晨科文件管理系統(tǒng)，助力文件管理集中化

文件管理是一個公司管理的重要聯(lián)系的樞紐。不論公司規(guī)模大小，都需要有一套完善的文件管理體系，才能更好的為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展服務(wù)。公司的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)往來都離不開文件管理。文件管理越來越受到企業(yè)的重視，一個企業(yè)包含大量的文件，文件類別復(fù)雜，而且數(shù)量巨大。所以企業(yè)在進(jìn)行文件管理的過程中，經(jīng)常會碰到以下的問題：海量文件存儲，管理困難;查找緩慢，效率低下;文件版本混亂，無法及時同步更新到最新版本;權(quán)限不清晰，機(jī)密文件容易泄露;文件無法有效協(xié)作共享;知識管理舉步維艱等。所以文件管理系統(tǒng)逐漸成為國內(nèi)外業(yè)界研究的熱點(diǎn)。

晨科響應(yīng)企業(yè)的需求，開發(fā)設(shè)計(jì)了一套文件管理系統(tǒng)，專注于文件集中存儲和管控，靈活適應(yīng)各類企事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)管理需求，支持集團(tuán)總部、子公司、部門多層組織架構(gòu)，子公司或部門可以根據(jù)需要自行管理下級部門和人員。系統(tǒng)包括文件管理、數(shù)據(jù)搜索、審批管理、系統(tǒng)設(shè)置、到期提醒、設(shè)置功能六大模塊。“文件管理”中對全部文件、借閱過的(是否過期)、被借閱過的(是否過期)、收藏的、鎖定過的文檔有一個直觀的了解。系統(tǒng)同時支持文件和檔案的借閱。文檔借閱到期后，系統(tǒng)會自動收回或提醒，也可以自定義文件檔案的借閱流程;而“數(shù)據(jù)搜索”則可以對海量文件進(jìn)行檢索，還包括精準(zhǔn)高效的OCR文字識別;對于需要審批和審批過的單據(jù)可以在“審批管理”中快速查詢;在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊中，包含自定義統(tǒng)計(jì)報表，文件操作日志、審批記錄等等小分塊;文件檔案到期與否的記錄可以通過“到期提醒模塊”查詢;功能設(shè)置模塊包括權(quán)限、審批流程、水印設(shè)置、文件模板設(shè)置、登陸提醒設(shè)置、各類圖標(biāo)設(shè)置等等，功能強(qiáng)大，全方位滿足管理所需。

軟件操作系統(tǒng)主要是app端和Web端。手機(jī)打開企業(yè)微信、釘釘，一鍵掃碼登錄、方便快捷，還可以對接LDAP/AD，直接使用LDAP/AD賬戶登錄，統(tǒng)一用戶認(rèn)證通過身份認(rèn)證的整合，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的集成。可以用手機(jī)查詢文件、查詢檔案搜索文檔、在線預(yù)覽、借閱文檔、在線審批等等操作。

我們的產(chǎn)品優(yōu)勢獨(dú)特：1，集中存儲、分類管理。將分散存儲于員工電腦中的文檔，集中到中心服務(wù)器統(tǒng)一存儲管控，按部門、類型對文檔進(jìn)行分類管理并且分目錄整理、存放;2，權(quán)限清晰, 可針對用戶、部門及崗位進(jìn)行細(xì)膩的權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印等操作，機(jī)密文件不易泄露;3，全文檢索快速查詢，可以索引Office、PDF等文件內(nèi)容，快速從海量資料中精準(zhǔn)查找所需文件，特別包含高級搜索，在文件搜索的基礎(chǔ)上，進(jìn)行條件搜索或組合查詢并排序。4，支持各類型文件在線預(yù)覽。在權(quán)限范圍內(nèi)可以直接在線預(yù)覽文件內(nèi)容，包括圖片、Office、CAD文件等，無需下載，無需打印，方便用戶使用文檔，而且進(jìn)行預(yù)覽、打印和下載時可顯示水印標(biāo)簽維護(hù)知識產(chǎn)權(quán);6，文件批量導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)文件快速高效地導(dǎo)入導(dǎo)出，而且保持原有目錄結(jié)構(gòu);7，用戶自定義統(tǒng)計(jì)報表，基于強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視引擎，用戶可以根據(jù)自身需要自由選擇分組項(xiàng)、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，快速生成統(tǒng)計(jì)圖表?？梢越y(tǒng)計(jì)文件數(shù)量、目錄數(shù)量、訪問量排名等;8，詳細(xì)的文件操作日志，針對所有人員的業(yè)務(wù)操作行為進(jìn)行詳細(xì)記錄，登記操作人、操作內(nèi)容、操作時間、IP地址等。每一筆業(yè)務(wù)操作都記錄在案，做到有案可查，為業(yè)務(wù)的追溯和審計(jì)提供依據(jù)。

我們的產(chǎn)品已經(jīng)在各行各業(yè)中得到廣泛使用，發(fā)展比較成熟，合作了近5000多家企業(yè)，反饋良好。其中晨科軟件助力大搜車全面升級檔案管理信息化系統(tǒng)。在完整分析了大搜車的整套運(yùn)作流程之后，對大搜車的結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)進(jìn)行了合理規(guī)劃，為其專業(yè)量身定制了檔案管理系統(tǒng)，使檔案全程處于管理系統(tǒng)的監(jiān)控范圍內(nèi)，系統(tǒng)能清晰地追蹤檔案的流動方向與內(nèi)容更新。晨科軟件牽手銀江股份開創(chuàng)文件檔案信息化管理新模式。晨科軟件為銀江股份打造的先進(jìn)的文件檔案管理系統(tǒng)，使其真正做到文檔責(zé)任到人，管理有序的效果，完善了文檔管理體系，提升了效率。同時，晨科軟件也通過為合作伙伴制定專業(yè)的管理服務(wù)，不斷提升自身實(shí)力。晨科攜手上海銀行共建授信檔案管理系統(tǒng)，晨科軟件針對上海銀行的授信業(yè)務(wù)展開深入調(diào)研，將文件檔案一體化管理理念貫穿到上海銀行成都分行及下屬所以支行的日常業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中，為其量身打造了集文檔管理、文檔調(diào)閱、文檔審批于一體的授信檔案管理平臺。

晨科軟件，值得你的信賴!

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