疫情期間，企業(yè)在線招采怎么做？

疫情的到來，給不少企業(yè)帶來沉重的打擊，大量企業(yè)處于資源緊缺狀態(tài)?；谝咔榈挠绊?，對于企業(yè)的招投標工作，國家發(fā)改委發(fā)文表示：為有效降低現(xiàn)場投標、開標帶來的人員聚集風險，同時降低企業(yè)交易成本，各地要依托電子招投標交易平臺，加快部署在線投標、開標系統(tǒng)。

如今疫情還在繼續(xù)，大多數(shù)企業(yè)在開展招投標和采購業(yè)務(wù)時會面臨以下難題：

● 對于未能按時復工的企業(yè)，員工不在崗產(chǎn)生辦公難、協(xié)同效率低等問題，直接影響招采工作的進行。

● 對于已經(jīng)復工的企業(yè)，以往線下招采的方式存在著較大的聚集風險，員工安全得不到保障，員工的顧慮和擔憂也極大影響其工作的積極性和效率。

當線下招采受阻，采取遠程辦公，在線協(xié)作的模式無疑是企業(yè)招標采購業(yè)務(wù)順利開展的最佳方式。那么，企業(yè)該如何開展線上招采，實現(xiàn)高效的遠程協(xié)作呢?

為了積極響應國家政策，共同戰(zhàn)“疫”，高亞科技在疫情期間為企業(yè)提供遠程服務(wù)和業(yè)務(wù)支持，幫助企業(yè)迅速開展線上招標采購業(yè)務(wù)，保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)不中斷。有了8MSaaS SPM電子招投標平臺，在非常時期，采購方與供應商可以直接通過電腦及手機App線上辦公，通過非接觸式招采，雙方實時交互，安全高效協(xié)同，足不出戶完成招標采購業(yè)務(wù)。

一、招標立項與發(fā)布

在傳統(tǒng)招采中，招標的前期工作從招標文件制作、歸檔、信息資料查詢等環(huán)節(jié)，不僅耗費大量紙張，且效率低下。在8MSaaS SPM系統(tǒng)中，電子采購申請可自動生成電子招標，并且附上相應的供應商信息。8MSaaS支持公開招標、邀請招標及在線競價多種方式來為企業(yè)引入供應商。在招標立項階段，企業(yè)通過8MSaaS SPM電子招標平臺即可在線完成進度計劃制定及計劃審批，有效減少接觸和紙張浪費。

招標負責人可按需設(shè)置招標文檔的查閱及審批規(guī)則及權(quán)限，所有招標文檔及其修訂都需要通過發(fā)布委員會的審批后才能發(fā)送給供應商。招標文件可通過供應商網(wǎng)站、電子郵件等方式傳達給供應商，替代傳統(tǒng)郵寄或親自交付的方式，避免接觸風險。

二、供應商招募和預選

通過8MSaaS電子公告功能，企業(yè)可以在其公開招標網(wǎng)頁上向供應商發(fā)布公開招標信息，實現(xiàn)在線自助的供應商尋源。作為投標方，供應商可在8MSaaS招標平臺在線注冊申請賬號，登錄系統(tǒng)后，即可線上瀏覽招標信息、進行標書下載等等。輕松完成供應商名稱、行業(yè)、聯(lián)系人、類別、產(chǎn)品類型、等級、資質(zhì)文件及財務(wù)等信息提交。

作為招標方，企業(yè)在系統(tǒng)后臺可自定義設(shè)置指標，對供應商進行入圍篩選。通過規(guī)則設(shè)定對招標供應商的抽取方式、數(shù)量、資質(zhì)、以及等級進行規(guī)范。還可以通過量化評分進行篩選，進行供應商資質(zhì)調(diào)查和資格評審，審批后篩選出合格供應商，以確定入圍供應商，從源頭上做好把關(guān)。系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)預設(shè)的招標規(guī)則自動進行評分和預選，無需任何周折新供應商即可快速成為公開招標的準入供應商。

三、供應商在線投標報價

有了平臺賬號，供應商可隨時隨地登陸系統(tǒng)進行基本信息維護、產(chǎn)品信息更新、下載標書、在線報價和投標、上傳附件，以及確認訂單和發(fā)貨，無須到現(xiàn)場遞交投標文件，減少集聚風險。更可通過8MSaaS的問與答板塊進行標書答疑，實現(xiàn)雙方的在線實時交流和溝通。

四、企業(yè)評標-選標-公告結(jié)果

8MSaaS SPM系統(tǒng)會自動采集應標過程中的所有數(shù)據(jù)并實時統(tǒng)計供應商的參選數(shù)量，推行在線評估。針對不同方式的招標，系統(tǒng)提供相應的機制來進行評估，招標負責人可對供應商進行詳細地評估。

當最終入選供應商確定后，系統(tǒng)會按照企業(yè)預設(shè)的公告通知書格式自動發(fā)送中標公告給入選及落選的供應商，過程十分靈活高效。8MSaaS SPM提供審計跟蹤記錄，自動記錄整個招標過程中所有的信息查看及修改記錄，實現(xiàn)更加嚴謹?shù)恼袠诉^程管控。

五、采購訂單-合同-驗收付款一站式管理

完成最終選標后，在8MSaaS直通式采購環(huán)境下，企業(yè)直接可通過8MSaaS SPM線上開展后續(xù)的采購業(yè)務(wù)，如訂單、驗收入庫、發(fā)票與付款、質(zhì)檢追蹤、發(fā)票及結(jié)算等管理，全流程電子化，隨時隨地線上辦公。

同時，供應商可自動接收已審批的電子采購訂單，在線審核訂單，確認后即可在此訂單上創(chuàng)建發(fā)貨安排，企業(yè)可依此進行收貨及驗收安排，系統(tǒng)會實時自動記錄與此采購訂單相關(guān)的質(zhì)檢問題、驗收和退貨數(shù)量以及倉儲信息，自動預警提醒，及時洞察問題的發(fā)生。

六、供應商績效考核

8MSaaS SPM提供基于供應商實時交易數(shù)據(jù)的績效考核管理，企業(yè)可對供應商進行價格、質(zhì)量、交付、投標、服務(wù)等多維度多指標的考核，并可從在線調(diào)查、在線評分的方式對供應商的績效情況進行收集、打分，形成規(guī)范、真實的考評機制。基于考評結(jié)果，可進一步對供應商等級、狀態(tài)進行維護，形成優(yōu)勝劣汰的良好機制。

七、手機App移動辦公

對于企業(yè)移動辦公的需求，8MSaaS針對內(nèi)部用戶及供應商用戶均提供App應用，采購人員和供應商都可通過手機APP直接登錄系統(tǒng)，實時接收工作待辦提醒，審批，進行詢價報價、訂單、收發(fā)貨、庫存管理等采購日常業(yè)務(wù)操作，使雙方交互更及時，協(xié)同更高效。

在線電子化招采是大勢所趨，是疫情之下抗風險的必要，也是幫助企業(yè)降本增效的利器。其實不僅僅是在疫情期間，傳統(tǒng)的線下招采的方式存在信息不透明、招標過程不規(guī)范，外部協(xié)作效率低等問題，正逐步被淘汰，而在線電子化招采能夠很好地解決傳統(tǒng)招采存在的問題，節(jié)省時間和費用成本的同時，大大降低人員接觸風險。

企業(yè)通過電子招投標平臺，實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，當危機來臨時，也能從容應對。8MSaaS愿將與你攜手，共戰(zhàn)疫情!

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