蓋雅這個(gè)春天的藍(lán)牙考勤，4大功能避免代打卡

日前，國(guó)務(wù)院應(yīng)對(duì)肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制印發(fā)了《企事業(yè)單位復(fù)工復(fù)產(chǎn)疫情防控措施指南》，從員工健康監(jiān)測(cè)、工作場(chǎng)所防控、員工個(gè)人防護(hù)、異常情況處置等四個(gè)方面，為企事業(yè)單位有序推進(jìn)復(fù)工復(fù)產(chǎn)，做好疫情防控措施提供全方位指引。

其中明確規(guī)定了各單位需暫停使用指紋考勤機(jī)，改用其他方式對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行登記。蓋蓋是一名門店經(jīng)理，負(fù)責(zé)員工的考勤排班。面對(duì)指紋考勤機(jī)的暫停使用，員工的考勤打卡成為了一大難題，為此蓋蓋有些頭疼。

蓋雅工場(chǎng)推出基于手機(jī)的無接觸考勤系統(tǒng)可以幫到蓋蓋，員工通過手機(jī)就能完成打卡，避免接觸，助力企業(yè)健康復(fù)工。

通過藍(lán)牙/NFC/二維碼方式幫助一線伙伴擺脫了USB指紋讀頭/U盤拷貝數(shù)據(jù)的考勤系統(tǒng)設(shè)備以及各種表格的簽字考勤確認(rèn)。

你可以在上班時(shí)戴著口罩走進(jìn)門店，到了藍(lán)牙考勤系統(tǒng)覆蓋范圍內(nèi)，直接拿出手機(jī)打卡，免去了排隊(duì)，不用摘下手套觸摸考勤機(jī)，也不再需要進(jìn)行考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移，打卡結(jié)果自動(dòng)匹配排班計(jì)劃實(shí)時(shí)生成工時(shí)結(jié)果與出勤異常，你馬上就能知道你的出勤有些什么問題，通過手機(jī)進(jìn)行申訴或者確認(rèn)，而門店經(jīng)理也可以通過手機(jī)來進(jìn)行審批和排班調(diào)整以及工時(shí)審批與確認(rèn)。

手機(jī)打卡靈活又便利，但蓋蓋也存在著四大顧慮：手機(jī)打卡能不能解決代打卡問題?我怎么確認(rèn)員工真的到門店了?如何解決跨店出勤問題?企業(yè)已經(jīng)有了自己的移動(dòng)門戶，不想另外使用一個(gè)考勤系統(tǒng)App怎么辦?別擔(dān)心，蓋雅的無接觸考勤系統(tǒng)都有應(yīng)對(duì)策略。

能不能解決代打卡

對(duì)于蓋雅工場(chǎng)「勞動(dòng)力管理」App而言，在登入機(jī)制上集成了4個(gè)用于避免代打卡的功能：

a) 單一用戶識(shí)別

在第一次用戶成功登入后，考勤系統(tǒng)App會(huì)將用戶賬號(hào)與登入設(shè)備進(jìn)行了綁定，當(dāng)該設(shè)備用于登入其他賬號(hào)時(shí)，考勤系統(tǒng)App會(huì)自動(dòng)提醒「這不是你的手機(jī)」。

b) 實(shí)名認(rèn)證與手機(jī)號(hào)碼綁定

結(jié)合「勞動(dòng)力管理」App的電子簽名功能，可進(jìn)行APP內(nèi)的員工實(shí)名認(rèn)證與手機(jī)號(hào)碼綁定。

c) 設(shè)備或者SIM卡更新提醒

當(dāng)員工更換了新手機(jī)或者新的SIM卡后第一次登陸時(shí)，「勞動(dòng)力管理」App會(huì)自動(dòng)識(shí)別出新設(shè)備或者新sim卡，并自動(dòng)觸發(fā)一個(gè)信息更新申請(qǐng)流程，經(jīng)由主管審批后可繼續(xù)使用。

d) 人臉識(shí)別功能

通過前3個(gè)功能來防范最常見的幾種員工代打卡行為，而針對(duì)確實(shí)忘了帶手機(jī)上班的店員，可以通過店長(zhǎng)手機(jī)上的蓋雅考勤系統(tǒng)App「Kiosk」來進(jìn)行面部識(shí)別打卡，或者之后在手機(jī)考勤系統(tǒng)App上進(jìn)行異常申訴補(bǔ)卡，店長(zhǎng)手機(jī)審批后就解決啦。

對(duì)于有些企業(yè)擔(dān)心的員工專門準(zhǔn)備一個(gè)舊手機(jī)用于代打卡的情況，蓋雅工場(chǎng)在2020年年初，上線了智能算法抽樣人臉識(shí)別功能。該功能是由蓋雅智能算法云根據(jù)企業(yè)規(guī)則與員工歷史行為，通過人工智能算法隨機(jī)抽取員工，員工需摘下口罩由手機(jī)前置攝像頭進(jìn)行本人人臉識(shí)別，以此避免代打卡現(xiàn)象。

