疫情之下遠(yuǎn)程辦公，老板的擔(dān)心信源豆豆都懂

受到疫情的影響，眾多企業(yè)都開始實施遠(yuǎn)程辦公。我是個行政，其實也相當(dāng)于CEO的一個助理，要處理一些綜合管理的事務(wù)。一開始老大說遠(yuǎn)程辦公，我的內(nèi)心是竊喜的，遠(yuǎn)離辦公室，我的事情不就少了么。然而該來的總會來，遠(yuǎn)程辦公的第一天晚上，老大表示對第一天辦公狀態(tài)的不滿，語氣很焦慮。為了了解老大的焦慮，我找了吳曉波頻道曉報告聯(lián)合脈脈發(fā)起的《職場人在家辦公狀態(tài)問卷調(diào)查》，上面顯示除了擔(dān)心疫情對企業(yè)的影響外，高管或企業(yè)負(fù)責(zé)人最關(guān)心的問題就是“返工后的健康是否有保障”，占比達(dá)到48%，還有就是工作任務(wù)是否可以按期完成，占到了35%。

大家健康狀況怎么樣?有多少可以正常辦公?要開會總是找不到人怎么辦?如何有序的讓散落在祖國各地的員工們凝聚起來，并讓他們正常為公司發(fā)光發(fā)熱呢?老大總要我想他所想，現(xiàn)在他的這些焦慮轉(zhuǎn)移到了我身上。但領(lǐng)導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo)，第三天他就扔給我一個遠(yuǎn)程辦公軟件——信源豆豆，讓我通知大家趕緊注冊。用起來才發(fā)現(xiàn)，信源豆豆簡直是精準(zhǔn)戳中了我的心思，來說說我最欣賞它的幾個神技能。

首先它可以幫你抓住那些“傲嬌”同事。

相信很多人都有同感，有時候你在群里發(fā)布的消息，不知是不在線還是故意的，總有一部分“傲嬌”的人不回。遠(yuǎn)程辦公第二天，CEO說“每天，我都要知道每個人的健康情況和感染的風(fēng)險”，他霸道總裁的口吻讓我的笑容逐漸凝固。于是我在公司群里開啟了唐僧模式：“今天大家身體還好嗎?體溫正常嗎?不正常的請私信我哦”，像在大海里拋了個石塊，回音微弱，讓我很抓狂。而且目前90%同事分散在全國各地，每個地區(qū)情況不同，身體健康情況這種隱私不能在群里公開回復(fù)。于是我挨個私信然后打電話，我媽以為我改行做客服了。

有了信源豆豆后，無論是挨個私下找同事，還是在群里發(fā)通知，信源豆豆都有未讀消息提醒，你可以看得見誰讀了你的消息，誰沒讀。群里顯示未讀的，我就直接私信他。有時候?qū)Ψ揭恢辈换鼐托枰l(fā)起語音，如果對方?jīng)]接，信源豆豆還有語音呼叫狀態(tài)提醒，我可以看到對方是不在線，還是故意不接。面對“傲嬌”同事，那種隔著屏幕找不到對方的抓狂感覺再也沒有了。最厲害的是，針對此次疫情，信源豆豆還有健康打卡、測試體溫以及疫情上報等功能，于是我每天的健康狀態(tài)統(tǒng)計也變得輕松起來，我媽看到現(xiàn)在我悠哉悠哉喝著咖啡辦公的樣子還挺意外。

信源豆豆還專治健忘。遠(yuǎn)程辦公，床上躺著、沙發(fā)窩著、茶幾趴著……辦公姿態(tài)各異，再加上小貓趴鍵盤、孩子繞膝、媽媽喊吃飯……各種干擾，很多人會感覺自己會忘記了時間，也遺漏了一些事項。信源豆豆的“延時發(fā)送”就專治這種健忘。我頭天把會議議題編輯好，定時在視頻會議前。早上就不用匆匆忙忙看鬧鐘，掐點發(fā)通知。

信源豆豆能簡化文件管理、簡化匯報程序。公司下發(fā)的文件，需要填寫的表格等，經(jīng)常有同事讓我再發(fā)一遍，他們的理由都是微信上的文件過期了忘了保存等等。我需要從一堆的文件中找出來給他們。春節(jié)回家前有的文件留在了公司電腦，遠(yuǎn)程辦公期間有的同事找我要，就無法給到。信源豆豆有文件在線存儲和收藏功能，可以直接把重要的、常用的文件存到云盤里。需要的時候就隨取隨用，很方便。另外遠(yuǎn)程辦公，估計老大們最擔(dān)心的就是員工劃水。信源豆豆有日報、周報提交功能，在線提交，不用像之前一樣同事們?nèi)堪l(fā)郵件，老大們在app內(nèi)就可一目了然，我隱隱感覺我們“睿智”的老大肯定很欣賞這個功能。

我問過老大最看重信源豆豆的什么功能，本以為他會說信源豆豆可以更好地幫他發(fā)現(xiàn)“劃水”的員工。結(jié)果他說他最欣賞的還是它的安全性，而且很多管理者都出于安全考慮選擇了信源豆豆。比如它是私有云的部署方式，以密文形式傳輸、存儲信息，還有閱后即焚和聊天記錄橡皮擦等功能可以隨時讓某些溝通內(nèi)容徹底銷毀，最大限度降低數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險，保證商業(yè)機(jī)密的安全性。此外，信源豆豆還有日程管理、會務(wù)管理、考勤打卡、工作審批等等功能。

在保證安全的基礎(chǔ)上，全面滿足遠(yuǎn)程辦公所需，而且精準(zhǔn)洞悉了管理者的需求，難怪很多高管都愿意選擇它了。

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