電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)崛起，為何其備受企業(yè)青睞？

電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)非常有用,它能指導(dǎo)你完成非常結(jié)構(gòu)化的流程。與傳統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)不同,電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)能循序漸進(jìn)地帶你走完整個(gè)招標(biāo)流程,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)電子化。

使用電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)的好處之一是,你可以更容易從中斷之處繼續(xù)開(kāi)展工作。某些電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)甚至能顯示進(jìn)度的百分比,告訴你投標(biāo)已經(jīng)完成了多少,你的投標(biāo)有多少是突出的,這對(duì)項(xiàng)目管理和保持招標(biāo)進(jìn)度來(lái)說(shuō)非常有用。

電子招標(biāo)和電子投標(biāo)(例如,反向電子拍賣)系統(tǒng)優(yōu)化重組了工作流程,在我們各行各業(yè)中越來(lái)越受歡迎,因?yàn)槎咛岣吡诵?降低了成本,改善了質(zhì)量。

2013年以來(lái),政府已出臺(tái)多個(gè)文件反復(fù)強(qiáng)調(diào)招標(biāo)采購(gòu)實(shí)現(xiàn)電子化。高亞科技憑著豐富的市場(chǎng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及其研發(fā)團(tuán)隊(duì)多年軟件行業(yè)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,推出一站式全流程自動(dòng)化電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)8Manage SPM,并持續(xù)更新迭代,完全滿足現(xiàn)代企業(yè)招投標(biāo)及采購(gòu)管理的需求。

8Manage SPM電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)為企業(yè)的招投標(biāo)提供高效、公平和全面有力的監(jiān)控,確保所有招投標(biāo)過(guò)程及信息的安全。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

1、提高效率

在流程和招標(biāo)分析實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的時(shí)候,8Manage SPM電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)可以縮短采購(gòu)周期,使用戶能為其他關(guān)鍵問(wèn)題分配資源和時(shí)間。從采購(gòu)申請(qǐng)的創(chuàng)建到合同的授予,電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)嚴(yán)格控制和簡(jiǎn)化最后一刻的招標(biāo)變更,實(shí)現(xiàn)貨物和服務(wù)采購(gòu)的整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)生命周期的自動(dòng)化。

在招標(biāo)過(guò)程中,8Manage SPM電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)可以更快對(duì)問(wèn)題和澄清點(diǎn)做出回應(yīng)。平臺(tái)可充當(dāng)供應(yīng)商和買(mǎi)家的單一訪問(wèn)點(diǎn),讓他們用便捷、人性化的方式高效開(kāi)展業(yè)務(wù)。

所有授權(quán)人士均可通過(guò)穩(wěn)妥可靠的渠道獲取電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)入口,使遠(yuǎn)程辦公操作成為可能,同時(shí)實(shí)現(xiàn)跨境投標(biāo)。

8Manage SPM電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)有助于促進(jìn)部門(mén)之間的溝通,因?yàn)檫@個(gè)警示系統(tǒng)會(huì)提醒用戶各小組已經(jīng)完成的重要事項(xiàng)和工作,減少人為失誤,也可將文件傳遞給有關(guān)人員,或在系統(tǒng)中提醒個(gè)別人士采取行動(dòng)。

8Manage還可自動(dòng)采集所有的招投標(biāo)統(tǒng)計(jì)信息,例如供應(yīng)商的參與度,入圍率,成功項(xiàng)目完成率,逾時(shí)交付率,退貨率等。這些信息可用于生成分析報(bào)表,幫助企業(yè)進(jìn)行有效準(zhǔn)確的分析。

2、降低成本

8Manage SPM電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)通過(guò)公開(kāi)透明的競(jìng)價(jià)、比價(jià)尋求更多質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本。平臺(tái)提供電子化貨比N家的功能,用戶可同時(shí)看到N個(gè)供應(yīng)商的出價(jià)及其與基準(zhǔn)價(jià)的偏差,最后選擇最理想的供應(yīng)商與自動(dòng)生成采購(gòu)訂單,這樣可保證質(zhì)量與價(jià)格的合理度,帶來(lái)更多有利可圖的采購(gòu)合同。

