8MSaaS SPM：直通式招采VS傳統(tǒng)采購(gòu)招標(biāo)

電話端的口頭承諾，在文件的海洋中失蹤的紙質(zhì)存根，傳統(tǒng)采購(gòu)招標(biāo)就像是沒有根基的浮萍，經(jīng)不住風(fēng)吹雨打，一旦出現(xiàn)問題便難以溯源;而直通式采購(gòu)是以電子化采購(gòu)管理系統(tǒng)為根基，建立實(shí)時(shí)連通的招采網(wǎng)絡(luò)，扎根于地底穩(wěn)定性極高。

隨著企業(yè)信息化管理的不斷深化，傳統(tǒng)招采的弊端漸漸暴露在現(xiàn)代信息化的浪潮中，傳統(tǒng)招采逐漸陷入人人詬病的泥淖，而直通式采購(gòu)的模式卻在不斷萌芽，生根。

傳統(tǒng)采購(gòu)招標(biāo)：難以擺脫的“感性管理”泥淖

采購(gòu)與管理車道的混行，堵塞頻發(fā)

物料采購(gòu)、物料管理、供應(yīng)商管理是企業(yè)采購(gòu)鏈中不可或缺的一部分，有些企業(yè)為了縮減成本與便于管理，將這三大職能濃縮在一個(gè)部門內(nèi)，美其名曰部門優(yōu)化。當(dāng)三大職能整合在一起形成一個(gè)部門——供應(yīng)部時(shí)，企業(yè)的采購(gòu)管理流程通常參照如下大類進(jìn)行：需求部門提出采購(gòu)要求—指定采購(gòu)計(jì)劃/定單—詢價(jià)/處理報(bào)價(jià)—下發(fā)運(yùn)通知—檢驗(yàn)入庫—通知財(cái)務(wù)付款。

這一流程看似科學(xué)合理，可在實(shí)際操作過程中卻要面臨監(jiān)督管理難以有效實(shí)施、方案制定遲鈍等難題。當(dāng)監(jiān)管與控制在供應(yīng)部出走，部門的容錯(cuò)率便開始升高，工作失誤也容易被內(nèi)部消化與掩蓋。此時(shí)部門內(nèi)部人員會(huì)傾向于選擇最簡(jiǎn)單省力的方式來處理采購(gòu)問題。例如忽略原材料變化規(guī)律，加大單批次采購(gòu)量;供應(yīng)商選擇不再以市場(chǎng)規(guī)律為主導(dǎo)，采購(gòu)不再公平透明等。

信息做無規(guī)則布朗運(yùn)動(dòng)，難以溯源

信息的記錄、保存、更新需要可溯源的介質(zhì)來作為傳遞載體。而在傳統(tǒng)的企業(yè)招采中，絕大部分的采購(gòu)操作都在電話掛斷或工作人員記憶模糊的那一瞬間就再也無跡可考了。這種幾乎完全依賴于人力管理的采購(gòu)方式十分不可靠。

在某種程度上而言，現(xiàn)代社會(huì)人力仍然是采購(gòu)流程順利開展的核心。但人力并非全無感情的機(jī)器，當(dāng)企業(yè)信息管理出現(xiàn)漏洞之時(shí)，人力就很有可能會(huì)脫離監(jiān)管，對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生不利影響。無論是文字、語音還是視頻記錄，企業(yè)都應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)員工的信息存留意識(shí)，將信息關(guān)在可控的容器中，避免其做無規(guī)則的布朗運(yùn)動(dòng)，四處飛散，讓業(yè)務(wù)的蹤跡無處可尋。

采購(gòu)控制總是事后諸葛亮，徒增損失

一個(gè)缺乏合理管控機(jī)制、信息化程度弱的企業(yè)不僅抗風(fēng)險(xiǎn)能力欠缺，在決策制定以及危機(jī)預(yù)警方面也亟待提高。合理的采購(gòu)流程需要經(jīng)歷開展前評(píng)估、開展中監(jiān)控、開展后總結(jié)這三個(gè)方面。但許多公司的采購(gòu)流程混亂度較高，長(zhǎng)時(shí)間處于拆了東墻補(bǔ)西墻的狀態(tài)，采購(gòu)信息保留不完整且真實(shí)性有待考究，參考價(jià)值較低。這就致使企業(yè)無法從先前采購(gòu)業(yè)務(wù)中獲取經(jīng)驗(yàn)，只能進(jìn)行事后控制。

但事后意味著某些問題已經(jīng)發(fā)生，原本在事前就可以規(guī)避的損失會(huì)一次又一次重演。對(duì)于涉及多領(lǐng)域的復(fù)雜采購(gòu)業(yè)務(wù)而言，其試錯(cuò)成本較高，事前控制意義重大。如果企業(yè)始終持有事到臨頭自然會(huì)柳暗花明的心態(tài)，僅僅滿足做事后諸葛亮，而不是深入挖掘問題，難免會(huì)走向采購(gòu)失控?zé)o法挽回的局面。

8MSaaS SPM直通式招采：云上企業(yè)采購(gòu)管理，回歸理性的天平

電子招采，高效的數(shù)據(jù)直通

采購(gòu)計(jì)劃、物料計(jì)劃以及實(shí)時(shí)的電子采購(gòu)功能;采購(gòu)訂單自動(dòng)生成;數(shù)據(jù)智能關(guān)聯(lián)，如發(fā)票與應(yīng)付款關(guān)聯(lián)，付款與部門的實(shí)際開支關(guān)聯(lián)……8MSaaS SPM電子化采購(gòu)管理平臺(tái)，最大程度減少人為因素的影響，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息高度共享，大大增強(qiáng)業(yè)務(wù)可追溯性。

智能招采，真正的流程優(yōu)化

端到端多方交易的尋源、詢價(jià)、招采、交付、入庫、支付及退貨，8MSaaS SPM將現(xiàn)實(shí)中完整的采購(gòu)流程搬上云端，為企業(yè)在另一個(gè)虛擬信息化的世界中構(gòu)建智能的采購(gòu)網(wǎng)。8MSaaS助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)一站式采購(gòu)，在云上飛速的數(shù)據(jù)交換中體驗(yàn)真正的流程優(yōu)化。

安全招采，完善的信息保護(hù)

采用與電子銀行同等水平的安全防護(hù)措施，8MSaaS SPM致力于保護(hù)每一次采購(gòu)與交易。用戶權(quán)限層層分級(jí)、訪問控制和授權(quán)、敏感數(shù)據(jù)加密、審計(jì)跟蹤功能，8MSaaS讓企業(yè)信息穿上防護(hù)甲，源頭上解決信息失真問題。

生成海報(bào)

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