠進(jìn)行預(yù)警提示?

4、是否能夠隨時隨地查看最新的項目信息，保障項目反饋的及時以控制項目風(fēng)險呢?

首先，我們從以下管理應(yīng)用場景來看到管理系統(tǒng)是如何平衡項目計劃和執(zhí)行!

在A設(shè)計企業(yè)中，目前使用8Manage項目管理系統(tǒng)進(jìn)行華南某溫泉度假村的園林景觀設(shè)計項目，目前已完成項目的初期規(guī)劃(景觀設(shè)計圖、工時表、財務(wù)預(yù)算、人員安排、材料采購、施工流程等)，在8Manage項目管理系統(tǒng)中為項目立項后，進(jìn)入項目的初期實施階段。

1、項目計劃與執(zhí)行實時同步更新，開啟智能項目管理模式

不同于項目計劃完成即一勞永逸的管理模式，8Manage項目管理系統(tǒng)更重視項目的全周期管理，涵蓋客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等全過程。

在本次的景觀設(shè)計項目中，A企業(yè)可通過8Manage項目管理系統(tǒng)進(jìn)行整個項目的推進(jìn)，包括景觀設(shè)計中所有合同子合同管理與執(zhí)行、項目工期與里程碑交付物設(shè)置、施工規(guī)劃順序及排班表、施工內(nèi)容與負(fù)責(zé)人、采購工程物資及其成本、工程交付與驗收情況等，通過項目管理系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督及對相關(guān)施工內(nèi)容、成果&負(fù)責(zé)人進(jìn)行把控!

2、項目與業(yè)務(wù)一體化，信息聯(lián)動，數(shù)據(jù)互聯(lián)

8Manage支持項目從提議、合同到執(zhí)行的整個過程，在執(zhí)行的過程中，可管理報價與方案、里程碑與服務(wù)水平協(xié)議監(jiān)控，變更請求與影響追蹤、成本、收入及利潤管理，收款、發(fā)票管理、客戶滿意度及續(xù)約管理等功能與服務(wù)。

A企業(yè)充分利用了一體化管理功能，通過聯(lián)動每個施工流程規(guī)劃與實際的施工流程相對比，進(jìn)行工時內(nèi)容、財務(wù)成本、每個項目的子活動與可交付成果的相關(guān)對比，根據(jù)實施情況，進(jìn)行風(fēng)險評估、分析相關(guān)施工問題、審批、資源分配、任務(wù)等計劃調(diào)整。

如：園林走廊的搭建，可通過項目系統(tǒng)進(jìn)行采購、采購后期的交付、交付后工人搭建、工人交付等整個流程，每個流程都可在8Manage PPM中實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)字化操作與管理，還可以根據(jù)實際施工情況，進(jìn)行手機(jī)端口修改，同時數(shù)據(jù)同步更新。

3、進(jìn)度逾期，預(yù)算超支自動預(yù)警

項目管理者在項目過程中容易受多種因素影響，及時的提醒和預(yù)警有助于管理者掌握項目的推進(jìn)節(jié)奏，把握主動權(quán)，減少因拖延造成經(jīng)濟(jì)損失。8Manage系統(tǒng)會自動識別項目進(jìn)度，進(jìn)行項目逾期/超支/資源短缺等情況預(yù)警，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題!

在本次的景觀設(shè)計項目中，由于華南地區(qū)雨水豐沛，項目推進(jìn)中期突遇暴雨情況，出現(xiàn)了搭建材料運(yùn)輸延緩、水泥澆灌停工等情況。由于延期導(dǎo)致的成本上升以及工期延誤，8Manage進(jìn)度表進(jìn)行了及時的預(yù)警提醒，企業(yè)管理人員及時發(fā)現(xiàn)突發(fā)狀況并調(diào)整后續(xù)工期規(guī)劃，提前工期先完成在室內(nèi)設(shè)計與施工工程，有效地應(yīng)對了突發(fā)的工程情況。

4、移動互聯(lián)網(wǎng)，智能高效工作

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢。對于A設(shè)計企業(yè)而言，由于企業(yè)項目員工需常常往返企業(yè)、施工現(xiàn)場和物料采購現(xiàn)場，因此，對于異地辦公的需求特別迫切。

而8Manage PPM所提供多端口服務(wù)，讓企業(yè)項目成員可隨時隨地通過手機(jī)審批業(yè)務(wù)、下派工作、分配資源及提交項目進(jìn)展等操作。在對景觀設(shè)計項目管理中，設(shè)計師和施工負(fù)責(zé)人常常會在現(xiàn)場調(diào)整相關(guān)的工作細(xì)節(jié)和業(yè)務(wù)分配，通過8Manage PPM實現(xiàn)設(shè)計任務(wù)的下放與分配，十分高效、便捷。

項目執(zhí)行是項目管理的重要一環(huán)，8Manage PPM不僅能對于企業(yè)項目執(zhí)行過程提供強(qiáng)大技術(shù)支持，還讓系統(tǒng)主動服務(wù)整體業(yè)務(wù)，讓企業(yè)管理人員擺脫日常工作空間限制和瑣碎事務(wù)，實現(xiàn)對項目的真正把控與運(yùn)營管理!

8Manage PPM的一體化設(shè)計架構(gòu)，自帶數(shù)據(jù)聯(lián)通與信息共享功能，還可自動對接其他模塊系統(tǒng)數(shù)據(jù)，讓企業(yè)管理者在項目運(yùn)營中，快速調(diào)動不同模塊數(shù)據(jù)，加快項目運(yùn)營效率，在內(nèi)部消息快速運(yùn)轉(zhuǎn)中，高效推動項目各個模塊運(yùn)轉(zhuǎn)，讓企業(yè)實現(xiàn)真正的智能化項目管理!

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