懂得選擇好用的項(xiàng)目管理軟件,您的管理能力將躍升千倍!

當(dāng)今社會(huì),項(xiàng)目隨處可見,一切皆是項(xiàng)目,一切也將成為項(xiàng)目。它涉及到工程類和非工程類,工程類的項(xiàng)目比如建筑工程,水利電利工程等;而非工程類,比如軟件項(xiàng)目開發(fā)、銷售交付項(xiàng)目、服務(wù)、外包項(xiàng)目等,由于項(xiàng)目管理中涉及了眾多的人、財(cái)、物的調(diào)配和管理,以前靠人工管理的方式,逐漸成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石,難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。繼而轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓪iT的項(xiàng)目管理工具所代替,這是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流和趨勢(shì),不可阻擋。

懂得選擇好用的項(xiàng)目管理軟件,您的管理能力將躍升千倍!

從1989年英國(guó)政府創(chuàng)立了項(xiàng)目管理,到隨后的Agile被寫入軟件開發(fā)宣言,時(shí)至2008年,ProjectManager.com的發(fā)布將項(xiàng)目管理帶進(jìn)云端。項(xiàng)目管理的歷史發(fā)展始終像一個(gè)單獨(dú)的處理工具,項(xiàng)目管理流程與端到端的業(yè)務(wù)流程分開,常常使得項(xiàng)目執(zhí)行與業(yè)務(wù)不相符,導(dǎo)致大多數(shù)項(xiàng)目以失敗告終。

在調(diào)研的過程中,我們也發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理的案例中,甲方(即需求方)重點(diǎn)的問題,大多數(shù)都因?yàn)轫?xiàng)目的龐大和復(fù)雜,存在監(jiān)管漏洞和監(jiān)督協(xié)調(diào)的問題,靠人工根本無法進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,造成項(xiàng)目的混亂和停滯,讓企業(yè)白白浪費(fèi)了許多的人力、物力和財(cái)力,而專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件,在企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施發(fā)展中則發(fā)揮出重要且巨大的作用,不僅能夠全面監(jiān)控和管理項(xiàng)目計(jì)劃、定義、監(jiān)控和確認(rèn)交付的整個(gè)過程,還能夠大大節(jié)省人力成本,提高實(shí)際效益。

以8Manage PPM項(xiàng)目管理軟件為代表的項(xiàng)目管理軟件,具有諸多優(yōu)勢(shì),它不僅僅是一款項(xiàng)目管理工具,更是采用區(qū)塊鏈技術(shù)的項(xiàng)目管理模式!

懂得選擇好用的項(xiàng)目管理軟件,您的管理能力將躍升千倍!

1、動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)項(xiàng)目跟蹤,提供可靠的項(xiàng)目信息支撐

8Manage PPM的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)可實(shí)時(shí)審計(jì)追蹤(區(qū)塊鏈)每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)或可交付成果。計(jì)劃與執(zhí)行始終自動(dòng)連接在一起,通過數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步更新,實(shí)時(shí)傳遞,所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然,團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)共享最新的項(xiàng)目進(jìn)展情況。

2、商務(wù)與項(xiàng)目高效整合, 為業(yè)務(wù)交付項(xiàng)目提供商務(wù)+項(xiàng)目一體化解決方案。

以業(yè)務(wù)交付為核心,涵蓋市場(chǎng)、銷售、技術(shù)、實(shí)施、采購(gòu)、售后、財(cái)務(wù)等多個(gè)業(yè)務(wù)部門的端到端全業(yè)務(wù)流程管理。從售前立項(xiàng)階段開始,經(jīng)過售前跟進(jìn)及報(bào)價(jià)后,與客戶成功簽訂合同,可以在一個(gè)業(yè)務(wù)地圖上看到當(dāng)前的回款、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、周期、完工率、里程碑進(jìn)展等情況。

系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)項(xiàng)目、合同、項(xiàng)目和訂單執(zhí)行的多層級(jí)的、可逐層鉆取追蹤前因后果的實(shí)時(shí)信息視圖。同時(shí),系統(tǒng)從運(yùn)營(yíng)損益角度為企業(yè)實(shí)時(shí)跟蹤每個(gè)業(yè)務(wù)交付項(xiàng)目的收入、成本及實(shí)時(shí)損益,為企業(yè)管理者的運(yùn)營(yíng)管理提供決策支持。

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3、實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及項(xiàng)目成員的績(jī)效,實(shí)時(shí)把控和降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目逾期幾乎每個(gè)項(xiàng)目管理者都會(huì)遇到,一般來說,項(xiàng)目逾期是由某個(gè)可交付成果逾期或里程碑延期開始。由于沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題或延遲情況,項(xiàng)目有可能需要突然把完成時(shí)間推遲幾個(gè)月,這將會(huì)造成很大的損失。當(dāng)系統(tǒng)把項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行連接在一起,實(shí)時(shí)追蹤責(zé)任與職責(zé),快速洞悉項(xiàng)目成員的績(jī)效問題,能夠有效杜絕借口,提高項(xiàng)目人員績(jī)效。

4、全自動(dòng)精細(xì)化核算,把控項(xiàng)目效益

業(yè)務(wù)項(xiàng)目與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián),對(duì)項(xiàng)目的高層級(jí)活動(dòng)和低層級(jí)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算和追蹤,自動(dòng)實(shí)時(shí)地從低層級(jí)向高層級(jí)匯集財(cái)務(wù)信息。管理層可實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目預(yù)算的內(nèi)容、涉及人員和花費(fèi)項(xiàng)報(bào)告,通過全自動(dòng)和精細(xì)化的項(xiàng)目核算,有效控制和減少項(xiàng)目費(fèi)用、人工成本、采購(gòu)成本和維護(hù)成本的支出。

不管是對(duì)初創(chuàng)公司,還是穩(wěn)定發(fā)展的中大型公司,都可以通過專業(yè)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能化的項(xiàng)目管理,而懂得選擇一款適合企業(yè)發(fā)展的軟件(8Manage PPM),將能夠大大提升項(xiàng)目管理能力,助力企業(yè)業(yè)務(wù)的騰飛和發(fā)展。

極客網(wǎng)企業(yè)會(huì)員

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2019-03-18
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