8Manage：如何變革性地加強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)管理能力？

傳統(tǒng)采購(gòu)是企業(yè)一種常規(guī)的業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程，企業(yè)根據(jù)自身需要，編制采購(gòu)物資計(jì)劃，經(jīng)上級(jí)審批通過(guò)，將物資采購(gòu)回來(lái)入庫(kù)，按需供應(yīng)。傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，企業(yè)采購(gòu)流程往往十分復(fù)雜，采購(gòu)相關(guān)的環(huán)節(jié)全部手工操作，采購(gòu)效率低下，造成企業(yè)時(shí)間和人力成本的極大浪費(fèi)。在傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)普遍存在以下問(wèn)題：

1.采購(gòu)工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。物資采購(gòu)負(fù)責(zé)人掌握著大量的資金使用權(quán)，但目前很多企業(yè)的物資采購(gòu)?fù)莆赵谝粋€(gè)部門或者幾個(gè)人甚至一個(gè)人的手里，由一人制定采購(gòu)計(jì)劃，又一人去采購(gòu)物資，缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。長(zhǎng)此下去，在采購(gòu)工作中還會(huì)出現(xiàn)不正之風(fēng)，影響企業(yè)正常的物資采購(gòu)工作。

2.對(duì)供應(yīng)商的管理相對(duì)薄弱。目前很多企業(yè)的采購(gòu)工作都需要與供應(yīng)商維持良好的合作關(guān)系，但往往被誤解為長(zhǎng)期依賴固定供應(yīng)商，對(duì)企業(yè)而言，這種情況是很危險(xiǎn)的。在采購(gòu)行為中，長(zhǎng)此以往，就會(huì)缺乏供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商，損害企業(yè)的利益。

3.缺乏有效的信息溝通。采購(gòu)部門作為一個(gè)獨(dú)立的職能部門來(lái)開(kāi)展日常采購(gòu)工作，與企業(yè)其他部門直接接觸少，比如銷售部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等。采購(gòu)人員一般在供應(yīng)商與物料計(jì)劃員中發(fā)揮傳遞信息的作用，一旦中間某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)信息理解失誤或者沒(méi)有及時(shí)傳遞信息，將大大影響采購(gòu)效率以及增加不必要成本。

隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，傳統(tǒng)采購(gòu)慢慢演變成現(xiàn)代采購(gòu)?，F(xiàn)代采購(gòu)運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的采購(gòu)技術(shù)和方法，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息收集、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)、物流、庫(kù)存等全過(guò)程信息化及網(wǎng)絡(luò)化，最大限度地滿足企業(yè)需要，有效降低采購(gòu)物流成本，提高采購(gòu)效率。相比于傳統(tǒng)采購(gòu)，現(xiàn)代采購(gòu)過(guò)程更公開(kāi)化、科學(xué)化，把“為庫(kù)存而采購(gòu)”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;為訂單而采購(gòu)”，節(jié)省采購(gòu)成本。

在現(xiàn)代采購(gòu)過(guò)程中，信息化是重要的影響因素，通過(guò)信息化采購(gòu)管理平臺(tái)可大大增強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)管理能力。

1.電子化采購(gòu)，采購(gòu)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控

對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中“權(quán)力濫用”、“暗箱操作”和“腐敗”等行為，電子化采購(gòu)模式可有效杜絕此類不良現(xiàn)象發(fā)生。通過(guò)準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的信息化平臺(tái)，以完全取代手工操作的管理模式，規(guī)范采購(gòu)流程，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)、透明化的管理。

從采購(gòu)申請(qǐng)與審批流程、采購(gòu)定價(jià)(詢比價(jià)，競(jìng)價(jià)，協(xié)議價(jià))、產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)、合同、一站式采購(gòu)訂單、發(fā)貨/收貨/驗(yàn)收入庫(kù)到發(fā)票與付款，對(duì)采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，對(duì)企業(yè)采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，能夠把采購(gòu)中人為干預(yù)的程度降低。

2.基于供應(yīng)商考核機(jī)制，維護(hù)良好的合作伙伴關(guān)系

對(duì)企業(yè)而言，加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的伙伴關(guān)系有利于發(fā)揮供貨體系的最大效能。全面的供應(yīng)商管理功能，應(yīng)包括戰(zhàn)略尋源與供應(yīng)商招募及供應(yīng)商細(xì)分管理。提供基于供應(yīng)商實(shí)時(shí)交易數(shù)據(jù)的績(jī)效考核管理，從價(jià)格、交付、質(zhì)量等多個(gè)維度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評(píng)，并基于考評(píng)結(jié)果進(jìn)行等級(jí)管理，形成優(yōu)勝劣汰的良好機(jī)制。

管理好成千上萬(wàn)供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商建立和維持長(zhǎng)久緊密的伙伴關(guān)系，讓企業(yè)始終保持具有高度競(jìng)爭(zhēng)力和成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商隊(duì)伍，保證企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定和高效運(yùn)作。

3.實(shí)時(shí)連通各部門信息與數(shù)據(jù)

傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式下，采購(gòu)是作為單獨(dú)的部門活動(dòng)開(kāi)展，采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)連通性十分有限。如果能夠把采購(gòu)有關(guān)的所有數(shù)據(jù)都反映在系統(tǒng)，包括供應(yīng)商、客戶、項(xiàng)目、采購(gòu)、人事、財(cái)務(wù)及OA等數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)連通，自動(dòng)打通各部門之間的信息共享與流通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳遞，將大大提高采購(gòu)效率和采購(gòu)質(zhì)量。

據(jù)了解，市場(chǎng)上已經(jīng)擁有成熟而專業(yè)的現(xiàn)代采購(gòu)管理軟件，如8Manage SPM,它不僅能夠進(jìn)行一站式電子化采購(gòu)，包括采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)、供應(yīng)商管理、詢比價(jià)、招投標(biāo)、訂單、采購(gòu)報(bào)表分析以及供應(yīng)商在線自助等。對(duì)供應(yīng)商設(shè)置了一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目荚u(píng)機(jī)制，更有效、更靈活處理供應(yīng)商評(píng)選和淘汰，應(yīng)對(duì)集中式和分散式采購(gòu)管理。更能夠真正做到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，在B/S架構(gòu)下，用戶可以隨時(shí)隨地獲知采購(gòu)進(jìn)度，實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)過(guò)程，無(wú)縫對(duì)接企業(yè)原有系統(tǒng)，使各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)精準(zhǔn)傳遞。同時(shí)允許供應(yīng)商與招標(biāo)方在線溝通答疑，很好地解決了因信息傳遞不及時(shí)而產(chǎn)生的各種采購(gòu)問(wèn)題。

目前8Manage SPM已經(jīng)為房地產(chǎn)、建筑、設(shè)計(jì)、工程、生產(chǎn)、科技、零售等不同行業(yè)客戶提供專業(yè)的實(shí)施方案，成功解決采購(gòu)管理相關(guān)問(wèn)題，幫助企業(yè)顛覆傳統(tǒng)采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)信息化現(xiàn)代采購(gòu)的變革性轉(zhuǎn)變。

當(dāng)今時(shí)代，只有通過(guò)信息化手段，將繁瑣的采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理中解放出來(lái)，提高采購(gòu)效率，真正加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的能力，才能不斷迎戰(zhàn)復(fù)雜多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

生成海報(bào)

免責(zé)聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來(lái)自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性，但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性，讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí)，并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏，概不負(fù)任何法律責(zé)任。任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁(yè)或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實(shí)情況說(shuō)明，并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí)，溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開(kāi)相關(guān)鏈接。