8MSaaS PM：項目總是出現(xiàn)虛假信息，怎么辦？

作為項目經(jīng)理，你有沒有遇到過團(tuán)隊成員隱藏事實或信息，導(dǎo)致項目延遲及超資的情況?項目出現(xiàn)虛假信息容易導(dǎo)致決策的錯誤，消耗項目的時間和成本，影響項目執(zhí)行，這令項目管理者多么頭疼啊!那么，項目為什么會出現(xiàn)虛假信息?

1、項目成員產(chǎn)生疏忽但不想讓別人知道，而欺瞞真實的項目信息;

2、遭遇困難但想自己先解決，看到有其他人也延遲交付，想讓矛頭先指向他人;

3、暫未找到好借口，采取拖延，等待時機(jī);

4、認(rèn)為項目必然失敗，且不想讓失敗責(zé)任歸咎于自己;

5、等加薪或升職后才小心地揭露問題;

6、屬于外包項目，等到公司收了款才揭露。

通常，如果人們知道某些項目信息不可靠，當(dāng)他們面臨可以選擇誠實面對或者隱瞞自己的缺點時，大多數(shù)會選擇“為了自我利益而不誠實”。一旦項目出現(xiàn)虛假信息，后續(xù)再多的分析、匯總及監(jiān)管工作，也是無濟(jì)于事。項目虛假信息所帶來的影響是不利的且難以控制的，不僅直接影響到管理人員的決策，嚴(yán)重的還會導(dǎo)致項目失敗。

對于這類問題，高亞科技CEO StephenLaw表示：“項目管理信息的高度可靠性使人們保持誠實，這是管理的本質(zhì)，任何管理方法若不能令人誠實都是失敗的”。這就要求項目管理系統(tǒng)不但具備“辨別真假”的能力，還要能“掌控人員誠實度”?，F(xiàn)實中，不少企業(yè)采用的填表式項目管理系統(tǒng)是由人控制的，信息在輸入過程中和輸入后都可被人為操縱，而項目管理者無從得知，無法辨別，更是無法解決，難以做到實時有效地監(jiān)管與追蹤。

為了確保項目信息可靠度，提高項目成功率，企業(yè)可選用8MSaaS PM，它是實時交易型項目管理軟件，基于強(qiáng)大的項目管理邏輯及交易型的行動數(shù)據(jù)來掌控人員的誠實度，能夠使項目成員保持誠實和及時更新其負(fù)責(zé)的部分。想騙8MSaaS PM就像騙銀行柜員機(jī)一樣困難，因為系統(tǒng)能夠?qū)崟r獨立運(yùn)算辨別真假，數(shù)據(jù)來龍去脈一目了然，從而確保項目信息精準(zhǔn)可靠，可追本溯源。

8MSaaS PM，項目管理信息有多可靠?

從數(shù)據(jù)可靠性的角度來看，8MSaaS PM基于區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)存儲模型，使用8MSaaS PM管理項目活動和使用 CDM/ATM 類似，系統(tǒng)會實時記錄現(xiàn)時的狀態(tài)、余額、廉潔的不可更改的過往交互和交易記錄，任何更改都會審計跟蹤記錄，影響及緣由，一目了然，確保項目數(shù)據(jù)可靠性、透明性和可信賴性。

而針對市面上絕大部分的PPM軟件所采用的舊模式，即由各活動組長填寫電子計劃表然后經(jīng)人手集成信息采集的模式，8MSaaS PM轉(zhuǎn)換成由項目成員各自輸入如自動柜員機(jī) (ATM) 那樣自動實時的信息捕獲及發(fā)送的新模式，讓原本緩慢而失準(zhǔn)的項目信息變得如金融交易系統(tǒng)信息般準(zhǔn)確實時。

可以說，8MSaaS PM新模式的信息捕獲及發(fā)送十分高效，能直接追蹤每一信息的輸入及后續(xù)的更改，防止偽信息的產(chǎn)生。有效保證項目范圍、時間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、采購、風(fēng)險及集成信息的實時捕獲及發(fā)送，給到項目經(jīng)理追本溯源的能力。

企業(yè)可通過8MSaaS PM的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)實時審計追蹤每個項目活動或可交付成果，系統(tǒng)會向每個項目成員顯示唯一的、一致的、實時精準(zhǔn)的項目計劃與執(zhí)行合二為一的信息視圖，從而能完全消除由多個版本的真相而造成的誤解。

項目管理從來都不是一項簡單的工作，當(dāng)項目涉及的人員、活動及時間等因素不斷增加，項目信息的復(fù)雜程度也隨之增加，而信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和透明度是項目順利執(zhí)行的前提，能夠令管理者做出有效決策，保證項目的成功。

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