8MSaaS PM：項(xiàng)目總是出現(xiàn)虛假信息，怎么辦？

作為項(xiàng)目經(jīng)理，你有沒(méi)有遇到過(guò)團(tuán)隊(duì)成員隱藏事實(shí)或信息，導(dǎo)致項(xiàng)目延遲及超資的情況?項(xiàng)目出現(xiàn)虛假信息容易導(dǎo)致決策的錯(cuò)誤，消耗項(xiàng)目的時(shí)間和成本，影響項(xiàng)目執(zhí)行，這令項(xiàng)目管理者多么頭疼啊!那么，項(xiàng)目為什么會(huì)出現(xiàn)虛假信息?

1、項(xiàng)目成員產(chǎn)生疏忽但不想讓別人知道，而欺瞞真實(shí)的項(xiàng)目信息;

2、遭遇困難但想自己先解決，看到有其他人也延遲交付，想讓矛頭先指向他人;

3、暫未找到好借口，采取拖延，等待時(shí)機(jī);

4、認(rèn)為項(xiàng)目必然失敗，且不想讓失敗責(zé)任歸咎于自己;

5、等加薪或升職后才小心地揭露問(wèn)題;

6、屬于外包項(xiàng)目，等到公司收了款才揭露。

通常，如果人們知道某些項(xiàng)目信息不可靠，當(dāng)他們面臨可以選擇誠(chéng)實(shí)面對(duì)或者隱瞞自己的缺點(diǎn)時(shí)，大多數(shù)會(huì)選擇“為了自我利益而不誠(chéng)實(shí)”。一旦項(xiàng)目出現(xiàn)虛假信息，后續(xù)再多的分析、匯總及監(jiān)管工作，也是無(wú)濟(jì)于事。項(xiàng)目虛假信息所帶來(lái)的影響是不利的且難以控制的，不僅直接影響到管理人員的決策，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。

對(duì)于這類(lèi)問(wèn)題，高亞科技CEO StephenLaw表示：“項(xiàng)目管理信息的高度可靠性使人們保持誠(chéng)實(shí)，這是管理的本質(zhì)，任何管理方法若不能令人誠(chéng)實(shí)都是失敗的”。這就要求項(xiàng)目管理系統(tǒng)不但具備“辨別真假”的能力，還要能“掌控人員誠(chéng)實(shí)度”?，F(xiàn)實(shí)中，不少企業(yè)采用的填表式項(xiàng)目管理系統(tǒng)是由人控制的，信息在輸入過(guò)程中和輸入后都可被人為操縱，而項(xiàng)目管理者無(wú)從得知，無(wú)法辨別，更是無(wú)法解決，難以做到實(shí)時(shí)有效地監(jiān)管與追蹤。

為了確保項(xiàng)目信息可靠度，提高項(xiàng)目成功率，企業(yè)可選用8MSaaS PM，它是實(shí)時(shí)交易型項(xiàng)目管理軟件，基于強(qiáng)大的項(xiàng)目管理邏輯及交易型的行動(dòng)數(shù)據(jù)來(lái)掌控人員的誠(chéng)實(shí)度，能夠使項(xiàng)目成員保持誠(chéng)實(shí)和及時(shí)更新其負(fù)責(zé)的部分。想騙8MSaaS PM就像騙銀行柜員機(jī)一樣困難，因?yàn)橄到y(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)獨(dú)立運(yùn)算辨別真假，數(shù)據(jù)來(lái)龍去脈一目了然，從而確保項(xiàng)目信息精準(zhǔn)可靠，可追本溯源。

8MSaaS PM，項(xiàng)目管理信息有多可靠?

從數(shù)據(jù)可靠性的角度來(lái)看，8MSaaS PM基于區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模型，使用8MSaaS PM管理項(xiàng)目活動(dòng)和使用 CDM/ATM 類(lèi)似，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)記錄現(xiàn)時(shí)的狀態(tài)、余額、廉潔的不可更改的過(guò)往交互和交易記錄，任何更改都會(huì)審計(jì)跟蹤記錄，影響及緣由，一目了然，確保項(xiàng)目數(shù)據(jù)可靠性、透明性和可信賴(lài)性。

而針對(duì)市面上絕大部分的PPM軟件所采用的舊模式，即由各活動(dòng)組長(zhǎng)填寫(xiě)電子計(jì)劃表然后經(jīng)人手集成信息采集的模式，8MSaaS PM轉(zhuǎn)換成由項(xiàng)目成員各自輸入如自動(dòng)柜員機(jī) (ATM) 那樣自動(dòng)實(shí)時(shí)的信息捕獲及發(fā)送的新模式，讓原本緩慢而失準(zhǔn)的項(xiàng)目信息變得如金融交易系統(tǒng)信息般準(zhǔn)確實(shí)時(shí)。

可以說(shuō)，8MSaaS PM新模式的信息捕獲及發(fā)送十分高效，能直接追蹤每一信息的輸入及后續(xù)的更改，防止偽信息的產(chǎn)生。有效保證項(xiàng)目范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、采購(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)及集成信息的實(shí)時(shí)捕獲及發(fā)送，給到項(xiàng)目經(jīng)理追本溯源的能力。

企業(yè)可通過(guò)8MSaaS PM的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)實(shí)時(shí)審計(jì)追蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)或可交付成果，系統(tǒng)會(huì)向每個(gè)項(xiàng)目成員顯示唯一的、一致的、實(shí)時(shí)精準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一的信息視圖，從而能完全消除由多個(gè)版本的真相而造成的誤解。

項(xiàng)目管理從來(lái)都不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，當(dāng)項(xiàng)目涉及的人員、活動(dòng)及時(shí)間等因素不斷增加，項(xiàng)目信息的復(fù)雜程度也隨之增加，而信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和透明度是項(xiàng)目順利執(zhí)行的前提，能夠令管理者做出有效決策，保證項(xiàng)目的成功。

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