晨科文檔管理系統(tǒng)，助力深圳市公明玉律股份合作公司

深圳市公明玉律股份合作公司始建于1987年07月10日，是專注于專業(yè)服務(wù)(咨詢/財(cái)會(huì)/法律/翻譯等)行業(yè)的公司，公司坐落于深圳市光明新區(qū)玉塘街道玉律社區(qū)玉泉西路58號(hào)，主要經(jīng)營興辦實(shí)業(yè)(具體項(xiàng)目另行申報(bào));國內(nèi)商業(yè)、物資供銷業(yè)(不含法律、行政法規(guī)、國務(wù)院決定規(guī)定需前置審批及禁止項(xiàng)目);市場(chǎng)經(jīng)營管理(具體市場(chǎng)營業(yè)執(zhí)照另行申報(bào));物業(yè)管理(不含法律、行政法規(guī)、國務(wù)院決定禁止及規(guī)定需前置審批項(xiàng)目)。

2018年5月，深圳市公明玉律股份合作公司與杭州晨科軟件技術(shù)有限公司簽訂了關(guān)于晨科文件檔案管理系統(tǒng)的合同，此后，晨科文檔管理系統(tǒng)就正式進(jìn)入了深圳市公明玉律股份合作公司的各個(gè)部門員工的日常工作中，相信不僅給他們帶去了工作的便利，也提高了工作效率。

深圳市公明玉律股份合作公司以始終堅(jiān)持“誠信為本、客戶至上、互惠互利，開拓創(chuàng)新”的企業(yè)宗旨，本著“本質(zhì)為本、專業(yè)執(zhí)著、精益求精”的經(jīng)營銷售理念，力求給客戶提供全方位優(yōu)質(zhì)服務(wù)，我們相信誠實(shí)正直、開拓進(jìn)取地為公司發(fā)展做正確的事情，將為公司和個(gè)人帶來共同的利益和進(jìn)步。經(jīng)過幾年的發(fā)展，已成為專業(yè)服務(wù)(咨詢/財(cái)會(huì)/法律/翻譯等)行業(yè)知名企業(yè)。

作為一家知名的綜和專業(yè)服務(wù)企業(yè)，相信服務(wù)過的公司是不計(jì)其數(shù)的，服務(wù)不僅有售前服務(wù)，還有售后服務(wù)，試想某企業(yè)是日資企業(yè)，且之前與該公司簽訂過日文翻譯的服務(wù)合同，而當(dāng)初與這家企業(yè)對(duì)接的同事離職了，現(xiàn)在由A來負(fù)責(zé)這家公司的對(duì)接。

員工A是售后服務(wù)組組長，那么A只需要進(jìn)入晨科文件檔案管理系統(tǒng)，搜索這家公司，在線預(yù)覽當(dāng)初與之簽訂的合同細(xì)節(jié)，發(fā)現(xiàn)剛剛過了服務(wù)期限，需要續(xù)簽服務(wù)合同。

員工B是銷售部的經(jīng)理，所有服務(wù)合同都要通過晨科文檔系統(tǒng)的審閱功能模塊進(jìn)行線上審批，銷售部員工與該日資公司重新簽訂了服務(wù)合同，合同初稿已經(jīng)上傳到系統(tǒng)，需要經(jīng)理審批，B審批時(shí)發(fā)現(xiàn)合同金額與合同簽訂時(shí)間不對(duì)，于是退回重新簽訂，中間省去了很多人工傳達(dá)的時(shí)間。

員工C是檔案管理員，員工B簽訂完成的合同原件要送到C這里歸檔，C打開晨科文檔系統(tǒng)的庫房管理模塊，先將合同歸檔，打印標(biāo)簽貼在紙質(zhì)合同的封面上，直接送去庫房中相應(yīng)的位置歸檔。

員工D是翻譯組日文翻譯，收到系統(tǒng)的提示，有一份日文翻譯的服務(wù)合同需要實(shí)施，D需要看一下具體的服務(wù)時(shí)間，結(jié)果系統(tǒng)顯示D無權(quán)限，于是找到管理員開通權(quán)限，管理員給所有參與此次翻譯服務(wù)的員工設(shè)置了一個(gè)用戶組，給這個(gè)用戶組開通查看這份合同的權(quán)限，就不用逐一對(duì)參與人員開通相關(guān)權(quán)限了。

員工E是公司總經(jīng)理，在所有與該日資公司的翻譯工作完成后，想查看下錢款有沒有收回，但是在晨科文檔系統(tǒng)里查找不到這份合同了，于是點(diǎn)開系統(tǒng)管理的日志記錄模塊，發(fā)現(xiàn)是C在系統(tǒng)提示有過期檔案，且在刪除過期檔案的時(shí)候不小心刪掉了，但是C反饋在刪除過期檔案之前已經(jīng)做過數(shù)據(jù)備份，可以重新導(dǎo)入與查看。

深圳市公明玉律股份合作公司只是眾多企業(yè)中的一種類型，而晨科文件檔案管理系統(tǒng)也是多樣化的，可以滿足不同企業(yè)對(duì)文件檔案管理的不同需求，杭州晨科軟件有限公司從專業(yè)的角度出發(fā)，以公司自身的對(duì)文件檔案的管理感受為基礎(chǔ)開發(fā)的這款軟件，相信是您簡潔化辦公路上的一款助力劑。

生成海報(bào)

免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí)，并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實(shí)情況說明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí)，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。