信息是企業(yè)正常事務進行的載體,無論是由數(shù)字以及字符構成的報表,還是千萬像素整齊排列的可視化圖形,抑或是加密處理后的機密數(shù)據(jù)。企業(yè)一天流通的信息無法定量估計,然而,在新的信息產(chǎn)生,舊的數(shù)據(jù)消失的這一過程中,每一條信息是否真實印刻著現(xiàn)實中正在發(fā)生的事件呢?
信號的傳遞會面臨失真問題,企業(yè)項目信息在傳遞的過程中也會受到一定程度的干擾而改變其本來的面目。項目信息失真是企業(yè)常見的困擾,其源頭到底在何處,下面就來細細探尋。
項目信息失真探查:數(shù)據(jù)緣何在流通中頻頻“換裝”?
數(shù)據(jù)輸入之人為操控:
項目管理的難處在于難以使人保持誠實,由人的不誠實所產(chǎn)生的不可靠的項目信息會帶來很多不必要的麻煩。通常填表式的項目管理是由人控制的,信息在輸入過程中和輸入后都可被人為操縱。一個項目人員可以人為地把項目進度由80%改為100%,而通過人工難以做到實時有效地監(jiān)管與追蹤。如果這些項目信息不可靠,那么對整個項目結果的影響是巨大的,損失的錢可遠超過配置信息管理系統(tǒng)的資金。
數(shù)據(jù)更新之姍姍來遲:
數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的流通就像是一場升級打怪的游戲,當企業(yè)闖過數(shù)據(jù)錄入這一關卡之時可千萬不要以為萬事大吉。要知道數(shù)據(jù)并不是一成不變,在數(shù)據(jù)更新這一關中,企業(yè)要做到在龐大的數(shù)據(jù)庫中找到每一次改變對應的那部分數(shù)據(jù)并更新。這是一場團隊的戰(zhàn)斗,某個員工出現(xiàn)失誤就有可能導致全盤皆輸。沒有信息管理系統(tǒng)的企業(yè)信息更新就像是在黑匣子中進行,總是會有一定程度的延遲,等到出現(xiàn)問題才會想起追根溯源。
這種以線下更新為主要方式的企業(yè)運行模式會給企業(yè)埋下隱患的種子。而一個優(yōu)越的信息管理系統(tǒng)不僅可以做到數(shù)據(jù)實時更新,還具有數(shù)據(jù)異常警報功能,從源頭上及時掐滅危險的火種。
數(shù)據(jù)流通之固城自守:
相信有許多企業(yè)在發(fā)展初期并沒有信息一體化的意識,而是將所有的改變都留給“以后”。當一項跨部門合作的項目開展之時,沒有完成信息一體化的企業(yè)內(nèi)部就如同一片山丘,每一個山頭都代表著一個部門,信息在此間的傳遞需要經(jīng)歷上山下山的艱難過程。各部門之間的空間距離可能僅僅是一道墻的距離,而數(shù)據(jù)的流通卻可能是歷經(jīng)“千山萬水”才能抵達。
不同部門雖然業(yè)務不同,但并不代表毫無關聯(lián)。以一個項目為研究對象,采購部門的數(shù)據(jù)直接影響著財務部門對此項目的記錄。一個小小的數(shù)據(jù)展現(xiàn)的并不只是一串字符或者數(shù)字,其背后還蘊藏著復雜的公司業(yè)務流通關系。信息化時代,沒有一串數(shù)據(jù)是一座孤島。
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流程大局在握:
8MSaaS PM云項目管理軟件以企業(yè)項目信息化為目標,打造出可實現(xiàn)項目全流程實時跟蹤的管理系統(tǒng),包括需求、質(zhì)量、費用、資源、合同、變更、風險等模塊,涵蓋了企業(yè)項目正常運行的方方面面。
8MSaaS PM向每個成員顯示唯一的,一致的、實時精準的、項目計劃與執(zhí)行合二為一的信息視圖,從而能完全消除由多個版本的真相而造成的誤解。8MSaaS PM項目管理信息的高度可靠性能夠使人們保持誠實,提高項目管理能力。
數(shù)據(jù)傳輸快而準:
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