在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的年代,對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)來(lái)說(shuō),資產(chǎn)管理已不再僅僅局限于財(cái)產(chǎn)歸屬范疇,而早已升級(jí)為獲取利潤(rùn)的戰(zhàn)略工具。固定資產(chǎn)是企業(yè)、機(jī)構(gòu)開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng)、提供服務(wù)的重要物質(zhì)條件。而資產(chǎn)管理是以企業(yè)資產(chǎn)屬性及其調(diào)配、利用和維護(hù)等多方面的綜合管理體系,其重要性不言而喻。
傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式主要依靠人工采集和錄入數(shù)據(jù),存在很多顯而易見(jiàn)的缺點(diǎn):首先,人工錄入效率低下,錯(cuò)誤率高,浪費(fèi)大量的人力資源,進(jìn)而增加了企業(yè)的管理成本;其次,很多資產(chǎn)設(shè)備只是在初次登記時(shí)記錄其所在空間位置,但隨著時(shí)間變遷、設(shè)備使用者、使用地點(diǎn)、使用狀態(tài)發(fā)生變化,很難及時(shí)更新資產(chǎn)的最新?tīng)顟B(tài),資產(chǎn)信息難于檢索與統(tǒng)一;再者,管理人員將數(shù)據(jù)抄錄在紙上,一旦不慎丟失或損壞,難以追溯;最后,手工錄入的資產(chǎn)數(shù)據(jù)難以保證與其他系統(tǒng)統(tǒng)一,與會(huì)計(jì)明細(xì)賬有出入,查找差異的工作量巨大。
晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)擁有強(qiáng)大功能模塊,可實(shí)現(xiàn)信息化、自動(dòng)化資產(chǎn)管理:
1.資產(chǎn)日常操作管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。
2.盤點(diǎn)功能
按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點(diǎn)匯總表、盤點(diǎn)匯總附表。
3.資產(chǎn)折舊功能
包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、對(duì)折舊信息進(jìn)行備份,恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。
4.固定資產(chǎn)綜合查詢功能
可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
5.系統(tǒng)維護(hù)功能
由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
6.安全管理功能
提供各種安全管理手段,將用戶劃分為不同等級(jí)確定用戶對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作,對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。
晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理,從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù),到資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報(bào)廢,整個(gè)過(guò)程會(huì)有詳盡的關(guān)聯(lián)管理,包括使用單位、人員,和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。并通過(guò)系統(tǒng)嚴(yán)格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率,避免了資源的重復(fù)浪費(fèi)。晨科采用先進(jìn)的RFID條碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,極大的提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率,并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等問(wèn)題,改變了現(xiàn)存的管理模式,有效提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化、智慧化管理升級(jí),具有五大優(yōu)勢(shì):
1.科學(xué)管理、責(zé)任明確
用信息化的管理手段對(duì)各機(jī)構(gòu)大量的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中、全面的管理;加強(qiáng)資產(chǎn)與使用單
位、使用部門、使用人員的同步管理;真正做到“權(quán)責(zé)分明、責(zé)任到人。
2.集中調(diào)配、保值增值
通過(guò)先進(jìn)技術(shù)架構(gòu)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng);集團(tuán)總部或上級(jí)單位可對(duì)所有下屬機(jī)構(gòu)的全部數(shù)據(jù)進(jìn)行集中部署;最大限度地降低資金成本、風(fēng)險(xiǎn)損失,促進(jìn)了資產(chǎn)的合理利用和調(diào)配。
3.實(shí)時(shí)監(jiān)控、保駕護(hù)航
建立并完善了一套在線預(yù)警系統(tǒng);有效的防范了風(fēng)險(xiǎn);對(duì)資產(chǎn)使用及變動(dòng)信息進(jìn)行全程監(jiān)控管理;提高管理效率,防范資產(chǎn)流失。
4.細(xì)分行業(yè)、專業(yè)指導(dǎo)
晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有廣泛的行業(yè)適用性;能夠在財(cái)政系統(tǒng)、醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育、企業(yè)集團(tuán)等多種行業(yè)中進(jìn)行應(yīng)用;晨科提供了各行業(yè)多元化的整體解決方案,為客戶提供資產(chǎn)管理應(yīng)用咨詢、指導(dǎo)。
5.應(yīng)用集成、信息共享
通過(guò)晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)訪問(wèn)不同地點(diǎn)、不同機(jī)構(gòu)或不同應(yīng)用的信息系統(tǒng);使資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)有效整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)來(lái)源統(tǒng)一,資源共享;從而更好的進(jìn)行集團(tuán)化、行業(yè)化的管理和控制。
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