資產設備是實驗室、企業(yè)、政府、高校、科研單位中重要的組成部分。而隨著這些場所規(guī)模的擴大，實驗器材、公司設備等也出現(xiàn)了數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等問題。傳統(tǒng)的人工管理模式不僅造成了人員工作量大，時間長，存在工作量大，易出錯，帳實不符的問題，而且盤點起來還十分麻煩，難以做到賬實一致，已經(jīng)遠遠不能適應當前管理的需要。
良好的資產管理方式可以減少浪費，提高資產的利用率，直接降低企業(yè)運行成本。在競爭日益激烈的資產密集型行業(yè)中，與實物資產相關的工業(yè)流程自動化程度越來越高，軟件成為了競爭優(yōu)勢的必備工具，實時的信息管理能夠讓領導者對企業(yè)運營狀況成竹在胸。基于物聯(lián)網(wǎng)技術的資產管理解決方案，可將資產設備從購入、入帳、使用、維修到報廢全過程納入到管理體系中，實現(xiàn)資產變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致，為投資決策、資產合理調配提供了準確的參考數(shù)據(jù)，有效提高投資效益和設備使用率，減少閑置浪費。
為此，杭州晨科軟件推出資產管理系統(tǒng)，通過條碼/RFID技術對每個設備實現(xiàn)唯一標識，賦予每個資產特有的資產編號，對資產設備實物從購置、領借、轉移、維修、盤點、報廢到清理等資產變更進行全方位準確監(jiān)管，實現(xiàn)資產全生命周期管理，結合分類統(tǒng)計報表，真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。整個系統(tǒng)具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、操作簡單、維護方便等特點。資產管理系統(tǒng)可單獨運行，不依賴、影響其他系統(tǒng)，也可以與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)集成使用。
晨科資產管理系統(tǒng)利用RFID和互聯(lián)網(wǎng)等技術，實現(xiàn)了資產變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致。通過將日常工作與IT系統(tǒng)緊密結合，使管理人員能夠“全天候”、方便快捷的了解情況，并實現(xiàn)對資產生命周期(新增、調撥、閑置、維護、報廢等)過程的智能化動態(tài)實時跟蹤集中監(jiān)控管理。整個管理過程無須人工干預，為企業(yè)投資決策、資產合理調配提供了準確的參考數(shù)據(jù)，有效的提高了資產利用率，減少無謂的設備投資和閑置浪費。
每一件資產設備都需要進行資產編碼，可以想象如果公司每天有幾百件資產設備入庫，你用手工登記的方式對資產設備一件一件的進行編碼登記，不僅費時費力，容易出現(xiàn)錯登、漏登的情況，而且你自己設定的編碼過于簡單，又起不到能反映資產特征的作用，所以想要通過手工管理的方式來實現(xiàn)資產的標準化管理工作幾乎是天方夜譚。晨科資產管理系統(tǒng)則不同，每當資產入庫后，它都能自動生成對應的資產編碼，然后設置好對應的標簽模板，通過打印機打印出來，粘貼到資產上面即可，從而規(guī)范化了資產編碼管理，為后續(xù)的條碼作業(yè)打好基礎。
以往日常的資產的采購、庫存、調撥、借用、盤點等操作，都是通過紙張記錄的，工作量大，紙張查找起來慢，對于資產的去向，使用人等基本很難得知。晨科資產管理系統(tǒng)可以為每一件資產都可以找到相應的責任人，且每一件資產只能有一個出處。同時企業(yè)將會有更加明確各部門的職責分工，并且這種分工會比實施資產管理軟件之前要細很多，明確的崗位職責將使得企業(yè)對資產管理人員的配備更加合理。
晨科資產管理系統(tǒng)可以在每個資產操作完成后，生成對應的資產報表。諸如資產采購報表、資產盤點報表、資產折舊報表、資產統(tǒng)計報表、資產操作報表等等都能實時生成、查看、打印和導出，從而簡化并規(guī)范資產日常管理的操作。另外，很多企業(yè)在實施資產管理系統(tǒng)的過程中，使用人員都會向實施人員提出要求提供某種報表或單據(jù)，其實大多是由于習慣之前手工管理的模式，這種習慣使軟件供應商不得不按照使用人員的要求，來對資產管理系統(tǒng)進行二次開發(fā)。
晨科資產管理系統(tǒng)通過成熟的條碼技術，打造全程監(jiān)控、信息同步、資產管理高效、數(shù)據(jù)精準的信息化管理系統(tǒng)，目前，系統(tǒng)已經(jīng)廣泛用于航空航天、鐵路交通、機械制造、能源環(huán)保、醫(yī)療科研等眾多領域企業(yè)公司，及機關、事業(yè)單位、學校、研究所等機關事業(yè)型單位，受到來自各個行業(yè)5000多家客戶的一致好評，我們將繼續(xù)努力為廣大客戶提供更好更優(yōu)質的軟件服務。
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