8Manage SPM：助力房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)信息化升級(jí)，實(shí)現(xiàn)降本增效！

【導(dǎo)讀】采購(gòu)管理信息化不僅是成本控制的有效手段，更直接關(guān)系到房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目的施工質(zhì)量和水平。如何通過(guò)先進(jìn)的信息化采購(gòu)管理系統(tǒng)，把粗放式管理變?yōu)榫?xì)化管理，提高房地產(chǎn)項(xiàng)目采購(gòu)效率，降低成本，是當(dāng)下房地產(chǎn)企業(yè)所要關(guān)注的重點(diǎn)!

當(dāng)前，在面臨著國(guó)家限購(gòu)限貸、融資收緊等多種調(diào)控手段，以及拿地競(jìng)爭(zhēng)、銷(xiāo)售乏力等多種壓力下，房地產(chǎn)行業(yè)整體規(guī)模增速放緩，行業(yè)利潤(rùn)水平中樞呈現(xiàn)下滑的態(tài)勢(shì)，房地產(chǎn)已經(jīng)離開(kāi)規(guī)模即效益的時(shí)代，進(jìn)入白熾化的競(jìng)爭(zhēng)階段。房地產(chǎn)企業(yè)紛紛正式開(kāi)始盤(pán)整，進(jìn)入精細(xì)化管理階段。“注重管理，提升效率，控制成本，實(shí)現(xiàn)有質(zhì)量的增長(zhǎng)”成為大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的執(zhí)行目標(biāo)。

采購(gòu)作為房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)活動(dòng)的有機(jī)部分，是直接作為成本控制的源頭，亟待進(jìn)行信息化升級(jí)，從而提高采購(gòu)管理效率和降低成本。所以，如何借助信息化的力量，使采購(gòu)工作變得更加高效，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的進(jìn)一步優(yōu)化，進(jìn)而降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，成為當(dāng)下眾多房地產(chǎn)企業(yè)的共同難題！

房地產(chǎn)企業(yè)一般是集團(tuán)化企業(yè)，其分、子公司和項(xiàng)目部數(shù)量較多，難以管控各公司和項(xiàng)目的采購(gòu)情況。而且房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的采購(gòu)比較復(fù)雜，涉及多種施工材料、設(shè)備等物資及專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)的采購(gòu)，具有類(lèi)別繁多、產(chǎn)業(yè)鏈長(zhǎng)、關(guān)聯(lián)度大的特性，加大了企業(yè)的整體采購(gòu)管控難度。在缺乏信息化管理的情況下，傳統(tǒng)的低效率采購(gòu)模式容易出現(xiàn)各種問(wèn)題。為了適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)的采購(gòu)和業(yè)務(wù)需求，信息化采購(gòu)成為必要。

1、集中式采購(gòu)，優(yōu)化采購(gòu)流程，降低成本

房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)種類(lèi)繁多，覆蓋面較廣，各子、分公司的分散采購(gòu)容易導(dǎo)致整體采購(gòu)計(jì)劃與執(zhí)行不一致，造成采購(gòu)成本和預(yù)算超額。對(duì)于集團(tuán)化的房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)集中采購(gòu)的規(guī)模采購(gòu)能夠有效整合和控制集團(tuán)整體資源，發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，從而優(yōu)化采購(gòu)流程，降低成本。

房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)通過(guò)集中采購(gòu)平臺(tái)，建立完善統(tǒng)一的制度和流程，能夠有效對(duì)各下屬公司的采購(gòu)進(jìn)行有效監(jiān)控和指導(dǎo)，控制采購(gòu)過(guò)程中灰色地帶的產(chǎn)生。比如8Manage SPM采購(gòu)管理系統(tǒng)，房地產(chǎn)集團(tuán)可通過(guò)系統(tǒng)對(duì)各下屬公司的采購(gòu)計(jì)劃、訂貨、入庫(kù)、預(yù)算等進(jìn)行有效控制和跟蹤，從整體上把控采購(gòu)業(yè)務(wù)的進(jìn)行。

對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)成本掌控細(xì)致和精準(zhǔn)的要求，8Manage的成本與預(yù)算管理，有效管控各子公司和項(xiàng)目情況，進(jìn)行合理分配，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金的量入而出。企業(yè)可根據(jù)不同的需求選取不同的定價(jià)方式，如快速詢(xún)比價(jià)、競(jìng)價(jià)、合同協(xié)議價(jià)、持續(xù)要約報(bào)價(jià)等，能夠以最高效的方式獲取最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格。

