日前,國務(wù)院應(yīng)對肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控機制印發(fā)了《企事業(yè)單位復(fù)工復(fù)產(chǎn)疫情防控措施指南》,從員工健康監(jiān)測、工作場所防控、員工個人防護、異常情況處置等四個方面,為企事業(yè)單位有序推進復(fù)工復(fù)產(chǎn),做好疫情防控措施提供全方位指引。
其中明確規(guī)定了各單位需暫停使用指紋考勤機,改用其他方式對進出人員進行登記。蓋蓋是一名門店經(jīng)理,負責(zé)員工的考勤排班。面對指紋考勤機的暫停使用,員工的考勤打卡成為了一大難題,為此蓋蓋有些頭疼。
蓋雅工場推出基于手機的無接觸考勤系統(tǒng)可以幫到蓋蓋,員工通過手機就能完成打卡,避免接觸,助力企業(yè)健康復(fù)工。
通過藍牙/NFC/二維碼方式幫助一線伙伴擺脫了USB指紋讀頭/U盤拷貝數(shù)據(jù)的考勤系統(tǒng)設(shè)備以及各種表格的簽字考勤確認。
你可以在上班時戴著口罩走進門店,到了藍牙考勤系統(tǒng)覆蓋范圍內(nèi),直接拿出手機打卡,免去了排隊,不用摘下手套觸摸考勤機,也不再需要進行考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移,打卡結(jié)果自動匹配排班計劃實時生成工時結(jié)果與出勤異常,你馬上就能知道你的出勤有些什么問題,通過手機進行申訴或者確認,而門店經(jīng)理也可以通過手機來進行審批和排班調(diào)整以及工時審批與確認。
手機打卡靈活又便利,但蓋蓋也存在著四大顧慮:手機打卡能不能解決代打卡問題?我怎么確認員工真的到門店了?如何解決跨店出勤問題?企業(yè)已經(jīng)有了自己的移動門戶,不想另外使用一個考勤系統(tǒng)App怎么辦?別擔(dān)心,蓋雅的無接觸考勤系統(tǒng)都有應(yīng)對策略。
能不能解決代打卡
對于蓋雅工場「勞動力管理」App而言,在登入機制上集成了4個用于避免代打卡的功能:
a) 單一用戶識別
在第一次用戶成功登入后,考勤系統(tǒng)App會將用戶賬號與登入設(shè)備進行了綁定,當(dāng)該設(shè)備用于登入其他賬號時,考勤系統(tǒng)App會自動提醒「這不是你的手機」。
b) 實名認證與手機號碼綁定
結(jié)合「勞動力管理」App的電子簽名功能,可進行APP內(nèi)的員工實名認證與手機號碼綁定。
c) 設(shè)備或者SIM卡更新提醒
當(dāng)員工更換了新手機或者新的SIM卡后第一次登陸時,「勞動力管理」App會自動識別出新設(shè)備或者新sim卡,并自動觸發(fā)一個信息更新申請流程,經(jīng)由主管審批后可繼續(xù)使用。
d) 人臉識別功能
通過前3個功能來防范最常見的幾種員工代打卡行為,而針對確實忘了帶手機上班的店員,可以通過店長手機上的蓋雅考勤系統(tǒng)App「Kiosk」來進行面部識別打卡,或者之后在手機考勤系統(tǒng)App上進行異常申訴補卡,店長手機審批后就解決啦。
對于有些企業(yè)擔(dān)心的員工專門準(zhǔn)備一個舊手機用于代打卡的情況,蓋雅工場在2020年年初,上線了智能算法抽樣人臉識別功能。該功能是由蓋雅智能算法云根據(jù)企業(yè)規(guī)則與員工歷史行為,通過人工智能算法隨機抽取員工,員工需摘下口罩由手機前置攝像頭進行本人人臉識別,以此避免代打卡現(xiàn)象。
我怎么確認員工真的到門店了
