易快報(bào)開(kāi)出三劑“藥方” ，助力企業(yè)“疫”戰(zhàn)必勝

摘要：庚子年初這場(chǎng)規(guī)?？涨暗囊咔槲C(jī)，打亂了各行各業(yè)既有的前行軌跡。尤其對(duì)剛剛迎來(lái)發(fā)展良機(jī)的中國(guó)ToB行業(yè)來(lái)說(shuō)，前路更鋪滿荊棘。然而危機(jī)一詞，顧名思義，“危”中有“機(jī)”，ToB行業(yè)的勇士們定會(huì)跨越險(xiǎn)阻，披荊斬棘。我們堅(jiān)信不久后，災(zāi)難必會(huì)過(guò)去，接踵而來(lái)的后疫情時(shí)代也定存新機(jī)。值此后疫情時(shí)代來(lái)臨之際，我們?cè)概c所有企業(yè)結(jié)為“命運(yùn)共同體”，幫助企業(yè)改善內(nèi)部循環(huán)，賦予更多“財(cái)”能價(jià)值。

俗話說(shuō)，現(xiàn)金為王。因此，現(xiàn)金流又被比喻為企業(yè)的命。新冠疫情不僅考驗(yàn)著每個(gè)人的安全防范意識(shí)，更是對(duì)企業(yè)生命線的一次嚴(yán)峻考驗(yàn)。日前，多家知名企業(yè)相繼公開(kāi)對(duì)外放話“現(xiàn)金流扛不過(guò)三個(gè)月”，并依此尋求外部幫助。求救只是治標(biāo)，自救方能治本。疫情期間，如何做好財(cái)務(wù)預(yù)算、縮減成本、升級(jí)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控管理新模式將成為企業(yè)自救、對(duì)癥康復(fù)的良方，更會(huì)成為迎接后疫情時(shí)代來(lái)臨至關(guān)重要的妙棋。

作為以連接為核心的企業(yè)級(jí)敏捷報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控管理平臺(tái)，易快報(bào)上線不久就與釘釘?shù)戎苿?dòng)辦公平臺(tái)達(dá)成長(zhǎng)期且深入的戰(zhàn)略合作。不久前，多家知名企業(yè)相繼通過(guò)媒體表示“現(xiàn)金流扛不過(guò)三個(gè)月”的危急形勢(shì)下，易快報(bào)在聯(lián)合多平臺(tái)打造企業(yè)級(jí)“無(wú)接觸”辦公費(fèi)控一體化解決方案的同時(shí)，為企業(yè)問(wèn)診把脈，開(kāi)出預(yù)算管理、成本管理、報(bào)銷(xiāo)管理三劑藥方，幫助企業(yè)有效控制成本，“疫”戰(zhàn)必勝，渡過(guò)難關(guān)。

藥方1

企業(yè)運(yùn)行管理中很多場(chǎng)景都與預(yù)算息息相關(guān)，管理好如虎添翼，反之則舉步維艱。年度預(yù)算的準(zhǔn)確性，在一定程度上反映了企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理水平的高低，是評(píng)估企業(yè)管理成熟度的重要標(biāo)尺。

企業(yè)受此次疫情的首要威脅，雖源于現(xiàn)金流，但導(dǎo)致現(xiàn)金流吃緊的主要因素卻是缺乏成熟的預(yù)算管理體系。通過(guò)易快報(bào)，企業(yè)可事前按員工、部門(mén)、項(xiàng)目、消費(fèi)類(lèi)型多維度進(jìn)行預(yù)算組合設(shè)置，事中提供多種預(yù)警方式，可實(shí)時(shí)查看預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，審批有依據(jù)，費(fèi)用可控制，事后生成貫穿企業(yè)全生命周期的數(shù)據(jù)分析報(bào)表，最終建立事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程預(yù)算管理體系，讓企業(yè)在了解現(xiàn)金流走向的同時(shí)，有效控制成本支出。

藥方2

據(jù)相關(guān)抽樣調(diào)查顯示，83%的企業(yè)現(xiàn)正面臨資金壓力;而90%的企業(yè)則在研究有效成本控制方案，縮減開(kāi)支。由此可見(jiàn)，缺乏有效的成本控制機(jī)制是導(dǎo)致現(xiàn)金流緊張的另一大因素。

隨著共享員工、線下場(chǎng)景線上化等新方式的出現(xiàn)，從經(jīng)營(yíng)層面上，短期內(nèi)確可化解掉一部分企業(yè)成本壓力，但從財(cái)務(wù)角度出發(fā)，成本管理是一項(xiàng)未雨綢繆、居安思危的長(zhǎng)期工程。通過(guò)易快報(bào)，可實(shí)時(shí)同步企業(yè)費(fèi)用支出數(shù)據(jù)的傳遞和自動(dòng)計(jì)算，助力企業(yè)建立責(zé)任中心制度，把企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、利潤(rùn)考核、成本核算合為一體，支撐企業(yè)迅速做出經(jīng)營(yíng)決策和調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面數(shù)字化、精細(xì)化管理。

藥方3

隨著節(jié)后各企業(yè)陸續(xù)恢復(fù)遠(yuǎn)程辦工，日常報(bào)銷(xiāo)及費(fèi)用處理成為企業(yè)各部門(mén)員工的首要問(wèn)題。多數(shù)普通員工年前積壓了大量待報(bào)銷(xiāo)發(fā)票，如何在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填報(bào)并完成審批?財(cái)務(wù)人員同樣有很多費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)亟待處理，需要做賬，如何在規(guī)定時(shí)間內(nèi)妥善處理各項(xiàng)單據(jù)?

特殊時(shí)期的當(dāng)下，電子化發(fā)票成為復(fù)工企業(yè)安全辦公、報(bào)銷(xiāo)及其他費(fèi)用處理事項(xiàng)的首選。作為移動(dòng)報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)域的領(lǐng)軍者，易快報(bào)可實(shí)現(xiàn)單據(jù)的移動(dòng)填報(bào)、移動(dòng)審批和發(fā)票電子化處理，保證了報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)的安全、高效。

易快報(bào)可通過(guò)對(duì)接發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)全國(guó)增值稅紙票和電票的驗(yàn)真查重和報(bào)銷(xiāo)入賬;而對(duì)接ERP系統(tǒng)一鍵生成憑證功能，可幫助財(cái)務(wù)部門(mén)極大縮短費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的處理效率。此外，易快報(bào)還支持銀企直聯(lián)對(duì)接，企業(yè)財(cái)務(wù)或出納人員無(wú)需跨平臺(tái)登錄，即可遠(yuǎn)程完成安全支付，提高企業(yè)內(nèi)部管理效能。

打造業(yè)財(cái)一體化生態(tài)閉環(huán)，助力企業(yè)降本增效

通過(guò)對(duì)此次綜合病癥的把脈，合理且有效的降本增效成為企業(yè)康復(fù)的關(guān)鍵。易快報(bào)從成立之初便致力于為企業(yè)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控服務(wù)的明確定位，到今年提出的“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)”，堅(jiān)持開(kāi)放、共生、多贏的戰(zhàn)略，無(wú)時(shí)無(wú)刻不帶著深入思考，通過(guò)打造業(yè)財(cái)一體化生態(tài)閉環(huán)，助力企業(yè)降本增效，做好開(kāi)源節(jié)流。

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