作為文件檔案管理方面的專家,晨科軟件公司設(shè)計制作、并取得軟件著作權(quán)證書的晨科文件檔案管理系統(tǒng),可以說是非常貼心,也非常實用的一套系統(tǒng)了。
相比普通檔案管理工作的強度大,晨科文件檔案管理系統(tǒng)讓你只需動動手指就能輕松搞定;面對紙質(zhì)文件易丟失、易破損、查找不便的缺點,晨科文件檔案管理系統(tǒng)的電子檔案一鍵查詢、快速分享功能,文件借閱人只需動一動手指發(fā)出借閱申請,就能收到檔案管理員分享的相關(guān)文件。
文件一鍵搜索功能幫助借閱人快速找到自己需要的文件,系統(tǒng)還會找出該文件紙質(zhì)版檔案在檔案室中的位置,無論借閱人需要紙質(zhì)版還是電子版,都不必花費太多時間精力。
另外,機密文件的授權(quán)功能也保證了公司的商業(yè)機密獲得更高級別的安全保障,避免秘密泄露,維護公司合法權(quán)益及安全。
晨科文件檔案管理系統(tǒng)上線以來,好評不斷,公司管理者喜歡它保存完整、安全保密;檔案管理員夸它管理方便、降低工作量;借閱員工更是滿意它的查找方便、高效便捷。
實踐是檢驗真理的唯一標準。大家都說晨科文件檔案管理系統(tǒng)很好用,到底好用在哪里呢?還是要用過的人說話才有可信度。
新疆鑫長宇信息科技有限公司作為一家自治區(qū)高新技術(shù)企業(yè),是自治區(qū)經(jīng)信委確定的新疆軍民融合骨干企業(yè),坐落在烏魯木齊這座絲綢之路重要交通樞紐城市之中,新疆鑫長宇信息科技有限公司從事著高精度北斗導(dǎo)航應(yīng)用、高科技智能化安防監(jiān)管及相關(guān)業(yè)務(wù)一體化的業(yè)務(wù)。
這家擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明專利5項、軟著權(quán)11項的高新技術(shù)企業(yè),對于檔案管理,有著高、精、細、秘的需求。經(jīng)過長時間精心挑選、一系列重重考驗,新疆鑫長宇信息科技有限公司選擇了晨科文件檔案管理系統(tǒng)。
面對如斯信任,晨科軟件公司派出了項目專業(yè)技術(shù)人員,為新疆鑫長宇信息科技有限公司提供了安裝、調(diào)試、教授、答疑等一系列服務(wù),并實時進行軟件維護工作。在雙方的共同努力與不斷磨合下,今年9月,晨科文件檔案管理系統(tǒng)在新疆鑫長宇信息科技有限公司正式開始運行。
近4個月以來,晨科文件檔案管理系統(tǒng)在新疆鑫長宇信息科技有限公司得到了公司員工們一致的好評,甚至開玩笑說“老板為什么不早點上這個系統(tǒng)?耽誤了多少研發(fā)實踐吶!”
檔案管理員說:“晨科系統(tǒng)的界面操作很簡單,一眼就能找到我需要的板塊,顏色也很鮮亮,用起來很輕松!”這樣的真實的、發(fā)自心底的評價,雖然不是第一次聽到,但是對于晨科軟件來說,還是非常欣喜,非常值得高興的。
新疆鑫長宇信息科技有限公司的研發(fā)員工表示,自從有了晨科文件檔案管理系統(tǒng),需要查閱的檔案文件電子版隨時可以看,再也不用被檔案管理員催著歸還文件了。借閱人、借閱時間都由系統(tǒng)記錄,責任明確,分工更嚴謹。機密檔案也不再擔心泄露,既有嚴格的授權(quán)手續(xù),又有精確的系統(tǒng)記錄,研發(fā)很安心,工作更有動力了!
晨科文件檔案管理系統(tǒng)不僅為新疆鑫長宇信息科技有限公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),也致力于為更多正處于檔案管理困境,找不到合理解決方法的公司提供一體化解決方案。一次性將所有檔案錄入到系統(tǒng)中,此后無論水災(zāi)火災(zāi)還是人員更替,都不必擔心檔案管理丟失或混亂。晨科文件檔案管理系統(tǒng),將是每一位使用者的堅強后盾,更是每一位管理者安心的保障。
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