2003 年被稱為中國(guó)協(xié)同辦公的元年。因?yàn)?ldquo;非典”的影響，各企事業(yè)單位要求在家辦公，這直接催生了視頻會(huì)議和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，造就了互聯(lián)網(wǎng)的黃金十年。
但當(dāng)年的危機(jī)結(jié)束之后，協(xié)同辦公 Saas 類軟件產(chǎn)品并未迎來長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，一方面是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的「不匹配」，另一方面就是當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi) Saas 行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的缺失和相對(duì)過高的技術(shù)準(zhǔn)入門檻。
此次“黑天鵝”事件的發(fā)生，讓在線協(xié)同的辦公市場(chǎng)再一次迎來發(fā)展的重要契機(jī)。尤其是表格類在線文檔，因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)數(shù)據(jù)和流程的信息化需求日益提高，也讓如微軟 Office Online、Google 文檔、石墨文檔、騰訊文檔等具備表格數(shù)據(jù)處理的協(xié)同辦公平臺(tái)迎來了一次集中爆發(fā)。
但在危機(jī)過后，目前用來“應(yīng)急”的平臺(tái)還能否滿足企業(yè)的辦公需求?全面復(fù)工復(fù)產(chǎn)后的「表格文檔協(xié)同」，又需要具備哪些能力?
危機(jī)過后，市場(chǎng)對(duì)「表格文檔協(xié)同」的核心需求
微軟的 Office 套件作為「離線文檔」的絕對(duì)霸主，為了搶占在線協(xié)同辦公市場(chǎng)，很早就推出了自己的 Office Online 版本，但因?yàn)槟承┮蛩貙?dǎo)致國(guó)內(nèi)用戶無法直接使用，再加上將產(chǎn)品轉(zhuǎn)到線上后，并未針對(duì)在線「在線協(xié)同」進(jìn)行功能上的迭代與調(diào)整，市場(chǎng)同類產(chǎn)品的蓬勃發(fā)展讓微軟的統(tǒng)治地位遭到了重大的挑戰(zhàn)。
那么，市場(chǎng)對(duì)協(xié)同辦公產(chǎn)品的核心需求到底是什么?我們對(duì)市面上的產(chǎn)品做了一個(gè)優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比：
從表格中我們可以看到，在線文檔系統(tǒng)和離線文檔最大的異同，就是系統(tǒng)的集成能力和二次擴(kuò)展性。
因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)面對(duì)的場(chǎng)景不同，對(duì)于在線文檔的需求也會(huì)存在差異。本次危機(jī)過后，企業(yè)和用戶對(duì)文檔協(xié)同工具的需求也從「好用」變成了「適用」，如何滿足不同場(chǎng)景下的用戶需求，是市場(chǎng)對(duì) Saas 企業(yè)和系統(tǒng)供應(yīng)商們提出的挑戰(zhàn)。
說回這個(gè)表格，為什么在這份排名中，我們?nèi)匀粚⑽④浥旁诘谝?原因就是微軟辦公套件這些年來的近乎壟斷的市場(chǎng)份額以及龐大的人群基礎(chǔ)，以 Excel 為例，它已經(jīng)讓大眾培養(yǎng)出了一套近乎固定的使用習(xí)慣，這也讓微軟 Office Online 先天就更適合于用戶對(duì)表格文檔的體驗(yàn)。
結(jié)果不言而喻，在最受用戶認(rèn)可的在線文檔(如石墨文檔、騰訊文檔等)當(dāng)中，都具備了高度類似 Excel 的操作模式和功能。
因此，市場(chǎng)需要的是一款既能打破微軟的技術(shù)壁壘，又能滿足不同場(chǎng)景下的用戶需求、具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的在線文檔協(xié)同辦公產(chǎn)品。
而這，其實(shí)并不難。
葡萄城開發(fā)的純前端表格控件 SpreadJS ，就是一款在界面和功能上都與 Excel 高度類似的開發(fā)工具，可幫助 Saas 平臺(tái)或企業(yè)自身在不依賴任何 Excel 組件的情況下，實(shí)現(xiàn)“用不到 100 行代碼，將 Excel 的功能和使用體驗(yàn)完美嵌入到在線文檔系統(tǒng)中。”
