行業(yè)背景
近年來,中國的連鎖零售行業(yè)發(fā)展飛快,迅速崛起一批大型連鎖業(yè)態(tài)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷進步,連鎖零售企業(yè)已經(jīng)步入IT信息化快速發(fā)展的重要階段,進入了行業(yè)的發(fā)展高潮,分支機構(gòu)多、設(shè)備多是連鎖零售企業(yè)的特征,上海紫燕食品有限公司就是連鎖零售企業(yè)中的代表。
紫燕食品是一家全國性的熟食連鎖企業(yè),專賣店已覆蓋全部70多個城市,并且建成多個高標準區(qū)域中心工廠,實現(xiàn)線上線下全渠道銷售。紫燕食品憑借強大的實力配置了先進的生產(chǎn)設(shè)備,并投入大量資金打造ERP系統(tǒng),以軟硬件實力保障食品安全和產(chǎn)品品質(zhì)。
行業(yè)需求
在連鎖零售行業(yè)里,IT運維不僅僅只是管理或工具,它是企業(yè)的核心競爭力。然而,面對愈加復雜的IT業(yè)務系統(tǒng)和迅速發(fā)展的業(yè)務需求,要做好連鎖零售行業(yè)的IT管理,將面臨很多的挑戰(zhàn)。
目前各門店地理位置不同,因門店值班人員無法處理系統(tǒng)或技術(shù)上的難題,當ERP系統(tǒng)出現(xiàn)故障時只能由總公司派遣IT運維人員到達現(xiàn)場處理。IT運維人員上門排障會消耗巨大的時間和人力成本,也導致運維低效,導致門店擴張難,無法形成有效的管理調(diào)控。
在互聯(lián)網(wǎng)的大背景下,對分散門店的ERP系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理和配置,是紫燕企業(yè)發(fā)展的重中之重。
連鎖酒店IT運維痛點
由于連鎖行業(yè)本身的特點,地域分布和資源配置的限制,使得系統(tǒng)運維管理相對復雜,連鎖零售行業(yè)也急需規(guī)范化、自動化的運維管理體系。
(1)由于連鎖零售行業(yè)的特性,其門店通常分布及其廣泛且分散,數(shù)量也往往達到數(shù)百乃至上千家,缺乏對信息資源統(tǒng)一管理和監(jiān)控的手段;
(2)傳統(tǒng)方式VPN模式下,企業(yè)需耗費巨資才能實現(xiàn)門店互聯(lián),也只能做簡單的遠程維護,無法監(jiān)控狀態(tài)、分發(fā)文件等。每家分店的網(wǎng)絡類型不同,因?qū)拵д叩脑驘o無法分配真實的公網(wǎng)IP地址;
(3)總部與分店的硬件設(shè)施故障時間不定,長期安排運維人員駐場待命會產(chǎn)生較高的人力成本,及導致資源的浪費;另外方案是出現(xiàn)故障時再派遣運維人員到場解決問題,此時運維人員處于被動狀態(tài),并不能快速解決問題,也無法建立應對預案,影響門店的正常運營和設(shè)備的正常使用;
(4)有些連鎖企業(yè)為了省心會將門店的運維工作外包給第三方服務商,但今年來人員成本不斷上漲,加之門店數(shù)量在增多,每年的外包費用和成本都不斷增加。
解決方案
1、產(chǎn)品清單
(1)向日葵(2)服務器私有化部署
2、方案部署
在嵌入部署的過程中,由向日葵的資深研發(fā)跟蹤實施,確保項目的順利進行。
1、向日葵提供Android端的SDK包給到紫燕進行嵌入集成;
2、紫燕將遠程控制的SDK包集成在收銀終端里;
3、向日葵提供服務器私有化的部署包和說明,紫燕完成服務器的部署;
4、廠商收到測試授權(quán)后,在本地環(huán)境測試運行,最后功能正式上線。
3、向日葵的技術(shù)優(yōu)勢
(1)向日葵提供紫燕ERP對應系統(tǒng)平臺的SDK集成方案,把遠程控制功能集成到ERP系統(tǒng)集中管控。并將向日葵服務器本地化部署,整套遠程方案可以完全由紫燕自行運維管理,從而實現(xiàn)一體化管理,無需其他額外的硬件支撐;
(2)向日葵提供遠控SDK的定制化開發(fā)服務,開發(fā)屏幕錄制功能,把運維人員遠程操作的過程記錄下來并上傳到指定服務器,用于日后復查;開發(fā)文件批量分發(fā)功能,當各門店的文件需更新時可以一鍵完成;
(3)向日葵采用自主研發(fā)的協(xié)議,區(qū)別于傳統(tǒng)的遠程工具。具有獨特的動態(tài)截圖,視頻流傳輸?shù)葍?yōu)點,可以有效降低對計算機性能的要求,同時以最小的帶寬達到最流暢的遠程操作體驗。即使計算機性能不足向日葵也會動態(tài)調(diào)整幀率以及畫質(zhì),確保在保質(zhì)保暢中達到最佳的平衡點。
4、客戶體驗
紫燕食品使用了向日葵提供的遠程運維后,解決了其在面臨連鎖門店設(shè)備的管理運維難題,輕松實現(xiàn)大規(guī)模的運營和網(wǎng)絡化管理,遠程運維排障工具上線初期,實現(xiàn)了運維人員同年橫比最低增長率;上線推廣半年后,運維費用實現(xiàn)零增長;到目前為止上線一年多,運維效率提高了38%,運維成本降低了21%。
(1)管理統(tǒng)一化
紫燕食品的運維人員只需在公司使用控制端軟件,就能夠集中管理在外的所有門店系統(tǒng),終端的管理權(quán)限還是在運維人員手里,可實時監(jiān)控主機在線狀態(tài)、系統(tǒng)狀態(tài)等,減少系統(tǒng)故障的發(fā)生幾率。
(2)降低運維成本
有限的IT運維人員也可以完成批量化的任務和時間,如軟件升級、補丁安裝、系統(tǒng)設(shè)置等,無需逐個門店逐個終端逐一操作,節(jié)省運維人員的時間。
向日葵遠程控制功能為連鎖零售企業(yè)的系統(tǒng)運維提供了集中管理的方案和能力,它能取代單點管理模式,取締信息孤島,并提供一個集中管理的平臺,這無疑能助力企業(yè)更快速高效地發(fā)展。
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