項(xiàng)目管理是一個管理學(xué)分支的學(xué)科,指在項(xiàng)目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下,實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。項(xiàng)目管理是對一些與成功地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動(譬如任務(wù))的整體。這包括策劃、進(jìn)度計(jì)劃和維護(hù)組成項(xiàng)目的活動的進(jìn)展。按照傳統(tǒng)的做法,當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個項(xiàng)目后,參與這個項(xiàng)目的至少會有好幾個部門,包括財(cái)務(wù)部門、采購部門、人力資源部門等,而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦,須進(jìn)行協(xié)調(diào),而這些無疑會增加項(xiàng)目的成本,影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。
越來越多的企業(yè)開始意識到項(xiàng)目管理在日常工作中的重要性,而選擇一款專業(yè)的項(xiàng)目管理工具,成為了眾多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理規(guī)范化,需要一套符合現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想的管理工具,該工具需要完成以下的作用:既可以管理有項(xiàng)目生命周期、也可以管理常規(guī)事務(wù)、還可以建立項(xiàng)目合同檔案、甚至可對具體的員工財(cái)務(wù)勞務(wù)管理。為了滿足國內(nèi)眾多企業(yè)對提升項(xiàng)目管理能力的要求,晨科軟件獨(dú)立研發(fā)設(shè)計(jì)出一套專業(yè)的項(xiàng)目管理解決方案--晨科項(xiàng)目管理系統(tǒng),利用信息技術(shù),規(guī)范化項(xiàng)目管理,此方案具備以下特性:
覆蓋項(xiàng)目生命周期、專業(yè)高效管理方案
完美涵蓋項(xiàng)目全生命周期的管理:從前期咨詢、立項(xiàng)、中期實(shí)施、歸檔到后期的維護(hù)各個方面都能從容把控,更能夠管理項(xiàng)目過程中包括但不限于審批、合同、物料、勞務(wù)、租賃、財(cái)務(wù)等各個方面的信息,還提供了一些可選擇使用的擴(kuò)充功能,如協(xié)同辦公、人力資源、人事管理等,通過該平臺將這些業(yè)務(wù)流程有效地串接,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化、規(guī)范化。最大化地協(xié)調(diào)各方面資源,協(xié)同管理、提升管理效率,從而有效控制項(xiàng)目成本。
管理流程科學(xué)規(guī)范、項(xiàng)目階段化細(xì)分
針對不同類型的項(xiàng)目需求可以自行預(yù)定義項(xiàng)目流程,適用于土建、安裝、裝飾、市政、道路、電力、通信、智能化、管網(wǎng)、消防、園林...以及所有以項(xiàng)目施工為主營業(yè)務(wù)的各類企業(yè)。更可以在項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施過程中動態(tài)調(diào)整,針對于單個項(xiàng)目有其通用性也有其特殊性。
工作分派合理規(guī)范、人員溝通提高效率
有效的勞務(wù)隊(duì)伍管理,配合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行勞務(wù)使用控制,最終實(shí)現(xiàn)勞務(wù)資源的科學(xué)化、合理化與規(guī)范化。只有溝通好了,才能談得上項(xiàng)目管理。在項(xiàng)目管理人員溝通中,采用活動流方式記錄項(xiàng)目實(shí)施過程,驅(qū)動項(xiàng)目執(zhí)行力。通過類微博化的活動流方式將項(xiàng)目執(zhí)行的溝通過程記錄,并且把信息同步關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目,關(guān)聯(lián)到任務(wù),關(guān)聯(lián)到客戶,關(guān)聯(lián)到同事。溝通記錄便存在于項(xiàng)目結(jié)算活動流、任務(wù)活動流、個人活動流中,便于事后追溯,將知識精華記錄下來形成企業(yè)的知識庫,利于傳承,消除信息孤島,責(zé)任分明。
提供決策依據(jù)、有效協(xié)調(diào)各方資源
高效直觀的統(tǒng)計(jì)分析,提供多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便對項(xiàng)目管理工作進(jìn)行監(jiān)控、評估和分析,為決策提供依據(jù)、協(xié)調(diào)各方面資源。將各個項(xiàng)目數(shù)據(jù)提煉成動態(tài)的圖形,提供給管理層有力的決策依據(jù)。在項(xiàng)目管理中有如下數(shù)據(jù)圖形:
1.項(xiàng)目泳道圖——展現(xiàn)全部項(xiàng)目的投入與收益情況;
2.項(xiàng)目動態(tài)圖——展現(xiàn)全部項(xiàng)目推進(jìn)情況;
3.項(xiàng)目時(shí)間評估——展現(xiàn)全部項(xiàng)目所投入人力成本;
4.項(xiàng)目季度復(fù)審——展現(xiàn)全部項(xiàng)目的收款、付款及合同資金情況的工具;
5.項(xiàng)目甘特圖——提供計(jì)劃甘特圖和追蹤甘特圖,可掌握任務(wù)的計(jì)劃和任務(wù)的執(zhí)行,了解工作的進(jìn)度。
除此此外,晨科項(xiàng)目管理系統(tǒng)還支持靈活的自定義功能,組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問和操作權(quán)限、打印格式等全面提供自定義,自定義項(xiàng)目豐富,能夠很好的滿足各單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,為管理層提供決策的依據(jù),銷售統(tǒng)計(jì)分析、采購統(tǒng)計(jì)分析、倉庫統(tǒng)計(jì)分析、行政統(tǒng)計(jì)分析...
晨科項(xiàng)目管理系統(tǒng),在開發(fā)之初就得到眾多知名項(xiàng)目管理專家的大力支持,以及拜訪了眾多項(xiàng)目型企業(yè)的管理層、項(xiàng)目經(jīng)理,再結(jié)合自身多年的管理軟件經(jīng)驗(yàn)和吸收了一些國內(nèi)外優(yōu)秀項(xiàng)目管理軟件的精髓。故而一面世,以先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念和科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理方式,受到來自醫(yī)療、鐵路、航天、機(jī)械等等各個行業(yè)5000多家客戶的一致好評。我們真心希望晨科項(xiàng)目管理系統(tǒng),能給更多的用戶帶來管理和竟?fàn)幜μ嵘?/p>
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