作為中國地產的代表企業(yè),大化集團是國內第一批擁有房地產開發(fā)國家一級資質的房地產開發(fā)企業(yè),也是中國最早開始全國化布局的房地產企業(yè)之一,集房地產投資、開發(fā)、建設、物業(yè)管理等業(yè)務為一體的,兼及投資管理和商業(yè)運營等多元化經營的企業(yè)集團?! ?/p>
面對現如今高速飛躍的經濟增速與錯綜復雜的信息傳播渠道,全面推行房地產行業(yè)的現代信息化建設已成為大勢所趨。大化集團在信息化建設方面經過持續(xù)推進,ERP系統(tǒng)、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、財務軟件等系統(tǒng)都充分發(fā)揮出了各個系統(tǒng)應有的功能,優(yōu)化了公司的業(yè)務流程。但隨著管理要求的提升,現有的數據分析方式已漸漸不能滿足集團管理層的決策需求。
·業(yè)務數據分散,難以有效的應用分析,數據孤島現象突出;
·業(yè)務系統(tǒng)能夠提供的報表有限,IT部門很難滿足多變的報表需求;
·關鍵業(yè)務系統(tǒng)報表速度很慢,亟需提高報表展示速度;
·企業(yè)各級管理人員無法也不可能通過業(yè)務系統(tǒng)掌握和管理企業(yè),無法及時、正確、完整的獲得關鍵業(yè)務信息并對其進行分析和研究,從而優(yōu)化流程,提高數據運營效率。
因此,希望通過一個完善的管理體系來規(guī)范數據統(tǒng)計口徑,并能夠將各業(yè)務部門產生的數據進行主題分類,通過這些主題數據生成一些固定的指標數據,最終呈現有決策管理價值的分析數據供管理層使用。
“一平二統(tǒng)三層級”建設思路
結合大華集團的實際情況,帆軟制定了 “一個平臺、兩個統(tǒng)一、三個層級”的建設部署規(guī)劃:一個平臺就是構建大華統(tǒng)一的商業(yè)智能分析平臺。兩個統(tǒng)一就是保證在整個系統(tǒng)建立過程中,統(tǒng)一基礎數據來源、統(tǒng)一分析報表規(guī)范。三個層級就是分基礎業(yè)務、部門級、公司級三個層次來實現建設目標,規(guī)劃實施企業(yè)的商業(yè)智能平臺?! ?/p>
整個BI運營平臺設計分為三層架構:基礎數據平臺、業(yè)務分析平臺與決策管理平臺。從底層逐層聚合,到中層各條線主題分析,到頂層匯總監(jiān)控,配備豐富的展現形式與分析模式,打造全方位、多元化產業(yè)數據分析監(jiān)控平臺。
1)基礎數據平臺
基礎數據平臺以大華集團已有業(yè)務系統(tǒng)為硬件基礎,以指標梳理成果為理論支撐,劃分系統(tǒng)輸出模塊與手工填報模塊?,F有業(yè)務系統(tǒng)提供部分數據支撐,配備帆軟提供的手工填報系統(tǒng),組合完善整個指標體系,形成數據底層基礎。
2)業(yè)務分析平臺
業(yè)務分析平臺以指標主題為基礎拆分,基于基礎數據平臺,輸出各條線業(yè)務數據分析。包括運營管理、財務管理、成本管理、投資設計、采購管理、工程管理、營銷管理、物業(yè)管理、商業(yè)管理9大條線。采用豐富的呈現方式與分析模式,呈現方式包括電子大屏、移動端、BI表單、匯總表、明細表;分析模式包括經營地圖、儀表盤、紅綠燈、走勢圖、組合圖等?! ?/p>
3)決策管理平臺
決策管理平臺以業(yè)務分析平臺為基礎,聚焦高層管理場景,以更核心的指標,更直觀的展現方式實現數據的分析與監(jiān)控,幫助集團管理人員更及時、更準確的了解集團運營情況,以支撐下一步的管理決策。
決策管理平臺主要包括經營會議、職能分析、項目貨值、財務資金、投資管理、開發(fā)運營、銷售管理、物業(yè)商業(yè)等場景。
突破創(chuàng)新,數字化成果有效落地
與以往不同,此次設計從底層至前端整合了地產的多條線業(yè)務,包括多條線業(yè)務數據的治理、采集、整合、分析以及基于數據治理反向推進的數據業(yè)務口徑的規(guī)范化建設。
1)數據倉庫平臺統(tǒng)一出口
數倉初步對接了大化集團所有業(yè)務系統(tǒng),創(chuàng)建數據前端輸出統(tǒng)一出口。同時,整合確定了一套大華認定的數倉命名規(guī)范?! ?/p>
2)定時填報,整體監(jiān)控
系統(tǒng)填報入口首頁,采用小圖標的模式進入填報界面,每個客戶綁定對應模塊權限以及報表填報情況,動態(tài)反饋在入口圖表的右上角小紅點內,通過后臺時間段配置對填報入口進行執(zhí)行管控?! ?/p>
3)綜合看板、全方位下鉆
集團綜合看板,整合投資、運營、貨值、財務、營銷、成本、物業(yè)、商業(yè)八大條線數據集中展現,每個指標均可下鉆查詢明細分析?! ?/p>
截止目前,累計開發(fā)報表百余張,數倉搭建共計360多張底表、視圖,數據量級約1500w,單表最大量級近400w。通過帆軟平臺的便捷落地,摒棄原有的Excel統(tǒng)籌方式,使得整理千萬案例成為可能。在數據平臺的基礎上,大華集團全方位推進數據治理與分析決策,在信息化建設的道路上,穩(wěn)步向前。
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