電子招標采購平臺崛起，為何其備受企業(yè)青睞？

電子招標采購平臺非常有用,它能指導你完成非常結(jié)構(gòu)化的流程。與傳統(tǒng)招標采購不同,電子招標采購平臺能循序漸進地帶你走完整個招標流程,實現(xiàn)招標、投標、開標、評標、定標等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)電子化。

使用電子招標采購平臺的好處之一是,你可以更容易從中斷之處繼續(xù)開展工作。某些電子招標采購平臺甚至能顯示進度的百分比,告訴你投標已經(jīng)完成了多少,你的投標有多少是突出的,這對項目管理和保持招標進度來說非常有用。

電子招標和電子投標(例如,反向電子拍賣)系統(tǒng)優(yōu)化重組了工作流程,在我們各行各業(yè)中越來越受歡迎,因為二者提高了效率,降低了成本,改善了質(zhì)量。

2013年以來,政府已出臺多個文件反復強調(diào)招標采購實現(xiàn)電子化。高亞科技憑著豐富的市場實踐經(jīng)驗及其研發(fā)團隊多年軟件行業(yè)的實戰(zhàn)經(jīng)驗,積極響應(yīng)國家號召,推出一站式全流程自動化電子招標采購平臺8Manage SPM,并持續(xù)更新迭代,完全滿足現(xiàn)代企業(yè)招投標及采購管理的需求。

8Manage SPM電子招標采購平臺為企業(yè)的招投標提供高效、公平和全面有力的監(jiān)控,確保所有招投標過程及信息的安全。其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下三個方面:

1、提高效率

在流程和招標分析實現(xiàn)自動化的時候,8Manage SPM電子招標采購平臺可以縮短采購周期,使用戶能為其他關(guān)鍵問題分配資源和時間。從采購申請的創(chuàng)建到合同的授予,電子招標采購平臺嚴格控制和簡化最后一刻的招標變更,實現(xiàn)貨物和服務(wù)采購的整個招標采購生命周期的自動化。

在招標過程中,8Manage SPM電子招標采購平臺可以更快對問題和澄清點做出回應(yīng)。平臺可充當供應(yīng)商和買家的單一訪問點,讓他們用便捷、人性化的方式高效開展業(yè)務(wù)。

所有授權(quán)人士均可通過穩(wěn)妥可靠的渠道獲取電子招標采購平臺入口,使遠程辦公操作成為可能,同時實現(xiàn)跨境投標。

8Manage SPM電子招標采購平臺有助于促進部門之間的溝通,因為這個警示系統(tǒng)會提醒用戶各小組已經(jīng)完成的重要事項和工作,減少人為失誤,也可將文件傳遞給有關(guān)人員,或在系統(tǒng)中提醒個別人士采取行動。

8Manage還可自動采集所有的招投標統(tǒng)計信息,例如供應(yīng)商的參與度,入圍率,成功項目完成率,逾時交付率,退貨率等。這些信息可用于生成分析報表,幫助企業(yè)進行有效準確的分析。

2、降低成本

8Manage SPM電子招標采購平臺通過公開透明的競價、比價尋求更多質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商,降低采購成本。平臺提供電子化貨比N家的功能,用戶可同時看到N個供應(yīng)商的出價及其與基準價的偏差,最后選擇最理想的供應(yīng)商與自動生成采購訂單,這樣可保證質(zhì)量與價格的合理度,帶來更多有利可圖的采購合同。

使用電子招標采購平臺,可減少招標采購活動的書面記錄。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)標書,電子招標文件更環(huán)保,更節(jié)能。在招標準備階段,電子招標采購平臺需要手動填寫的表格較少。在接到招標通知時,電子招標采購平臺需要重新填寫的資料較少。

8Manage SPM降低了買賣雙方的參與成本。傳統(tǒng)的招標投標中繁雜的基礎(chǔ)性、程序性、流程化的工作需要耗費大量的人力和時間,在實施電子招標采購后,計算機系統(tǒng)則可以高速、準確完成。

電子招標采購平臺可以減少溝通和管理方面的麻煩,實現(xiàn)更高的準確性。實施電子招投標后,由計算機處理結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化、程序化信息更加穩(wěn)定可靠。招標采購項目的所有信息都實時跟蹤并記錄在系統(tǒng)中,全流程留痕,方便追溯查詢。

電子招標采購平臺對于招投標流程管理更加嚴格,業(yè)務(wù)人員必須按照設(shè)定的流程進行操作,這樣可有效減少業(yè)務(wù)員的工作失誤,節(jié)省返工成本。

3、改善質(zhì)量

使用電子招標采購平臺,用戶可以通過全面的進度跟蹤功能,將各個招標采購流程的狀態(tài)可視化,減少跟蹤狀態(tài)的時間。8Manage SPM電子招標采購平臺可簡化工作流,加快招標和文件提交的速度,同時讓信息分發(fā)的改進成為現(xiàn)實。

電子招標采購平臺能更好地保持貨物、服務(wù)、工程和供應(yīng)商信息的完整性,依靠自動和廉潔的審計跟蹤,提高招標采購流程的完整性和透明度。

另外,集中儲存庫質(zhì)量的管理功有利于即時訪問當前和歷史的招標信息。有了詳細的采購歷史,方便與供應(yīng)商進行更有效的談判。

由于電子招標采購平臺具有留痕功能,業(yè)務(wù)操作全過程即時記錄在電子招投標系統(tǒng)中,招標人管理者可實時動態(tài)知悉招標項目全過程。管理者可按權(quán)限設(shè)置隨時查看、統(tǒng)計、分析招標信息和各類管理報表,有效解決傳統(tǒng)紙質(zhì)招標信息傳遞慢、易失真的問題,減少人為失誤,把控招標質(zhì)量。

電子招標采購平臺還提供模板和文件管理工具,同時能改善招標規(guī)范和供應(yīng)商響應(yīng)的質(zhì)量。各項招標投標信息無需到處查找,也不易丟失,更有利于企業(yè)各項資質(zhì)維護所需資料的儲備。

總結(jié)

招標采購是一個復雜而繁瑣的過程,如果沒有技術(shù)支持,完全由人來控制,就很難防止腐敗。電子招標采購平臺可以實現(xiàn)流程自動化、規(guī)則和程序執(zhí)行、行為統(tǒng)計和審計跟蹤。

目前8Manage SPM電子招標采購平臺已成功應(yīng)用于數(shù)百家海內(nèi)外企業(yè),深受650萬+用戶信任。使用8Manage SPM電子招標采購平臺的企業(yè)在招標過程中效率提高了30%-50%,不僅能夠節(jié)省成本,而且因為其采購過程更高效透明,從而讓企業(yè)獲得了更大的收益。推進陽光采購,現(xiàn)在就來申請8Manage SPM電子招標采購平臺免費試用吧

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