摘要:庚子年初這場規(guī)??涨暗囊咔槲C,打亂了各行各業(yè)既有的前行軌跡。尤其對剛剛迎來發(fā)展良機的中國ToB行業(yè)來說,前路更鋪滿荊棘。然而危機一詞,顧名思義,“危”中有“機”,ToB行業(yè)的勇士們定會跨越險阻,披荊斬棘。我們堅信不久后,災(zāi)難必會過去,接踵而來的后疫情時代也定存新機。值此后疫情時代來臨之際,我們愿與所有企業(yè)結(jié)為“命運共同體”,幫助企業(yè)改善內(nèi)部循環(huán),賦予更多“財”能價值。
俗話說,現(xiàn)金為王。因此,現(xiàn)金流又被比喻為企業(yè)的命。新冠疫情不僅考驗著每個人的安全防范意識,更是對企業(yè)生命線的一次嚴(yán)峻考驗。日前,多家知名企業(yè)相繼公開對外放話“現(xiàn)金流扛不過三個月”,并依此尋求外部幫助。求救只是治標(biāo),自救方能治本。疫情期間,如何做好財務(wù)預(yù)算、縮減成本、升級報銷費控管理新模式將成為企業(yè)自救、對癥康復(fù)的良方,更會成為迎接后疫情時代來臨至關(guān)重要的妙棋。
作為以連接為核心的企業(yè)級敏捷報銷費控管理平臺,易快報上線不久就與釘釘?shù)戎苿愚k公平臺達(dá)成長期且深入的戰(zhàn)略合作。不久前,多家知名企業(yè)相繼通過媒體表示“現(xiàn)金流扛不過三個月”的危急形勢下,易快報在聯(lián)合多平臺打造企業(yè)級“無接觸”辦公費控一體化解決方案的同時,為企業(yè)問診把脈,開出預(yù)算管理、成本管理、報銷管理三劑藥方,幫助企業(yè)有效控制成本,“疫”戰(zhàn)必勝,渡過難關(guān)。
藥方1
企業(yè)運行管理中很多場景都與預(yù)算息息相關(guān),管理好如虎添翼,反之則舉步維艱。年度預(yù)算的準(zhǔn)確性,在一定程度上反映了企業(yè)財務(wù)團(tuán)隊管理水平的高低,是評估企業(yè)管理成熟度的重要標(biāo)尺。
企業(yè)受此次疫情的首要威脅,雖源于現(xiàn)金流,但導(dǎo)致現(xiàn)金流吃緊的主要因素卻是缺乏成熟的預(yù)算管理體系。通過易快報,企業(yè)可事前按員工、部門、項目、消費類型多維度進(jìn)行預(yù)算組合設(shè)置,事中提供多種預(yù)警方式,可實時查看預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,審批有依據(jù),費用可控制,事后生成貫穿企業(yè)全生命周期的數(shù)據(jù)分析報表,最終建立事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程預(yù)算管理體系,讓企業(yè)在了解現(xiàn)金流走向的同時,有效控制成本支出。
藥方2
據(jù)相關(guān)抽樣調(diào)查顯示,83%的企業(yè)現(xiàn)正面臨資金壓力;而90%的企業(yè)則在研究有效成本控制方案,縮減開支。由此可見,缺乏有效的成本控制機制是導(dǎo)致現(xiàn)金流緊張的另一大因素。
隨著共享員工、線下場景線上化等新方式的出現(xiàn),從經(jīng)營層面上,短期內(nèi)確可化解掉一部分企業(yè)成本壓力,但從財務(wù)角度出發(fā),成本管理是一項未雨綢繆、居安思危的長期工程。通過易快報,可實時同步企業(yè)費用支出數(shù)據(jù)的傳遞和自動計算,助力企業(yè)建立責(zé)任中心制度,把企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、利潤考核、成本核算合為一體,支撐企業(yè)迅速做出經(jīng)營決策和調(diào)整,從而實現(xiàn)企業(yè)的全面數(shù)字化、精細(xì)化管理。
藥方3
隨著節(jié)后各企業(yè)陸續(xù)恢復(fù)遠(yuǎn)程辦工,日常報銷及費用處理成為企業(yè)各部門員工的首要問題。多數(shù)普通員工年前積壓了大量待報銷發(fā)票,如何在規(guī)定時間內(nèi)填報并完成審批?財務(wù)人員同樣有很多費用報銷事項亟待處理,需要做賬,如何在規(guī)定時間內(nèi)妥善處理各項單據(jù)?
特殊時期的當(dāng)下,電子化發(fā)票成為復(fù)工企業(yè)安全辦公、報銷及其他費用處理事項的首選。作為移動報銷領(lǐng)域的領(lǐng)軍者,易快報可實現(xiàn)單據(jù)的移動填報、移動審批和發(fā)票電子化處理,保證了報銷環(huán)節(jié)的安全、高效。
易快報可通過對接發(fā)票查驗平臺,自動實現(xiàn)對全國增值稅紙票和電票的驗真查重和報銷入賬;而對接ERP系統(tǒng)一鍵生成憑證功能,可幫助財務(wù)部門極大縮短費用報銷單據(jù)的處理效率。此外,易快報還支持銀企直聯(lián)對接,企業(yè)財務(wù)或出納人員無需跨平臺登錄,即可遠(yuǎn)程完成安全支付,提高企業(yè)內(nèi)部管理效能。
打造業(yè)財一體化生態(tài)閉環(huán),助力企業(yè)降本增效
通過對此次綜合病癥的把脈,合理且有效的降本增效成為企業(yè)康復(fù)的關(guān)鍵。易快報從成立之初便致力于為企業(yè)報銷費控服務(wù)的明確定位,到今年提出的“財務(wù)數(shù)據(jù)中臺”,堅持開放、共生、多贏的戰(zhàn)略,無時無刻不帶著深入思考,通過打造業(yè)財一體化生態(tài)閉環(huán),助力企業(yè)降本增效,做好開源節(jié)流。
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