2、招采一體化，公開(kāi)透明

房地產(chǎn)企業(yè)通常采用電子招投標(biāo)的方式開(kāi)展項(xiàng)目，通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)能夠有效降低成本，建立和維持供應(yīng)商伙伴關(guān)系。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目而言，一個(gè)公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)和環(huán)境十分重要，在很大程度上能夠防范舞弊。

8Manage招采一體化管理，從招標(biāo)立項(xiàng)-供應(yīng)商預(yù)選-應(yīng)標(biāo)-評(píng)標(biāo)-選標(biāo)-結(jié)果公布等全過(guò)程管理，通過(guò)全面的招標(biāo)規(guī)則定義，有效落地實(shí)現(xiàn)在招標(biāo)預(yù)算、審批、權(quán)限控制以及供應(yīng)商數(shù)量、資質(zhì)、抽取等方面的管理規(guī)則，對(duì)招投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行全面有力的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)公平公正公開(kāi)的招投標(biāo)活動(dòng)。

3、供應(yīng)商績(jī)效驅(qū)動(dòng)，培養(yǎng)高質(zhì)量的供應(yīng)商隊(duì)伍

最優(yōu)供應(yīng)商的選擇是房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈的關(guān)鍵所在，與供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系具有戰(zhàn)略作用。然而房地產(chǎn)行業(yè)采購(gòu)種類(lèi)眾多，周期長(zhǎng)，面臨爆發(fā)式增長(zhǎng)的供應(yīng)商數(shù)量使企業(yè)難以進(jìn)行有效管理。而且不同的分公司缺乏統(tǒng)一的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，難以進(jìn)行供應(yīng)商考核，甄選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

采用基于績(jī)效驅(qū)動(dòng)的供應(yīng)商管理和庫(kù)存驅(qū)動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)的RFQ及競(jìng)價(jià)方式，是房地產(chǎn)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力及獲得更優(yōu)性?xún)r(jià)比的供應(yīng)鏈策略。企業(yè)可通過(guò)8Manage在線尋源、詢(xún)價(jià)、投標(biāo)、采購(gòu)及驗(yàn)收，獲取供應(yīng)商的KPI，通過(guò)統(tǒng)一完善的考核評(píng)分機(jī)制，有效掌控供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交付、投標(biāo)及服務(wù)等多維度情況，進(jìn)行績(jī)效評(píng)估及淘汰，保證高質(zhì)量的供應(yīng)商隊(duì)伍。并通過(guò)在線協(xié)同平臺(tái)，保證與供應(yīng)商的及時(shí)溝通與協(xié)同，提高工作效率。

4、文檔自動(dòng)化，最大限度節(jié)省人力和時(shí)間成本

在房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中，涉及大量和種類(lèi)繁多的設(shè)備資質(zhì)文件、合同、審批文件、訂單等文檔資料管理，若使用人工的管理方式，更新和保存難度極大。8Manage電子文檔允許版本更新、檢入檢出以及關(guān)鍵字檢索，節(jié)省大量的人力和時(shí)間成本。更提供可視化大數(shù)據(jù)報(bào)表，各類(lèi)報(bào)表直觀地展示采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)更新，幫助房地產(chǎn)企業(yè)管理者及時(shí)洞悉問(wèn)題，做出有效決策。

另外，供應(yīng)商和采購(gòu)人員可通過(guò)手機(jī)APP直接登錄系統(tǒng)，進(jìn)行詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)和訂單管理等采購(gòu)日常業(yè)務(wù)操作，使雙方交互更及時(shí)，協(xié)同更高效。8Manage更支持云端租用、高度定制以及二次開(kāi)發(fā)，為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)支持。

值得一提的是，8Manage是基于同一設(shè)計(jì)同一系統(tǒng)，集項(xiàng)目、采購(gòu)、客戶(hù)、銷(xiāo)售、人事、OA等功能為一體的管理系統(tǒng)，具有高集成性、靈活擴(kuò)展、可自定義的特點(diǎn)。對(duì)于外來(lái)系統(tǒng)，可進(jìn)行無(wú)縫集成與對(duì)接，保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體業(yè)務(wù)的高效協(xié)同運(yùn)作。

8Manage致力于房地產(chǎn)企業(yè)決策、開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)的效率和管理水平提升，推動(dòng)信息化采購(gòu)管理為房地產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。目前，深圳廣田、深圳天健集團(tuán)、綠地集團(tuán)等眾多知名房地產(chǎn)企業(yè)已成功上線8Manage SPM采購(gòu)管理系統(tǒng)，通過(guò)集中采購(gòu)管理模式，實(shí)現(xiàn)電子化采購(gòu)流程、電子招投標(biāo)、供應(yīng)商等信息化管理，大大提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

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