目前市場上各種App和微信應(yīng)用移動考勤系統(tǒng)方案,其實真正改善的,就是一件事情:「收集準(zhǔn)確客觀的考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)」,蓋雅工場在2013年的時候就推出了移動考勤系統(tǒng)。但并沒有使用市場上主流的LBS移動軌跡定位技術(shù)來記錄員工簽到地點,而是使用了動態(tài)二維碼/NFC近場通訊技術(shù)/藍牙beacon配對與GPS簽到位置核對配合的方式來進行移動考勤系統(tǒng),用戶可以通過手機App和微信服務(wù)進行移動簽到,藍牙考勤系統(tǒng)的簽到方式更舒服更自然。
相對于市場上常見的采用基礎(chǔ)的藍牙通信技術(shù),或通過現(xiàn)成的藍牙SDK進行開發(fā),蓋雅工場采用的是原生的Beacon技術(shù),采用標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議通信,通過它可以過濾掉干擾信號,可對藍牙信號的發(fā)射參數(shù)進行調(diào)整并監(jiān)測,同時支持參數(shù)防篡改功能。
具體功能細節(jié)點如下:
a)監(jiān)控電量
b)修改諸如信號發(fā)射距離、頻率等參數(shù)
c)防止設(shè)備參數(shù)被篡改
如何解決跨門店出勤問題
由于每個門店都有自己專屬的藍牙設(shè)備或者內(nèi)含門店信息的動態(tài)二維碼,員工在打卡成功時,考勤系統(tǒng)就自動標(biāo)記了員工在哪個門店出勤,當(dāng)員工在多個門店出勤時,不同門店的出勤時段就會自動標(biāo)記,作為未來工時或者成本分?jǐn)偟囊罁?jù)。
勞動力管理@企業(yè)已有APP
有些企業(yè)使用蓋雅工場提供的「勞動力管理」App 來管理排班考勤打卡,但是有些企業(yè)已經(jīng)有了自己的移動門戶,不想要另外使用一個考勤系統(tǒng)App,怎么辦呢?
蓋雅工場還能將藍牙技術(shù)與HTML5 結(jié)合起來,我們自行開發(fā)了考勤打卡相關(guān)的藍牙SDK技術(shù)和專利,在App和HTML5里均可使用。
有了準(zhǔn)確實時的考勤簽到記錄,這還只是一個開始。蓋雅勞動力云為企業(yè)提供了更簡便的排班界面,更智能的考勤系統(tǒng)處理引擎,更直接的自助信息推送,以及更全面的合規(guī)性保障規(guī)則,一個完整的一站式考勤系統(tǒng)解決方案才是真正為企業(yè)解決考勤難題的鑰匙。
除了手機藍牙打卡以外,員工可以通過手機查詢排班計劃并實時獲得排班更新提醒;自己的休假余額與工時結(jié)果信息也在「勞動力管理」App中一目了然,同時,員工可以在「勞動力管理」App中提交加班請假申請,主管也可直接進行簽核。
蓋雅工場的信息安全管理水平及平臺規(guī)范等方面在國際上已處于領(lǐng)先水平,先后通過信息安全管理體系認證標(biāo)準(zhǔn)、信息技術(shù)服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、SOC2 服務(wù)審計報告認證,嚴(yán)密的數(shù)據(jù)安全管控體系充分保護用戶數(shù)據(jù)安全可控保密。
在蓋雅勞動力管理云平臺的支持下,移動藍牙考勤系統(tǒng)成為了真正的移動考勤管理工具,而不只是代替考勤機,幫助企業(yè)杜絕代打卡,并強化現(xiàn)場管理。
勞動力管理,蓋雅搞得定!
關(guān)于蓋雅:蓋雅工場是一家能夠為客戶提供全球勞動力管理云服務(wù)的中國廠商。每天,超過1000家跨國公司和中國領(lǐng)先企業(yè)的400多萬名員工,正在全球24個國家和地區(qū)使用蓋雅勞動力管理云服務(wù),我們通過業(yè)務(wù)預(yù)測和勞動力預(yù)測幫助企業(yè)智能排班并靈活供給勞動力,通過實時考勤和精益工時讓企業(yè)降本增效,并以即時激勵和眾包服務(wù)讓勞動者即時獲得報酬。
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