使用電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái),可減少招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的書(shū)面記錄。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)標(biāo)書(shū),電子招標(biāo)文件更環(huán)保,更節(jié)能。在招標(biāo)準(zhǔn)備階段,電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)需要手動(dòng)填寫(xiě)的表格較少。在接到招標(biāo)通知時(shí),電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)需要重新填寫(xiě)的資料較少。

8Manage SPM降低了買(mǎi)賣雙方的參與成本。傳統(tǒng)的招標(biāo)投標(biāo)中繁雜的基礎(chǔ)性、程序性、流程化的工作需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間,在實(shí)施電子招標(biāo)采購(gòu)后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)則可以高速、準(zhǔn)確完成。

電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)可以減少溝通和管理方面的麻煩,實(shí)現(xiàn)更高的準(zhǔn)確性。實(shí)施電子招投標(biāo)后,由計(jì)算機(jī)處理結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化、程序化信息更加穩(wěn)定可靠。招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的所有信息都實(shí)時(shí)跟蹤并記錄在系統(tǒng)中,全流程留痕,方便追溯查詢。

電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)對(duì)于招投標(biāo)流程管理更加嚴(yán)格,業(yè)務(wù)人員必須按照設(shè)定的流程進(jìn)行操作,這樣可有效減少業(yè)務(wù)員的工作失誤,節(jié)省返工成本。

3、改善質(zhì)量

使用電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái),用戶可以通過(guò)全面的進(jìn)度跟蹤功能,將各個(gè)招標(biāo)采購(gòu)流程的狀態(tài)可視化,減少跟蹤狀態(tài)的時(shí)間。8Manage SPM電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)可簡(jiǎn)化工作流,加快招標(biāo)和文件提交的速度,同時(shí)讓信息分發(fā)的改進(jìn)成為現(xiàn)實(shí)。

電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)能更好地保持貨物、服務(wù)、工程和供應(yīng)商信息的完整性,依靠自動(dòng)和廉潔的審計(jì)跟蹤,提高招標(biāo)采購(gòu)流程的完整性和透明度。

另外,集中儲(chǔ)存庫(kù)質(zhì)量的管理功有利于即時(shí)訪問(wèn)當(dāng)前和歷史的招標(biāo)信息。有了詳細(xì)的采購(gòu)歷史,方便與供應(yīng)商進(jìn)行更有效的談判。

由于電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)具有留痕功能,業(yè)務(wù)操作全過(guò)程即時(shí)記錄在電子招投標(biāo)系統(tǒng)中,招標(biāo)人管理者可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)知悉招標(biāo)項(xiàng)目全過(guò)程。管理者可按權(quán)限設(shè)置隨時(shí)查看、統(tǒng)計(jì)、分析招標(biāo)信息和各類管理報(bào)表,有效解決傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)信息傳遞慢、易失真的問(wèn)題,減少人為失誤,把控招標(biāo)質(zhì)量。

電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)還提供模板和文件管理工具,同時(shí)能改善招標(biāo)規(guī)范和供應(yīng)商響應(yīng)的質(zhì)量。各項(xiàng)招標(biāo)投標(biāo)信息無(wú)需到處查找,也不易丟失,更有利于企業(yè)各項(xiàng)資質(zhì)維護(hù)所需資料的儲(chǔ)備。

總結(jié)

招標(biāo)采購(gòu)是一個(gè)復(fù)雜而繁瑣的過(guò)程,如果沒(méi)有技術(shù)支持,完全由人來(lái)控制,就很難防止腐敗。電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、規(guī)則和程序執(zhí)行、行為統(tǒng)計(jì)和審計(jì)跟蹤。

目前8Manage SPM電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)已成功應(yīng)用于數(shù)百家海內(nèi)外企業(yè),深受650萬(wàn)+用戶信任。使用8Manage SPM電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)的企業(yè)在招標(biāo)過(guò)程中效率提高了30%-50%,不僅能夠節(jié)省成本,而且因?yàn)槠洳少?gòu)過(guò)程更高效透明,從而讓企業(yè)獲得了更大的收益。推進(jìn)陽(yáng)光采購(gòu),現(xiàn)在就來(lái)申請(qǐng)8Manage SPM電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)免費(fèi)試用吧

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