【導(dǎo)讀】隨著信息技術(shù)的發(fā)展,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)開(kāi)始融入企業(yè)管理中。這是一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代,也是一個(gè)信息泛濫的時(shí)代。如何在龐大的信息和數(shù)據(jù)中進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理的重新架構(gòu),是擺在企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的重要考驗(yàn)!
根據(jù)Gartner在全球范圍內(nèi)對(duì)196個(gè)組織進(jìn)行的調(diào)查表明,數(shù)據(jù)和分析是企業(yè)未來(lái)發(fā)展重點(diǎn),但是有將近91%的組織在此領(lǐng)域尚未達(dá)到"轉(zhuǎn)型"的成熟度水平。
Gartner研究副總裁Nick Heudecker曾表示:"大多數(shù)企業(yè)組織都應(yīng)該在數(shù)據(jù)和分析方面做得更好。轉(zhuǎn)型成熟的企業(yè)享有更高的敏捷性,能更好地與合作伙伴和供應(yīng)商整合,更容易使用先進(jìn)的預(yù)測(cè)和規(guī)范形式的分析,這一切都意味著競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和差異化。"可見(jiàn),企業(yè)數(shù)據(jù)管理的重要性,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的洶涌潮流中越發(fā)的突出!
數(shù)據(jù)分為企業(yè)數(shù)據(jù)和消費(fèi)者數(shù)據(jù),這兩者無(wú)論在可用數(shù)據(jù)源的數(shù)量、數(shù)據(jù)語(yǔ)義的復(fù)雜程度和分折所需的結(jié)構(gòu)性及關(guān)連性的程度都有所不同!企業(yè)數(shù)據(jù)的來(lái)源較少,存儲(chǔ)在獨(dú)立非共享的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)不同企業(yè)在結(jié)構(gòu)性及關(guān)聯(lián)性能力不一,甚至有些企業(yè)會(huì)堆積大量的電子文檔(例如:合同文檔,項(xiàng)目計(jì)劃和績(jī)效審查表單)等,而這些都是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),換而言之,是無(wú)法有效地調(diào)取和使用,都是散亂和未加整理的。
但即使是它們的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù), 也往往存在以下問(wèn)題:
1、不可靠:缺乏數(shù)據(jù)輸入/審閱雙重檢驗(yàn)機(jī)制,難以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;缺乏數(shù)據(jù)審計(jì)跟蹤機(jī)制,無(wú)法得知數(shù)據(jù)是何時(shí)生成和被更改的。
2、不關(guān)聯(lián):由于在創(chuàng)建應(yīng)用程序功能時(shí)沒(méi)有一體化管理思維,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散不關(guān)聯(lián)。
因此,最大化自動(dòng)生成和維護(hù)結(jié)構(gòu)化、可靠和相互關(guān)聯(lián)的企業(yè)數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)科學(xué)的基礎(chǔ)。
8Manage是一家基于數(shù)據(jù)科學(xué)智能、實(shí)時(shí)一體化、信任管理的支持企業(yè)管理服務(wù)的科技企業(yè),多年來(lái)研發(fā)和推出客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、一體化管理系統(tǒng)等管理產(chǎn)品,為眾多海內(nèi)外企業(yè)在業(yè)務(wù)管理的各個(gè)模塊和流程迭代升級(jí)上提供了完善系統(tǒng)的管理解決方案!我們可以從8Manage的數(shù)據(jù)科學(xué)管理模式來(lái)研究企業(yè)數(shù)據(jù)日常管理應(yīng)用:
一、8Manage 企業(yè)管理系統(tǒng)“節(jié)流”非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和無(wú)用信息
1、適當(dāng)數(shù)字化,最大化減少非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)
通過(guò)在系統(tǒng)管理企業(yè)業(yè)務(wù)的過(guò)程中,采用數(shù)據(jù)化(數(shù)字化策略與監(jiān)控、全面自動(dòng)化、大數(shù)據(jù)報(bào)表)、智能化(業(yè)務(wù)分析、消費(fèi)行為統(tǒng)計(jì)、前因后果關(guān)系、深入學(xué)習(xí)與AI)、靈活性(部署方式靈活、豐富的自定義工具、點(diǎn)選式自定義報(bào)表、按需設(shè)定流程與規(guī)則)、高效(全渠道e會(huì)員管理、業(yè)務(wù)直通式處理、項(xiàng)目直通式處理、實(shí)時(shí)結(jié)算),能幫助不同類型或階段的企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級(jí)管理!
