2019年已到來,房地產(chǎn)行業(yè)的寒冬還在繼續(xù),隨著國家對房地產(chǎn)調(diào)控政策的持續(xù)進行,房地產(chǎn)企業(yè)的資金壓力持續(xù)升高,很多企業(yè)甚至步入了低利潤企業(yè)的行列。為了保證資金鏈的平穩(wěn)運行,控制成本并提升凈利潤,是每個房地產(chǎn)企業(yè)必做的功課。從源頭上控制成本,上線一套高效可控的供應鏈系統(tǒng),是房地產(chǎn)企業(yè)的必然選擇。供應鏈系統(tǒng)的采購管理,是第一步,也是重中之重。
在東南地區(qū)的王總,入行房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)多年。期間面臨的采購問題層出不窮,諸如:
1.采購項目多而雜:從土地供應、資金籌措、項目策劃、圖紙設計、材料與設備供應、建造施工到物業(yè)銷售與經(jīng)營等等,都需要通過各種努力尋找合適的供應商。
2.采購計劃與執(zhí)行有偏差:計劃性差,導致采購工作被動,加上采購工作經(jīng)常出現(xiàn)拖延,自然而然運作效率低下。
3.采購質(zhì)量參差不齊:在選擇供應商環(huán)節(jié)欠缺足夠的把控能力,人為影響因素較大,使得采購過程中時常出現(xiàn)采購到假冒偽劣物料的情況。
4.采購成本高。
5.采購環(huán)節(jié)不透明:在普通的采購工作中,由于涉及很多材料的詢價和招標,但又缺乏正規(guī)可行的流程建設,導致公司無法對采購人員進行實時有效的管理。在招標或者采購時,也會因為環(huán)節(jié)無法進行實時監(jiān)控,無法實時掌握進度,造成信息不透明等問題。
近年房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資金壓力加大,特別是國家實行了更嚴格的貸款和預售規(guī)定。所以,資金鏈的壓力,倒逼企業(yè)必須重視節(jié)流的問題。供應鏈的重建是必須要解決的首要事務,否則會影響企業(yè)的生存。想重建供應鏈系統(tǒng)中的采購環(huán)節(jié),透明和準確及時高效的科學管理是兩大要求,但原有的采購模式,根本無法滿足上述需求。
為了企業(yè)的生存,王總自己掛帥,親自約談了幾家軟件服務商,經(jīng)過仔細的對比和使用,發(fā)現(xiàn)8Manage采購管理軟件比起其他軟件更勝一籌,特別是在資源整合方面,8Manage將采購涉及的供應商、采購流程、電子招標等整合在一起,幫助企業(yè)建立規(guī)范、高效的協(xié)同采購管理平臺。
首先,對供應商進行全生命周期管理。包括在線尋源、資質(zhì)審核、績效考核等方面進行把控,從價格、交付、質(zhì)量等多個維度對供應商進行綜合考評。并基于考評結果進行等級管理,形成優(yōu)勝劣汰的良好機制。
其次,幫助企業(yè)實現(xiàn)電子化采購。供應商通過電子平臺與采購方進行實時交互,實現(xiàn)供應商自助注冊、在線詢報價、在線招投標、電子訂單、在線發(fā)貨,并且采購方與供應商均可通過電腦及App形式進行應用。
同時,8Manage SPM還為企業(yè)建立電子招采平臺,實現(xiàn)電子尋源。新供應商可通過電子招采平臺獲取企業(yè)的供應商招募及招采需求信息,在平臺上進行注冊申請,只需填入基本賬號信息,便完成賬號注冊。信息驗證成功后,即可進入系統(tǒng)參與競標、投標,并查看中標結果。王總通過系統(tǒng)的電子招投標流程,對電子招標的過程進行實時跟蹤,實現(xiàn)更加嚴謹?shù)恼袠诉^程管控,避免暗標的發(fā)生。
好的管理模式,不單單能為企業(yè)解決現(xiàn)有問題,更要能創(chuàng)造新的價值。8Manage采購管理軟件的應用,帶動了王總的公司提高了采購效率,降低了采購成本,同時實現(xiàn)了陽光透明、公正公開的采購。只用了半年多時間,采購成本直接下降了25%,純利潤上升了5%,這是實實在在的效果,也是使用8Manage采購系統(tǒng)實現(xiàn)高效管理的最好證明。
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