五大痛點(diǎn),制約著督辦工作的推進(jìn)與落實(shí)
從民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)到大型國(guó)有企業(yè),從領(lǐng)導(dǎo)層、管理層到執(zhí)行層,任務(wù)的落實(shí)與推進(jìn)似乎是一
個(gè)恒久的難題,主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面:
●組織管理半徑大,決策鏈長(zhǎng),關(guān)鍵工作部署落實(shí)難
●領(lǐng)導(dǎo)交辦大事、重大會(huì)議決策,立項(xiàng)慢,流程拖沓,執(zhí)行效率低
●任務(wù)分解不到位,工作分工不明確,各方扯皮說(shuō)不清
●事項(xiàng)督辦靠人、催辦靠電話,反饋靠郵件,全過(guò)程無(wú)痕,工作監(jiān)管不到位
●督辦事情多,進(jìn)度不清、反饋不全,抓不到問(wèn)題,管理易失控
藍(lán)凌督辦管理平臺(tái),構(gòu)建齊抓共管的督辦工作機(jī)制
藍(lán)凌基于目標(biāo)、管控、效能、制度四大體系,構(gòu)建全新督辦管理系統(tǒng),支撐督辦新建、立項(xiàng)
審批、任務(wù)分派、督辦反饋、督辦考核全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)督辦事項(xiàng)的統(tǒng)一監(jiān)管。
推動(dòng)督辦工作透明化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,構(gòu)建齊抓共管的督辦工作機(jī)制。
督辦平臺(tái)四大亮點(diǎn),讓督辦工作徹底落實(shí)
1、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)批辦,督辦內(nèi)容全覆蓋
把重點(diǎn)工作、會(huì)議決議、重要文件指示、領(lǐng)導(dǎo)批辦、重大項(xiàng)目管理等任務(wù)全部納入平臺(tái)管理,
實(shí)現(xiàn)督辦任務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、全面覆蓋
2、立項(xiàng)快,分解準(zhǔn),工作落實(shí)有保障
打通系統(tǒng)應(yīng)用上下游,支持以公文、流程、會(huì)議為立項(xiàng)源頭,以任務(wù)管理、任務(wù)指派為落地
保障,將工作分派給承辦單位負(fù)責(zé)人,還支持對(duì)督辦任務(wù)分解、變更等應(yīng)用,每一項(xiàng)事項(xiàng)處
理結(jié)果都記錄在案,將督辦事項(xiàng)落到實(shí)處
3、動(dòng)態(tài)反饋、一鍵催辦,任務(wù)進(jìn)度可掌控
基于多維度、多類(lèi)型展示督辦任務(wù)最新進(jìn)度,方便領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)監(jiān)控并全面掌握各部門(mén)的工作辦
理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,承辦人員也可通過(guò)督辦反饋功能對(duì)任務(wù)進(jìn)展進(jìn)行及時(shí)反饋,
對(duì)于督辦過(guò)程中執(zhí)行進(jìn)度超期或緩慢的情況,可以通過(guò)預(yù)警或催辦功能進(jìn)行快速預(yù)警和催辦,
提升組織執(zhí)行效率
4、督辦抽查、任務(wù)考核,閉環(huán)管理績(jī)效好
督辦領(lǐng)導(dǎo)可定期抽查已經(jīng)立項(xiàng)的督辦任務(wù),確保反饋上來(lái)的督辦任務(wù)執(zhí)行情況真實(shí)有效,對(duì)
于已辦結(jié)的事項(xiàng)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行考評(píng)、排名,形成交必督、督必果、果必報(bào)的閉環(huán)效應(yīng)。
督辦管理平臺(tái)三大價(jià)值,讓組織執(zhí)行力飛升
藍(lán)凌督辦管理平臺(tái),幫助企業(yè)落實(shí)重大事項(xiàng),創(chuàng)造以下價(jià)值:
1、讓事項(xiàng)督辦有條不紊:重點(diǎn)工作、難點(diǎn)工作、熱點(diǎn)工作等全部納入平臺(tái)管理,實(shí)現(xiàn)督辦
任務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、全面覆蓋,達(dá)到督辦一例,規(guī)范一類(lèi),推動(dòng)一片的督察督辦綜合效益。
2、全程督辦管理更精細(xì):全生命周期的跟蹤管理和過(guò)程定位,精準(zhǔn)到人、落實(shí)到事、管控
到點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)督辦任務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)、精準(zhǔn)管理和效能提升。
3、打造卓越執(zhí)行力文化:推動(dòng)“言必行,行必果”的執(zhí)行力文化構(gòu)建,改進(jìn)工作方式與管
理方法,提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略執(zhí)行力和戰(zhàn)略協(xié)同能力。
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