2、實(shí)施“四眼原則”(雙重審核機(jī)制),最大限度地減少無(wú)用信息
8Manage企業(yè)管理系統(tǒng)中實(shí)時(shí)直通式處理,融合填表式和交易式的功能優(yōu)勢(shì),既保障交易式在交易(請(qǐng)求、承諾、交付、驗(yàn)收)過(guò)程中,系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄及審計(jì)跟蹤的動(dòng)態(tài)真實(shí),又保障填表式中每個(gè)人記錄和處理相關(guān)交易工作的記錄呈現(xiàn)。
通過(guò)8Manage內(nèi)部雙重審核機(jī)制,讓企業(yè)數(shù)據(jù)得到結(jié)構(gòu)化的整理和使用!
二、8Manage企業(yè)管理系統(tǒng)在企業(yè)數(shù)據(jù)的“開(kāi)源”,建立一體化管理和數(shù)據(jù)中心!
1、一體化管理框架,確保數(shù)據(jù)連接性的同時(shí),實(shí)現(xiàn)管理與決策支持
除了減少非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和無(wú)用信息以外,我們還可建立一體化管理框架,進(jìn)行系統(tǒng)模塊統(tǒng)一管理,打破模塊間的技術(shù)和業(yè)務(wù)壁壘,在技術(shù)架構(gòu)上打通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),聯(lián)動(dòng)研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)等,創(chuàng)建一個(gè)高效的管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息在業(yè)務(wù)的快速傳遞。
其次,構(gòu)建一個(gè)一體化管理框架后,需要提升企業(yè)自動(dòng)化、數(shù)字化與一體化的管理水平。在借助8Manage的企業(yè)管理平臺(tái)進(jìn)行管理機(jī)制和模式的升級(jí),和在外部機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶伙伴、內(nèi)部機(jī)構(gòu)信息整合上,做出優(yōu)化的管理決策,促進(jìn)企系統(tǒng)智能管理學(xué)習(xí),改進(jìn)企業(yè)管理,提升管理效率。
2、建立快捷數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)
不同于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理模式,企業(yè)需要把數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和商業(yè)智能工具從商業(yè)(交易型)系統(tǒng)中分離出來(lái),完成數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)集成及數(shù)據(jù)挖掘的整個(gè)過(guò)程。8Manage在同一個(gè)系統(tǒng)上提供完整的解決方案,由于數(shù)據(jù)庫(kù)與業(yè)務(wù)一體化管理,數(shù)據(jù)兼容聯(lián)動(dòng),可實(shí)現(xiàn)最小化數(shù)據(jù)集成,且同時(shí)可對(duì)接不同的系統(tǒng)端口,完成一體化信息和業(yè)務(wù)處理!
當(dāng)企業(yè)內(nèi)外產(chǎn)生數(shù)據(jù)越來(lái)越龐大,多個(gè)管理系統(tǒng)離散存儲(chǔ)和管理,每個(gè)都是獨(dú)立而無(wú)法聯(lián)動(dòng)的數(shù)據(jù)體系時(shí),將會(huì)阻礙企業(yè)整體業(yè)務(wù)推進(jìn),組織會(huì)冗雜和龐大。而實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)有效存儲(chǔ)、管理和利用,可加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)在電子化、數(shù)字化、專業(yè)化及智能化分析等信息建設(shè),也是現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建數(shù)據(jù)生態(tài)和實(shí)現(xiàn)數(shù)字化業(yè)務(wù)的新道路!
在邁向數(shù)字化業(yè)務(wù)的過(guò)程中,數(shù)據(jù)管理仍會(huì)處在核心地位,而技術(shù)成熟正推動(dòng)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)代化。8Manage深耕企業(yè)管理服務(wù)十多年,借助務(wù)實(shí)的管理信息技術(shù)和專業(yè)全面的企業(yè)數(shù)據(jù)科學(xué)管理,為廣大海內(nèi)外企業(yè)提供了采購(gòu)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、一體化管理系統(tǒng)等解決企業(yè)管理模塊的重點(diǎn)流程的解決方案。
讓更多的企業(yè)管理者借助8Manage管理平臺(tái)來(lái)完成企業(yè)信息建設(shè)快速發(fā)展,激發(fā)整個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)潛力與價(jià)值,通過(guò)構(gòu)建一個(gè)聯(lián)動(dòng)、可靠、專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能信息化管理,完成企業(yè)自身超越!
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