我怎么確認(rèn)員工真的到門店了

目前市場(chǎng)上各種App和微信應(yīng)用移動(dòng)考勤系統(tǒng)方案，其實(shí)真正改善的，就是一件事情:「收集準(zhǔn)確客觀的考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)」，蓋雅工場(chǎng)在2013年的時(shí)候就推出了移動(dòng)考勤系統(tǒng)。但并沒有使用市場(chǎng)上主流的LBS移動(dòng)軌跡定位技術(shù)來記錄員工簽到地點(diǎn)，而是使用了動(dòng)態(tài)二維碼/NFC近場(chǎng)通訊技術(shù)/藍(lán)牙beacon配對(duì)與GPS簽到位置核對(duì)配合的方式來進(jìn)行移動(dòng)考勤系統(tǒng)，用戶可以通過手機(jī)App和微信服務(wù)進(jìn)行移動(dòng)簽到，藍(lán)牙考勤系統(tǒng)的簽到方式更舒服更自然。

相對(duì)于市場(chǎng)上常見的采用基礎(chǔ)的藍(lán)牙通信技術(shù)，或通過現(xiàn)成的藍(lán)牙SDK進(jìn)行開發(fā)，蓋雅工場(chǎng)采用的是原生的Beacon技術(shù)，采用標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議通信，通過它可以過濾掉干擾信號(hào)，可對(duì)藍(lán)牙信號(hào)的發(fā)射參數(shù)進(jìn)行調(diào)整并監(jiān)測(cè)，同時(shí)支持參數(shù)防篡改功能。

具體功能細(xì)節(jié)點(diǎn)如下：

a)監(jiān)控電量

b)修改諸如信號(hào)發(fā)射距離、頻率等參數(shù)

c)防止設(shè)備參數(shù)被篡改

如何解決跨門店出勤問題

由于每個(gè)門店都有自己專屬的藍(lán)牙設(shè)備或者內(nèi)含門店信息的動(dòng)態(tài)二維碼，員工在打卡成功時(shí)，考勤系統(tǒng)就自動(dòng)標(biāo)記了員工在哪個(gè)門店出勤，當(dāng)員工在多個(gè)門店出勤時(shí)，不同門店的出勤時(shí)段就會(huì)自動(dòng)標(biāo)記，作為未來工時(shí)或者成本分?jǐn)偟囊罁?jù)。

勞動(dòng)力管理@企業(yè)已有APP

有些企業(yè)使用蓋雅工場(chǎng)提供的「勞動(dòng)力管理」App 來管理排班考勤打卡，但是有些企業(yè)已經(jīng)有了自己的移動(dòng)門戶，不想要另外使用一個(gè)考勤系統(tǒng)App，怎么辦呢?

蓋雅工場(chǎng)還能將藍(lán)牙技術(shù)與HTML5 結(jié)合起來，我們自行開發(fā)了考勤打卡相關(guān)的藍(lán)牙SDK技術(shù)和專利，在App和HTML5里均可使用。

有了準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的考勤簽到記錄，這還只是一個(gè)開始。蓋雅勞動(dòng)力云為企業(yè)提供了更簡(jiǎn)便的排班界面，更智能的考勤系統(tǒng)處理引擎，更直接的自助信息推送，以及更全面的合規(guī)性保障規(guī)則，一個(gè)完整的一站式考勤系統(tǒng)解決方案才是真正為企業(yè)解決考勤難題的鑰匙。

除了手機(jī)藍(lán)牙打卡以外，員工可以通過手機(jī)查詢排班計(jì)劃并實(shí)時(shí)獲得排班更新提醒;自己的休假余額與工時(shí)結(jié)果信息也在「勞動(dòng)力管理」App中一目了然，同時(shí)，員工可以在「勞動(dòng)力管理」App中提交加班請(qǐng)假申請(qǐng)，主管也可直接進(jìn)行簽核。

蓋雅工場(chǎng)的信息安全管理水平及平臺(tái)規(guī)范等方面在國(guó)際上已處于領(lǐng)先水平，先后通過信息安全管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、信息技術(shù)服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、SOC2 服務(wù)審計(jì)報(bào)告認(rèn)證，嚴(yán)密的數(shù)據(jù)安全管控體系充分保護(hù)用戶數(shù)據(jù)安全可控保密。

在蓋雅勞動(dòng)力管理云平臺(tái)的支持下，移動(dòng)藍(lán)牙考勤系統(tǒng)成為了真正的移動(dòng)考勤管理工具，而不只是代替考勤機(jī)，幫助企業(yè)杜絕代打卡，并強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理。

勞動(dòng)力管理，蓋雅搞得定!

關(guān)于蓋雅：蓋雅工場(chǎng)是一家能夠?yàn)榭蛻籼峁┤騽趧?dòng)力管理云服務(wù)的中國(guó)廠商。每天，超過1000家跨國(guó)公司和中國(guó)領(lǐng)先企業(yè)的400多萬名員工，正在全球24個(gè)國(guó)家和地區(qū)使用蓋雅勞動(dòng)力管理云服務(wù)，我們通過業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)和勞動(dòng)力預(yù)測(cè)幫助企業(yè)智能排班并靈活供給勞動(dòng)力，通過實(shí)時(shí)考勤和精益工時(shí)讓企業(yè)降本增效，并以即時(shí)激勵(lì)和眾包服務(wù)讓勞動(dòng)者即時(shí)獲得報(bào)酬。

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