近日,據國家統計局網站消息,第四次全國經濟普查結果顯示,我國規(guī)模以上企業(yè)信息化基礎穩(wěn)步增強,信息化管理持續(xù)拓展,互聯網應用不斷深化。
大型企業(yè)在信息革命的大潮下,擁有雄厚資金和人才實力,在信息化建設和管理方面具有更大優(yōu)勢。而缺少資金、人才的中小企業(yè)該如何利用新技術手段去實現信息化建設和升級?
中小企業(yè)信息化在商務應用中的4個難題
過去,企業(yè)依賴于標準化的ERP系統所賦予的管理理念,去適配現有的業(yè)務流程。然而隨著本土企業(yè)的發(fā)展,管理需求發(fā)生變化,傳統的ERP功能已無法滿足——想要上線新的功能必須進行產品更換,甚至再次購買實施、運維與咨詢服務。對于企業(yè)用戶,特別是中小企業(yè)來說,流程復雜、成本較高。
有中小企業(yè)主指出,中小企業(yè)不是不想信息化,而是對信息化加速企業(yè)成長的作用持保留態(tài)度。
有這樣的顧慮不難理解。中小企業(yè)推進信息化過程中,多數面臨著4大難題:一次性投入大,費用上承受不起;軟件產品投入產出比短期內不劃算;信息系統不能輕松升級;最要命的是基于部門業(yè)務所部署的軟件系統,信息孤島嚴重。
有沒有更有性價比的方式,一方面能夠滿足中小企業(yè)的信息化部署需求(包括老板的透明化需求和操作員工的需求),又能快速部署、價格便宜,能直接跨越信息“孤島”陷阱的方案呢?
中小企業(yè)比大企業(yè)更需要SaaS云服務
對于企業(yè)來說,用最低的成本達到近乎一勞永逸的效果,無疑是最好的。
于是,具有升級方便、實施周期短、運維成本低等特點的SaaS云服務便應運而生。
企業(yè)從初創(chuàng)到成熟,無論管理需求怎么變,都只需要在同一個平臺上升級容量即可,無需更換產品與多次實施。
很多中小企業(yè)的老板會有一個誤解,認為只有大企業(yè)才需要企業(yè)管理軟件、需要SaaS云服務,跟自己關系不大。其實相比大企業(yè),中小企業(yè)更需要SaaS云服務。
第一,中小企業(yè)對企業(yè)管理的需求雖然與大中型企業(yè)有相同的地方,但是也會有自己特殊的需求。
因為體量小、人員少、業(yè)務靈活多邊,對成本、效率、使用便利性的要求更苛刻。如果照搬針對大中型企業(yè)的SaaS產品,那么動輒幾十萬甚至上百萬的投入對中小企業(yè)而言可能是一場災難。
第二,中國中小企業(yè)管理并非完全標準化,也有個性化。
在國外,尤其是軟件行業(yè)、互聯網行業(yè)普遍認為,中小企業(yè)的管理方式是標準化的,大企業(yè)的管理方式是個性化的,有許多特別需求。
而中國中小企業(yè)的情況則有所不同,存在著各種各樣非標準的管理模式,因為企業(yè)主發(fā)展理念、管理方式、發(fā)展戰(zhàn)略和區(qū)域政策等的差異,對企業(yè)管理軟件的需求也會呈現一定的各異。因而對企業(yè)管理軟件產品的靈活性也有所要求。
最后,中小企業(yè)也需要線下的服務,需要咨詢服務,需要解決項目實施中面臨的問題。通過線上產品和線下服務,中小企業(yè)也需要享受最好的產品、最優(yōu)的應用環(huán)境和最佳體驗。
8MSaaS FAS:面向中小企業(yè)應用的SaaS解決方案
面向中小企業(yè)老板和員工的輕便、安全、實時、實惠的需求,在移動互聯網普及和形成習慣后,需要輕量化部署一套可以在手機端和PC端應用的、同時滿足企業(yè)日常管理場景的一體化信息系統。
8MSaaS FAS正是滿足中小企業(yè)以上需求的一種切實可行的途徑。
8MSaaS FAS一個平臺涵蓋企業(yè)日常管理的項目、銷售、采購、財務、人事、協同辦公等模塊,協助中小企實現管理網絡全面云端化,用戶通過瀏覽器或智能手機/iPads即可隨時隨地進入訪問。
按年租用,大大減少成本及風險
大多數中小型企業(yè)并不占據資金優(yōu)勢,難以負擔傳統企業(yè)管理軟件高昂的費用。
8MSaaS FAS則是采用租賃的方式,不用擔心系統維護和運維,節(jié)省企業(yè)IT成本,大大減少企業(yè)一次性資金投入的風險。
系統歸一化升級,打破信息孤島
8MSaaS支持對接其他外來系統,打通不同系統之間的數據。
中小企可在現有軟件的基礎上,通過8MSaaS對接,來建立信息流通的通路,盡量統一不同系統的步調,實現歸一化,集中化管理。
如果對接成本過高,也可將不同系統之間的數據提取出來,重新找尋一體化管理系統。
模塊靈活按需擴展,購一得八
8MSaaS FAS各模塊實時互連互通,信息高效傳遞,共享數據庫,打破以往的信息壁壘困局。
中小企可以選擇任意模塊的組合,也可以先選擇單個功能模塊切入,比如項目管理模塊PM。在第一個模塊上線之后,企業(yè)可以由此熟悉8MSaaS的操作,然后申請擴展其他功能或模塊, 獲得8個模塊的使用權。
安全私密的單租戶私有云模式
8MSaaS FAS采用單租戶私有云模式,實現同一企業(yè)同一時間的資源共享,解決了傳統ERP中多數據庫共享引發(fā)的數據束縛及安全性等問題,為中小企提供安全私密的云上管理體驗。
8Manage FAS還提供豐富易用的客制化工具,配有線下咨詢及運維服務,有效幫助中小企業(yè)提高實施成功率。
隨著中小企業(yè)數量的遞增和規(guī)模的擴大,中小企業(yè)將在未來扮演更重要的角色,企業(yè)領導在政策利好的同時要更加重視管理問題。在發(fā)展和壯大的過程中,適應企業(yè)新的發(fā)展要求,利用好新技術手段、合適的管理軟件,將其成為企業(yè)進一步發(fā)展的持續(xù)競爭力。
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