傳統(tǒng)的項目管理過去一直關注管理項目直至成功完成的結果,但現(xiàn)在不是這樣了,如果企業(yè)要實現(xiàn)商業(yè)目標,不僅僅是完成一個項目,還需要一個更廣泛的項目管理模式。項目管理在歷史上并沒有成為一門運用于服務改進、業(yè)務重新設計或變更類型項目的學科,這些項目被認為需要更靈活的模式。今天,企業(yè)的戰(zhàn)略被這類型的項目填滿,它們必須集成到業(yè)務中。
業(yè)務驅動的項目管理模式將彌補企業(yè)戰(zhàn)略和項目計劃之間的差距。為了實現(xiàn)這一點,企業(yè)必須將項目與戰(zhàn)略計劃聯(lián)系在一起。戰(zhàn)略重點與業(yè)務流程的結合是為了篩選項目并確定項目的優(yōu)先級,這是重要的一步,為成功的項目創(chuàng)造了環(huán)境。在當今很多企業(yè)中,企業(yè)項目管理的管理人者往往面臨著項目過程監(jiān)管困難、業(yè)務流程無法固化、跨部門溝通協(xié)作困難、領導決策缺乏數(shù)據支撐等問題??嗫鄴暝诒磉_和執(zhí)行戰(zhàn)略,這嚴重影響著項目的成功實施,甚至影響企業(yè)的盈利能力。
晨科項目管理系統(tǒng),一款智能化項目管理軟件,讓這一切得以完美解決!杭州晨科軟件基于先進的產品設計理念,融合國際先進項目管理思維,為項目管理軟件植入強大的大腦。并與中國國情相結合,使之真正“落地”,為企業(yè)搭建一流的項目管理業(yè)務架構,實現(xiàn)項目全生命周期的流程化、標準化、智能化管理。幫助企業(yè)規(guī)范項目流程、縮短項目周期、預警項目風險、提升項目質量、降低項目成本,復用知識經驗,輔助領導決策,從而實現(xiàn)企業(yè)項目運作能力的最大化。
系統(tǒng)模塊覆蓋前期項目、項目管理、合同管理、勞務管理、租賃管理、采購管理、倉儲管理、財務管理、審批管理、統(tǒng)計分析等。通過對人力、進度、資源、財務成本等管理達成對項目整體的控制,實現(xiàn)精確化的項目過程管理控制。從宏觀、微觀兩個層面幫助管理者分析項目進展的狀況及各種資源狀況,及時發(fā)現(xiàn)影響項目進展的主要因素并能對項目做出調整,維持項目的良好運作,全面幫助企業(yè)推動項目實施成功。
多項目分階段管理,優(yōu)化項目流程
系統(tǒng)采用更科學的項目管理模式,根據不同需要對項目進行分階段管理,滿足個性化需求。實現(xiàn)從項目立項、項目概算、項目招標、項目合同、項目進度、任務分配、采購、財務等一體化業(yè)務流程實現(xiàn)無紙化自動化的管理??梢詫椖扛鳝h(huán)節(jié)的物資、班組需求制定計劃,后期項目采購及施工報量按之前導入的計劃做金額及量化對比,方便對每個項目實時成本數(shù)據進行分析,保證每個項目每個環(huán)節(jié)成本掌控在一定的范圍內。企業(yè)可以根據項目的性質,自定義項目流程模板,設置不同的項目流程,盡可能的滿足每個項目的需求,從根本上,幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問題。
實時跟進資源的分配,核算跟蹤所有財務合同信息
在晨科項目管理系統(tǒng)中,資源的預計是通過對資源進行預分配并提交上級審批來完成的。只有已批準的資源分配才能正式生效,并將實際使用數(shù)據記錄在資源工時統(tǒng)計報表中。系統(tǒng)可以實現(xiàn)對企業(yè)資源的跟蹤管理,你能實時查看資源當前的繁忙程度,掌握資源的使用情況,從而更合理調配資源分配。系統(tǒng)提供多層次的預算、實際收入和費用的實時跟蹤功能,根據項目的項目業(yè)務數(shù)據進行核算匯總,讓財務信息在機構、合同及項目間保持一致,不出現(xiàn)偏差。至企業(yè)層、下至項目層和收款/人工/報銷層,系統(tǒng)對費用核算與損益進行跟蹤,統(tǒng)計項目收支情況,大大減輕總部和項目上財務人員的工作量,實現(xiàn)信息共享,數(shù)據也更加及時準確。
高效協(xié)同工作,提高團隊的生產力
匯總企業(yè)所有的項目信息并以有效數(shù)據訪問和表格報告的方式對其進行組織,能夠自動化的可視化分析,建立有效的管理信息系統(tǒng)。在平臺上,項目文檔和數(shù)據可以保存下來,并且便于團隊成員訪問。您不再需要通過電子郵件或聊天應用程序來回發(fā)送文件,這使協(xié)作變得更加容易。各項目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據都能夠實現(xiàn)快速更新,同時,項目人員只要登錄系統(tǒng),就可以查詢和記錄相關的工作內容,同時,系統(tǒng)只要有網就能夠登錄,無論是電腦、手機,都可以隨時隨地24小時無障礙的辦公,以及方便隨時監(jiān)控項目環(huán)節(jié),團隊成員可進行有效的溝通和合作,以確保任務以正確的順序完成,從而避免項目中斷和延誤,提高團隊的生產力。
晨科項目管理系統(tǒng)堅持控風險、提效率,具備實用性、可操作性的原則,通過建立企業(yè)級項目管理體系,提升企業(yè)綜合項目管理能力,可使得企業(yè)壓縮項目管理成本、提升項目成功率,獲得更高利潤,適應當前較為嚴峻的外部環(huán)境,晨科軟件專注管理軟件開發(fā)十余年,并受到來自各個行業(yè)5000多家客戶的一致好評,我們將繼續(xù)努力為廣大客戶提供更好更優(yōu)質的軟件服務。
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