項(xiàng)目是信譽(yù)之本、效益之源、人才之基,是企業(yè)的窗口和鏡子。一個(gè)項(xiàng)目的成敗牽動(dòng)全局,影響一片甚至整個(gè)市場(chǎng),它決定項(xiàng)目長(zhǎng)的政治生命,甚至決定工程公司第一管理者的政治前途。項(xiàng)目更是企業(yè)實(shí)力的展現(xiàn),企業(yè)的整體實(shí)力決定項(xiàng)目的成敗。所謂實(shí)力,是指管理者的謀略、敬業(yè)精神和經(jīng)驗(yàn);技術(shù)人員和專業(yè)骨干的素質(zhì);設(shè)備的先進(jìn)性和配套能力;財(cái)務(wù)狀況;測(cè)量、試驗(yàn)、核算等基礎(chǔ)工作,這些要素相乘的得數(shù)。實(shí)力更重要的體現(xiàn)是橋、隧等專項(xiàng)施工能力,只有不斷優(yōu)化生產(chǎn)要素,提升專項(xiàng)施工能力,才能保證項(xiàng)目屢戰(zhàn)屢勝。
自從國(guó)家頒布了企業(yè)信息化管理的相關(guān)規(guī)定,很多企業(yè)都紛紛上線項(xiàng)目管理軟件,實(shí)現(xiàn)信息化管理。但由于對(duì)信息化管理的理解和供應(yīng)商信息化技術(shù)水平的參差不齊,只有少數(shù)企業(yè)取得了較為滿意的效果。項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過程,在整個(gè)項(xiàng)目中,信息化管理大批量的信息和數(shù)據(jù)是項(xiàng)目管理軟件需要實(shí)現(xiàn)的基本功能之一,并跟隨項(xiàng)目的進(jìn)程不斷整合傳遞最新的信息,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息化管理,提高工程管理的績(jī)效。要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息化管理信息化,需滿足以下要求:
(一) 要求解決項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目信息全過程管理,以“經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為導(dǎo)向、項(xiàng)目管理為核心、成本控制為重點(diǎn)、進(jìn)度管理為主線”進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。
(二) 對(duì)每一個(gè)合同的付款進(jìn)行控制,并納入公司的審核審批流程。
(三) 通過項(xiàng)目管理平臺(tái),做到業(yè)務(wù)管理層和執(zhí)行層間的數(shù)據(jù)共享,提高溝通效率;同時(shí),通過項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的收集整理,給公司決策層提供科學(xué)的參考依據(jù),做到宏觀掌握,微觀控制。
(四)信息系統(tǒng)提供的項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有助于提高項(xiàng)目管理人員的管理水平,使之達(dá)到統(tǒng)一的高度。
為解決傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的弊端、加快企業(yè)信息化建設(shè)工作進(jìn)程,晨科軟件以客戶為中心,以信息技術(shù)為手段,為企業(yè)提出一套科學(xué)高效的專業(yè)項(xiàng)目管理信息化解決方案--晨科項(xiàng)目管理系統(tǒng)。這是一款企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理系統(tǒng),管理項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的整個(gè)生命周期,覆蓋進(jìn)度、質(zhì)量、成本、資源、風(fēng)險(xiǎn)等項(xiàng)目管理的各個(gè)要素,用戶可根據(jù)情況制定和修改項(xiàng)目計(jì)劃,逐級(jí)分解項(xiàng)目可操作的具體任務(wù),統(tǒng)籌調(diào)控項(xiàng)目資源,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)作能力的最大化。信息化項(xiàng)目管理主要涉及:前期項(xiàng)目、項(xiàng)目管理、合同管理、勞務(wù)管理、租賃管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理、審批管理、統(tǒng)計(jì)分析等。
(一)前期項(xiàng)目:管理項(xiàng)目前期信息,項(xiàng)目前期錄入之后進(jìn)行跟進(jìn),管理項(xiàng)目資源和標(biāo)書文件,同時(shí)提供客戶管理功能,管理客戶信息,維護(hù)客戶關(guān)系。
(二)合同管理:合同錄入需要審批,管理合同信息并根據(jù)合同進(jìn)行收款和付款,管理合同收付款發(fā)票,并實(shí)時(shí)查看合同收付款匯總。
(三)勞務(wù)管理:管理勞務(wù)合同,勞務(wù)人員分班組進(jìn)行管理,不同班組根據(jù)工程清單分派不同人物,勞務(wù)人員可以進(jìn)行進(jìn)度填報(bào),并根據(jù)進(jìn)度完成勞務(wù)結(jié)算。
(四)租賃管理:管理項(xiàng)目進(jìn)行中的物料租賃,合同對(duì)應(yīng)到項(xiàng)目,根據(jù)合同簽訂條件對(duì)應(yīng)于租賃物資生成結(jié)算賬單進(jìn)行結(jié)算。
(五)采購(gòu)管理:發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng),申請(qǐng)通過之后,管理根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)得到的采購(gòu)訂單的管理,也可以直接手動(dòng)新增訂單。
(六)倉(cāng)儲(chǔ)管理:強(qiáng)大的倉(cāng)庫(kù)管理功能,建設(shè)虛擬倉(cāng)庫(kù)關(guān)聯(lián)到實(shí)際倉(cāng)庫(kù),并管理物料入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)等流程,可以物料盤點(diǎn)和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)功能實(shí)時(shí)查看倉(cāng)庫(kù)中各物料存儲(chǔ)情況。
(七)財(cái)務(wù)管理:管理項(xiàng)目下應(yīng)收、應(yīng)付、已收、已付款項(xiàng)清單以及合同,并管理項(xiàng)目的開票和售票清單。
(八)審批管理:提供項(xiàng)目立項(xiàng)、合同、付款、開票等多項(xiàng)審批,并支持自定義審批,自行設(shè)置審批模板和流程,滿足不同企業(yè)需求。
(九)統(tǒng)計(jì)分析:強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,提供多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。管理人員根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)時(shí)了解系統(tǒng)數(shù)據(jù),為后續(xù)管理工作和決策提供依據(jù)。
(十)基礎(chǔ)數(shù)據(jù):系統(tǒng)提供項(xiàng)目類型、后臺(tái)類型、階段類型、跟進(jìn)方式、文檔資料類型、人類型等多種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置,全面滿足企業(yè)個(gè)性化需求。
(十一)權(quán)限管理:根據(jù)管理員權(quán)限需要設(shè)定權(quán)限,大大提升系統(tǒng)安全性。
晨科項(xiàng)目管理系統(tǒng),創(chuàng)新的信息化項(xiàng)目管理平臺(tái),以先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念和科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理方式,服務(wù)超過5000多家來自醫(yī)療、鐵路、航天、機(jī)械等等各個(gè)行業(yè)的客戶,并獲得一致好評(píng)。我們致力于企業(yè)信息化建設(shè),讓智慧經(jīng)濟(jì)更美好,讓城市生活更美好。
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