項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)分享:提高管理效率比996更有價(jià)值!

最近關(guān)于996的討論熱度居高不下,引起了不少對(duì)立的觀點(diǎn),不同的人有不一樣的看法和見(jiàn)解。在這里,不再針對(duì)996的合理與否進(jìn)行討論,僅以本人作為項(xiàng)目經(jīng)理的自身經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)作一些分享。

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)持續(xù)加劇、商業(yè)節(jié)奏不斷加快下,996工作制(即早上9點(diǎn)上班、晚上9點(diǎn)下班、一周工作6天)似乎已經(jīng)成為很多企業(yè)的常態(tài)。作為項(xiàng)目經(jīng)理,我也經(jīng)常加班,加班程度近乎996,一個(gè)業(yè)務(wù)交付項(xiàng)目下來(lái),從組建團(tuán)隊(duì)、任務(wù)分配、需求調(diào)研到進(jìn)度掌控等等,在一系列的項(xiàng)目計(jì)劃、組織和控制等活動(dòng)中做好領(lǐng)導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)總體的管理和掌控,協(xié)調(diào)各方面的資源,確保項(xiàng)目的如期交付。

但遇到的項(xiàng)目管理問(wèn)題重重,總讓人力不從心。難以掌控的項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)及需求變更,隨著項(xiàng)目的進(jìn)展不斷細(xì)化和具體化,同時(shí)又不斷地進(jìn)行修改和調(diào)整,讓我不得不進(jìn)行996。但長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行996,不僅解決不了工作效率低下的問(wèn)題,還助長(zhǎng)了“磨洋工”的頑疾。而且一個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行需要多部門(mén)、多環(huán)節(jié)充分協(xié)作,任何部門(mén)和環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)與信息傳遞的不及時(shí),都會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施周期。

項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)分享:提高管理效率比996更有價(jià)值!

個(gè)人的低效率有可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的996。作為項(xiàng)目經(jīng)理不但要進(jìn)行自身的工作效率提升,還要促進(jìn)團(tuán)隊(duì)高效工作,提高項(xiàng)目管理效益,才能保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,以防止被砍掉。

對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)合理地使用工具會(huì)使工作達(dá)到事半功倍的效果。市面上較多的管理系統(tǒng)一般都僅適用于傳統(tǒng)的項(xiàng)目,如建筑、裝飾、水利電力等工程項(xiàng)目類型,而對(duì)于像事件營(yíng)銷、基建工程、專業(yè)服務(wù)、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、OEM、BPO/ITO 等交付型項(xiàng)目,使用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)很難進(jìn)行商機(jī)、客戶、訂單、合同等統(tǒng)一管理,任一業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生變動(dòng)時(shí),無(wú)法整合所有資源,難以了解整體的業(yè)務(wù)情況。

據(jù)了解,8Manage PM是一款基于WBS,適用于技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)交付項(xiàng)目、企業(yè)內(nèi)部事務(wù)管理的全面通用型項(xiàng)目管理系統(tǒng)。通過(guò)8Manage項(xiàng)目管理軟件,能夠同時(shí)管理客戶、合同、項(xiàng)目、資源、活動(dòng)、采購(gòu)、交付、成本及收款等,更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化及快速了解項(xiàng)目進(jìn)度及每個(gè)延誤以及問(wèn)題的影響及原因。

項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)分享:提高管理效率比996更有價(jià)值!

相比較于其他傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件,發(fā)現(xiàn)8Manage PM的獨(dú)特之處及優(yōu)勢(shì)在于:業(yè)務(wù)+項(xiàng)目一體化。以業(yè)務(wù)交付為核心,涵蓋市場(chǎng)、銷售、技術(shù)、實(shí)施、采購(gòu)、售后、財(cái)務(wù)等多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的端到端全業(yè)務(wù)流程管理。一體化的好處在于使企業(yè)各業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)直通,協(xié)同管理,實(shí)現(xiàn)信息與數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞與共享。這對(duì)于跨部門(mén)的項(xiàng)目執(zhí)行來(lái)說(shuō),通過(guò)一個(gè)系統(tǒng)就能使各部門(mén)進(jìn)行實(shí)時(shí)的協(xié)作與溝通,極大地提升了業(yè)務(wù)及項(xiàng)目的執(zhí)行效率。

下面通過(guò)一個(gè)交付型項(xiàng)目的業(yè)務(wù)地圖,來(lái)看看8Manage系統(tǒng)的全流程執(zhí)行過(guò)程:從售前立項(xiàng)階段開(kāi)始,經(jīng)過(guò)售前跟進(jìn)及報(bào)價(jià)后,與客戶成功簽訂合同,可以看到合同當(dāng)前的回款情況、合同的執(zhí)行情況、項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、周期、當(dāng)前完工率及進(jìn)度狀態(tài)等。通過(guò)項(xiàng)目的執(zhí)行情況,可以展開(kāi)查看里程碑進(jìn)度,包括項(xiàng)目的采購(gòu)訂單、外包合同、甚至包括外包項(xiàng)目的進(jìn)度跟進(jìn),十分高效便捷。

項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)分享:提高管理效率比996更有價(jià)值!

另外,8Manage支持SaaS租用模式,帶來(lái)8MSaaS云端輕應(yīng)用,所有功能模塊菜單按照業(yè)務(wù)分類,清晰明了,用戶自主操作性非常強(qiáng),扁平化的工作界面顯示對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)十分簡(jiǎn)潔易用。在實(shí)際項(xiàng)目管理工作中,有了這樣一個(gè)高效的協(xié)同與交付平臺(tái),能夠有效進(jìn)行項(xiàng)目人員、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度等把控,極大提升管理效率。

在這變幻莫測(cè)的時(shí)代,只有提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力才能贏得商機(jī)。作為項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)該懂得借助信息技術(shù)的力量,選擇并善用高效的的項(xiàng)目管理工具,使項(xiàng)目管理能力躍升千倍,真正提高管理效率,比進(jìn)行996更有價(jià)值!

極客網(wǎng)企業(yè)會(huì)員

免責(zé)聲明:本網(wǎng)站內(nèi)容主要來(lái)自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿,凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息,均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性,但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性,讀者在使用前請(qǐng)進(jìn)一步核實(shí),并對(duì)任何自主決定的行為負(fù)責(zé)。本網(wǎng)站對(duì)有關(guān)資料所引致的錯(cuò)誤、不確或遺漏,概不負(fù)任何法律責(zé)任。任何單位或個(gè)人認(rèn)為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁(yè)或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)或存在不實(shí)內(nèi)容時(shí),應(yīng)及時(shí)向本網(wǎng)站提出書(shū)面權(quán)利通知或不實(shí)情況說(shuō)明,并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細(xì)侵權(quán)或不實(shí)情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后,將會(huì)依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實(shí),溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開(kāi)相關(guān)鏈接。

2019-04-25
項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)分享:提高管理效率比996更有價(jià)值!
最近關(guān)于996的討論熱度居高不下,引起了不少對(duì)立的觀點(diǎn),不同的人有不一樣的看法和見(jiàn)解。

長(zhǎng)按掃碼 閱讀全文