隨著信息技術(shù)不斷更迭與發(fā)展,企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)的復雜性不斷加劇,如何更加有效的管理企業(yè)成為了所有人要面臨的問題,企業(yè)的成功依賴于企業(yè)的變革,而變革的條件就必須對產(chǎn)品的研發(fā)項目進行精細化的管理與管控,研發(fā)項目管理是企業(yè)商業(yè)目標達成和戰(zhàn)略實現(xiàn)的手段,在縮短研發(fā)項目周期,降低成本,增加價值及提升企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力方面為企業(yè)帶來了諸多的益處。
項目管理在面臨市場,客戶的壓力過程中不斷的提成更高的要求,這對項目經(jīng)理和項目實施人員都提出了新的標準。于是借助信息化系統(tǒng)來提升項目管理水平,助推企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,已成為眾多企業(yè)的選擇。使用信息化項目管理系統(tǒng)的目的是便于公司領(lǐng)導對建設(shè)項目和實施工作全面的把握、進程了解跟蹤,協(xié)調(diào)各項資源。便于項目總監(jiān)實時監(jiān)督建設(shè)項目和實施工作的進度,隨時了解項目組和研發(fā)小組成員工作完成情況,從而及時推進各項目進度,確保建設(shè)項目和研發(fā)工作按計劃進行。
晨科項目管理系統(tǒng)是一個企業(yè)級的信息化項目管理平臺,由晨科軟件經(jīng)過多年的針對各行業(yè)項目的調(diào)研與考察,總結(jié)出一套專業(yè)、科學的項目管理解決方案,專家級策劃團隊針對各行業(yè)的項目進行整體優(yōu)化,將企業(yè)項目的整體管理流程劃分為如下五個過程:
一)項目前期策劃過程:項目前期策劃過程是指從產(chǎn)生項目意向,初步分析項目需求和總體實現(xiàn)目標,到確立立項的過程。項目的前期策劃是項目的孕育階段,項目前期策劃工作的主要任務(wù)是尋找并確立項目目標,定義項目,并對項目進行詳細的技術(shù)經(jīng)濟論證,使整個項目建立在可靠的,堅實的,優(yōu)化的基礎(chǔ)上。
二)項目立項啟動過程:項目立項啟動過程是指經(jīng)過項目前期策劃過程之后,從組織正式委任項目經(jīng)理,頒布項目章程到由項目經(jīng)理帶領(lǐng)項目成員開始對項目進行詳細規(guī)劃的過程。這個階段的目標和任務(wù)是合法的確定項目的立項,委任項目經(jīng)理,確定項目完成驗收的各項標準等,表明項目已經(jīng)經(jīng)過了一系列必要的手續(xù)和審批而正式確立了。
三)項目規(guī)劃過程:項目規(guī)劃過程是從正式委任項目經(jīng)理之后,到制定完整的項目實施計劃,項目團隊成員計劃,準備進行項目的實施工作為止。這個過程中主要的目標和任務(wù)就是對項目進行分解,按照“項目-項目活動-項目子任務(wù)-子任務(wù)”, 逐漸細分,形成完整,詳細的工作分解結(jié)構(gòu),進而制定出詳細的項目實施計劃,包括進度計劃,員工使用計劃,成本支出計劃,質(zhì)量管理計劃,交付物管理計劃等一系列項目實施詳細計劃。
四)項目執(zhí)行過程和項目監(jiān)控過程:項目執(zhí)行過程和項目監(jiān)控過程都是從項目詳細計劃獲得審批通過之后開始,到項目進入收尾階段為止。這兩個過程中主要的目標和任務(wù)就是推動項目按照項目計劃的時間進度執(zhí)行,同時不斷監(jiān)控項目的進展狀況,分析導致項目偏差的原因,并及時調(diào)整資源或者應(yīng)對各種項目變更要求。
五)項目收尾過程:項目收尾過程是指從項目進入到最后的交付驗收,直至項目的收入和支出費用全部決算完成為止。這個過程的主要目標和任務(wù)就算官方確認項目正式結(jié)束或者終止,完成項目收入和費用的決算,釋放各種項目資源,完成知識最佳實踐經(jīng)驗的總結(jié)和知識歸檔入庫活動。
通過晨科項目管理系統(tǒng),以項目進度為主線,以成本管理為核心,從開始到結(jié)束的全過程動態(tài)化管理,全面整合項目各要素,合理分配人、財、物等資源,全過程透明管理項目進度、資源去向、使用狀況等,確保項目的整個執(zhí)行期都在管理者可知可控的范圍內(nèi)完成。管理者可明確了解項目的開工時間、項目進度如何,可交付成果與質(zhì)量情況,人員及資源分配與使用狀況,清晰了解工程的各個階段的進展,保證總體項目的進度,清晰化管理企業(yè)項目。
晨科軟件是國內(nèi)領(lǐng)先的、專業(yè)的企業(yè)管理軟件開發(fā)企業(yè),超過10多年的研發(fā)管理和軟件開發(fā)經(jīng)驗,您身邊的項目管理專家,我們的目標是協(xié)助企業(yè)完成信息化建設(shè)。經(jīng)過多年發(fā)展已經(jīng)服務(wù)超過5000多家來自醫(yī)療、鐵路、航天、機械等等各個行業(yè)的客戶,并獲得一致好評。
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