遠(yuǎn)程辦公無(wú)監(jiān)督，管理好累！信源豆豆給你打點(diǎn)雞血

作為公司HR一枚，前天一大早接到BOSS的電話轟炸，“你趕緊給我出一個(gè)考核辦法!再這么繼續(xù)放鴨子，公司遲早要垮!”正躺在床上刷抖音的我，被怒火中燒的BOSS嚇得立馬彈起來(lái)。仔細(xì)詢問(wèn)后才知道，導(dǎo)火索是源自公司新媒體部，昨天晚上老板微信留言要求今天中午發(fā)布的稿件現(xiàn)在還未報(bào)他審批，部門負(fù)責(zé)人一直不回他消息也不接語(yǔ)音電話，不知道到底什么情況……這也難怪老板會(huì)抓狂。

在家辦公，貌似996和007，然而大部分員工其實(shí)都是渾水摸魚(yú)，偷懶劃水，吃虧的反而是老板。機(jī)智的我第一反應(yīng)是在HR群里咨詢一下其他圈內(nèi)的大佬們，看看他們是怎么做好遠(yuǎn)程辦公的監(jiān)管考核的。一位資深的HR小姐姐推薦給我一個(gè)辦公神器——“信源豆豆”，說(shuō)是可以輕松解決我遇到的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)一個(gè)上午的研究摸索，我頓時(shí)像被打了雞血，立馬報(bào)告老板我的新發(fā)現(xiàn)，并且信心十足地保證“用它一定能迅速提高員工的工作效率!”

一眼識(shí)破“裝死”招數(shù)

遠(yuǎn)程辦公有一個(gè)最讓老板頭疼的問(wèn)題就是信息反饋特別不及時(shí)，發(fā)消息布置任務(wù)或者詢問(wèn)項(xiàng)目進(jìn)展經(jīng)常半天得不到回復(fù)，而且最常見(jiàn)的理由就是事后說(shuō)自己當(dāng)時(shí)沒(méi)有看到消息。譬如這次新媒體部的負(fù)責(zé)人大雄，后來(lái)和老板解釋說(shuō)是因?yàn)榈诙熘形绮糯蜷_(kāi)微信看見(jiàn)前一天的消息，老板氣急敗壞也沒(méi)有辦法。不過(guò)自從使用“信源豆豆”辦公后，這個(gè)問(wèn)題就迎刃而解了，用它發(fā)出去的即時(shí)消息能清楚的反饋對(duì)方是否已經(jīng)閱讀，沒(méi)有及時(shí)閱讀的就可以及時(shí)打電話過(guò)去提示，避免耽誤事情。而且直接用它撥打語(yǔ)音電話，可以通過(guò)閃爍小綠點(diǎn)的個(gè)數(shù)來(lái)判斷對(duì)方是確實(shí)沒(méi)有看見(jiàn)還是明明在線卻故意不接：語(yǔ)音通話界面上會(huì)出現(xiàn)四個(gè)小點(diǎn)，如果在第一到第二個(gè)點(diǎn)之間閃爍，說(shuō)明對(duì)方未上線;如果在第二到第三個(gè)之間閃爍，就證明信源豆豆在線，對(duì)方軟件鈴聲是在響的;如果在第三到第四個(gè)之間閃爍，就證明對(duì)方已經(jīng)打開(kāi)了軟件看見(jiàn)了語(yǔ)音電話。這樣一來(lái)，一定程度上可以說(shuō)是實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程工作的“全動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控”，所有員工都高度警惕，“裝死”之類的招數(shù)徹底無(wú)處遁形，辦事效率大幅提升。

輕松治愈“健忘癥”患者

每個(gè)公司總有一些“小迷糊”或者“健忘癥”患者，工作經(jīng)常推進(jìn)到一半就卡在這些人的手上被卡住了。像我們公司的行政管理員小丹，經(jīng)常要同時(shí)處理很多瑣碎的事情，因?yàn)橐嗑€條同步操作總是出現(xiàn)失誤，不是忘了提醒領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)，就是文件報(bào)批一半就給忘了，被領(lǐng)導(dǎo)不知道罵了多少回。還有年紀(jì)比較大的人事部總監(jiān)李總，有兩次因?yàn)橥浖皶r(shí)簽批工資表導(dǎo)致當(dāng)月員工工資拖延發(fā)放的。自從有了“信源豆豆”之后，簡(jiǎn)直就像為每位員工配備了一位貼身小秘書(shū)一樣：小丹可以隨時(shí)在 “日程管理”里實(shí)時(shí)檢查各個(gè)工作項(xiàng)的進(jìn)展情況，時(shí)刻被“小秘書(shū)”提醒下一步該做什么;李總也養(yǎng)成了每天檢查“工作審批”中待審批流程的好習(xí)慣，所有文件流轉(zhuǎn)進(jìn)度隨時(shí)可以清晰地顯示和提醒。這些功能不僅讓員工們消除了“無(wú)頭蒼蠅”的混沌狀態(tài)，老板也再不用成天操心有什么工作推不動(dòng)了。

徹底消滅“劃水”選手

雖然每天都要求員工按時(shí)打卡考勤，但是打完卡后該睡覺(jué)的睡覺(jué)，該玩耍的玩耍，誰(shuí)知道大家每天都干了些啥?包括我自己在內(nèi)，有時(shí)候一刷抖音就停不下來(lái)，工作什么的，能拖就先拖著唄!這樣一來(lái)就導(dǎo)致了一種兩極分化的狀態(tài)：有的員工累死累活，有的員工卻偷著樂(lè)。設(shè)計(jì)部的花花同學(xué)前些天跟我抱怨已經(jīng)連續(xù)熬夜3天了，心態(tài)都要崩了，卻看見(jiàn)同部門的小茂每天都在keep里花式打卡健身，問(wèn)我天理何在!這幾天用了“信源豆豆”后，花花同學(xué)從崩潰的情緒邊緣被拉了回來(lái)，因?yàn)槲铱匆?jiàn)她開(kāi)始在朋友圈參與廚藝大賽了……原來(lái)部門負(fù)責(zé)人每天都通過(guò)“工作任務(wù)”的功能將一天的工作量進(jìn)行合理分配，將具體工作任務(wù)和deadline發(fā)送到指定的員工，員工收到后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成可以直接在任務(wù)欄里進(jìn)行結(jié)果反饋。每天結(jié)束工作時(shí)，任務(wù)分配者再打開(kāi)軟件檢查進(jìn)展，員工一天的工作完成情況一目了然，公正又公平。想要?jiǎng)澦?不可能的。

由于當(dāng)前形勢(shì)嚴(yán)峻，居家遠(yuǎn)程辦公目前成為多數(shù)企業(yè)不得不做的選擇。遠(yuǎn)程辦公不僅是對(duì)個(gè)人自控力的考驗(yàn)，也是對(duì)公司上下溝通、協(xié)同的一次挑戰(zhàn)。經(jīng)歷了一番體驗(yàn)，想必大家已經(jīng)深刻感受到了工作與生活界限掌握之難，上下溝通與協(xié)同之不易。相信我，來(lái)自一位HR的親身體驗(yàn)：希望“信源豆豆”的黑科技能夠幫助到你們。

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