晨科文檔管理系統(tǒng)，高效辦公好幫手

身為單位檔案管理人員的你，是否有手動收錄檔案太累，收錄不及時不完整，查找檢索檔案太復雜，借閱出去的檔案要時刻關心是否歸還，是否丟失這樣的時候，是否覺得檔案利用率低，自己作為檔案管理人員的工作價值難以體現(xiàn)?

身為普通人員的你，是否有想借閱一份檔案，但是借閱手續(xù)太繁瑣，或者是被其他人員已經(jīng)借閱走了，自己無法重復借閱，很多未歸檔的文件還需要重復使用，難以提交給檔案管理人員的尷尬時候?

身為企事業(yè)單位的你，是否因為單位人員檔案太多，出現(xiàn)檔案統(tǒng)計不及時，資料或者統(tǒng)計記錄丟失，有過想借閱幾年前的檔案，結果因年代久遠或保管不善，導致?lián)p壞或丟失，給單位帶來經(jīng)濟損失的時候?

……

從很多檔案管理的現(xiàn)狀來看，不是因為檔案管理人員不專業(yè)，也不是因為檔案歸檔工作太復雜繁瑣，而是因為您缺少了一個專業(yè)管理檔案的軟件，而晨科文件檔案管理系統(tǒng)就是杭州晨科軟件技術有限公司針對目前所有的檔案管理現(xiàn)狀經(jīng)過專業(yè)研發(fā)團隊研發(fā)出來的一款軟件，不僅解決了目前的檔案管理現(xiàn)狀的問題，也為日后檔案管理帶來便利，提高工作質(zhì)量，高效辦公。

整個晨科文件檔案管理系統(tǒng)有文件管理，檔案管理，權限管理，審批管理，文件檔案搜索，系統(tǒng)管理和庫房管理七大模塊，而針對檔案的就是檔案管理這一模塊了，如果您也有以上諸如此類的檔案管理方面的問題，那就跟我了解一下整個檔案管理模塊的功能吧

--自定義檔案信息：根據(jù)實際應用場景自定義搭建檔案條目。針對不同類型的檔案，生成不同檔案編號，檔案目錄，避免重號、漏號。

--批量導入：檔案初始化的加速器，支持Excel批量導入檔案條目以及檔案數(shù)據(jù)，方便操作。假如作為一個單位的檔案管理人員，手頭有大批量的歷史檔案需要入系統(tǒng)，如若一個一個手動導入的話，既降低了工作效率，也沒有體現(xiàn)一個工作崗位的崗位價值，批量導入這一功能大大減少了前期系統(tǒng)建設的時間，提高效率。

--附件上傳：支持掃描，批量上傳檔案附件，包括office文檔以及圖片等。一個單位的檔案有很多種存在形式，紙質(zhì)檔案，電子檔案，而電子檔案有不同的文件格式，本系統(tǒng)能提供所有不同格式的電子檔案的上傳，支持批量掃描，批量上傳。

--在線預覽：對上傳的附件(office,cad,圖片)可進行預覽。有時候急需一個參考資料又來不及打印下載，就可以使用在線預覽對系統(tǒng)里的資料進行全面的預覽，省去中間環(huán)節(jié)的時間，加速了辦公的時效性。

--歸檔管理：對電子檔案進行歸檔操作，使其能與庫房中實體檔案相關聯(lián)。紙質(zhì)檔案電子化，確保檔案信息與檔案原件一一匹配，同步管理。減少了檔案管理人員查找檔案的時間，只需在系統(tǒng)中檢索，就能輕松找到紙質(zhì)檔案所在的位置。

--標簽管理：可以為文件檔案設置標簽，包括存放位置、文件檔案類型、文件檔案密級、保存介質(zhì)等信息，方便搜索與分類。

杭州晨科軟件技術有限公司致力于減少檔案管理人員的手動工作量及出錯率，真正發(fā)揮檔案及檔案管理人員的崗位價值;普通人員高效利用檔案資料，為工作推進提供有力支持，提高工作效率，系統(tǒng)功能涵蓋檔案全生命周期，企事業(yè)單位全面掌握檔案管理情況，同時不必擔心檔案安全問題，提高檔案的使用價值。

有晨科文檔管理系統(tǒng)在手，讓檔案來的再猛烈些吧。

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