隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中國的連鎖行業(yè)也越來越繁榮。然而連鎖企業(yè)相對(duì)其他行業(yè)而言,面臨著勞動(dòng)力減少、門店數(shù)量多、分布散、人員流動(dòng)性高、統(tǒng)一管理難度大、人力調(diào)度安排無法匹配實(shí)際運(yùn)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)割裂等痛點(diǎn),這些客觀存在的問題很容易引起門店人事運(yùn)營效率低下,人力成本浪費(fèi)等一連串的問題。
此外,當(dāng)企業(yè)快速發(fā)展、門店規(guī)模迅速擴(kuò)張時(shí),企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理難題會(huì)更加日益凸顯。其中,人員信息收集不及時(shí)、排班規(guī)則復(fù)雜、班次不固定、臨時(shí)調(diào)班狀況多、考勤核算難、算薪繁瑣等難題,成為很多企業(yè)的發(fā)展“瓶頸”。
在連鎖企業(yè)中,你是否經(jīng)常會(huì)遇到以下難題:
員工入離職困難:由于入離職人員的組成復(fù)雜,既有全職員工,也有兼職工、實(shí)習(xí)工等。在入入離職過程中,往往需要人工完成大量的信息錄入工作,不僅增加了店長或人力資源部門的工作量,也很影響員工信息更新的時(shí)效性。此外,員工入職后,還要及時(shí)簽署合同協(xié)議,一旦產(chǎn)生疏忽,很容易帶來潛在的用工風(fēng)險(xiǎn)。
排班調(diào)班繁瑣:很多連鎖企業(yè)的排班方式依舊采用Excel排班,但是一旦遇到員工請(qǐng)假或者遇到業(yè)務(wù)忙產(chǎn)生臨時(shí)加班的情況時(shí),班次修改還得反復(fù)協(xié)調(diào),相當(dāng)費(fèi)心費(fèi)力。
考勤薪酬核算復(fù)雜:每到月底,不少門店都是店長手動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工出勤數(shù)據(jù),然后匯總至總部。員工調(diào)班換班、跨門店調(diào)動(dòng)、提前離職等異常情況,讓統(tǒng)計(jì)考勤與計(jì)算薪資核算成為難題。這些問題,無論是超市餐飲還是快遞物流,其實(shí)都會(huì)出現(xiàn)。那么如何能夠解決這些問題呢?喔趣科技的勞動(dòng)力綜合管理系統(tǒng),可以快速搞定這些難題。不僅可以減少大量的重復(fù)性繁瑣事務(wù),提高管理者的工作效率,還可以促進(jìn)企業(yè)人事管理規(guī)范化、智能化,為企業(yè)的快速發(fā)展提供工具保障。
一、入職管理
對(duì)于連鎖型企業(yè)而言,一天處理上百個(gè)員工的入職信息登記簡直是“家常便飯”,喔趣APP可以幫助員工自助辦理個(gè)人入職信息,規(guī)避基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂風(fēng)險(xiǎn),減少HR大量重復(fù)的工作事事務(wù)。
采集入職信息后,系統(tǒng)還支持電子合同在線簽約,員工通過手機(jī)就能簽署合同,確保勞動(dòng)關(guān)系建立的及時(shí)性。
此外,員工在填寫入職信息時(shí),可同步上傳身份證、健康證、銀行卡等證件信息,確保信息的完整性。
二、調(diào)換班管理
有員工臨時(shí)請(qǐng)假,遇到營業(yè)高峰需要人員支援,還要手動(dòng)調(diào)整排班表?喔趣的排班系統(tǒng)支持靈活調(diào)整班表,內(nèi)置按人員、按組、按任務(wù)、按崗位多種排班模塊,適用多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
無論是移動(dòng)端還是PC端,都可以隨時(shí)隨地靈活排班、調(diào)班,幫助管理者合理調(diào)配人員,提升勞動(dòng)力效率。
此外,喔趣的排班系統(tǒng)還能通過匯總企業(yè)的歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合勞動(dòng)力工需求預(yù)測(cè)與智能算法,實(shí)現(xiàn)智能排班。內(nèi)置的排班合規(guī)性效驗(yàn)機(jī)制,可以提高工時(shí)合規(guī)性與員工舒適度。
三、同步考勤+人事數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)一鍵算薪
對(duì)于HR來說,算工資是每個(gè)月耗時(shí)耗精力的一項(xiàng)重要工作。喔趣的勞動(dòng)力綜合管理系統(tǒng)能夠同步員工的考勤+人事數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)薪資計(jì)算過程的快速便捷。此外,系統(tǒng)還支持離職人員薪資日結(jié)、月度薪資差異補(bǔ)算,讓整個(gè)算薪過程更加的靈活準(zhǔn)確。
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