為 Excel 增加在線協(xié)作基因，解決行業(yè)三大應(yīng)用場(chǎng)景需求
作為一家沉淀了三十年的企業(yè)，葡萄城以“賦能開發(fā)者”為使命，通過一系列開發(fā)工具、技術(shù)和服務(wù)，幫助開發(fā)者降本增效，助推企業(yè)信息化發(fā)展。憑借對(duì) Excel 類工具的理解，致力于通過表格控件 SpreadJS 將 Excel 的能力和使用體驗(yàn)賦能于各類系統(tǒng)中，幫助企業(yè)做到從本地到線上數(shù)據(jù)遷移的快速轉(zhuǎn)化。
SpreadJS 是一款基于 HTML5 的純前端電子表格控件，兼容 450 種以上的 Excel 公式，憑借其 “高性能、跨平臺(tái)、與 Excel 高度兼容”的產(chǎn)品特性，受到 Saas 企業(yè)和系統(tǒng)供應(yīng)商們的推崇。
除了市面上流行的通用協(xié)同辦公產(chǎn)品，SpreadJS 也可以為企業(yè)提供定制化的培訓(xùn)與咨詢服務(wù)。
很多企業(yè)為了數(shù)據(jù)的安全性與私密性、內(nèi)部權(quán)限管理的可控操作，都在嘗試開發(fā)基于內(nèi)部 OA 平臺(tái)的表格協(xié)同工具。對(duì)一家企業(yè)來說，獨(dú)立開發(fā)一款表格文檔產(chǎn)品既耗時(shí)又費(fèi)力，其次在內(nèi)部推廣也是一個(gè)很大的問題。因此，接入第三方平臺(tái)工具無疑是最佳的解決方案。
為解決不同行業(yè)和企業(yè)的需求，SpreadJS 整合了表格文檔協(xié)同產(chǎn)品最常應(yīng)用的三大場(chǎng)景，并提出了不同的針對(duì)性解決方案。
應(yīng)用場(chǎng)景一：線上協(xié)同
「表格文檔協(xié)同」與傳統(tǒng)表格工具最重要的區(qū)別，就是線上協(xié)同能力。既然是線上協(xié)同，就需要解決多人協(xié)作容易出現(xiàn)的問題，比如用戶交互體驗(yàn)差、數(shù)據(jù)傳輸效率低導(dǎo)致的亂序和沖突問題。
在設(shè)計(jì)之初，SpreadJS 便考慮到了多人協(xié)作的可能性，其基于純前端的體系架構(gòu)可以很容易的嵌入系統(tǒng)開發(fā)，并以原生的方式嵌入各類應(yīng)用，提高產(chǎn)品的使用性能。強(qiáng)大、高效的計(jì)算引擎也可為復(fù)雜公式增加算力，并最大化減少資源占用。
目前市面上的很多表格文檔協(xié)同產(chǎn)品，都是基于 SpreadJS 進(jìn)行的二次開發(fā)。
澳大利亞最大的協(xié)同辦公產(chǎn)品 Confluence，目前在全球擁有 6 萬多家企業(yè)用戶。而 SpreadJS 作為 Confluence 系統(tǒng)的頂級(jí)商業(yè)組件提供商，為其提供了更加易用的電子表格應(yīng)用體驗(yàn)與多人協(xié)作的能力。
國(guó)內(nèi)的雷鳥 365 云端 office，雖然相對(duì)較為小眾，但一直以高效、便捷受到用戶的好評(píng)。這背后其實(shí)也是基于 SpreadJS 進(jìn)行的二次開發(fā)。
應(yīng)用場(chǎng)景二：數(shù)據(jù)填報(bào)
關(guān)于數(shù)據(jù)填報(bào)可以給大家分享一個(gè)小故事。華為使用的的內(nèi)部表格文檔協(xié)作工具，最開始的產(chǎn)品雛形是一名負(fù)責(zé)采購(gòu)的員工研發(fā)出來的。
華為有一項(xiàng)業(yè)務(wù)是全球(基站)的規(guī)劃勘察設(shè)計(jì)。該業(yè)務(wù)的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)量繁重且數(shù)據(jù)格式差異性很高，并且一份表格數(shù)據(jù)通常需要在多個(gè)業(yè)務(wù)部門之間進(jìn)行協(xié)作溝通。為了解決這一問題，華為內(nèi)部的一名員工自學(xué)了 SpreadJS 控件并搭建了一個(gè)表格文檔協(xié)作平臺(tái)。從最開始的部門內(nèi)小范圍使用，逐漸被其他部門紛紛借鑒使用，最終也讓該產(chǎn)品得以進(jìn)一步在華為內(nèi)部擴(kuò)散并與 SpreadJS 達(dá)成了官方層面的合作。
借助 SpreadJS 在線 Excel 的特性，華為將原先利用 Excel 文檔作為填報(bào)入口的設(shè)計(jì)方案統(tǒng)一升級(jí)為數(shù)據(jù)填報(bào)平臺(tái)，不僅解決了企業(yè)內(nèi)部填報(bào)模板不統(tǒng)一、用料數(shù)據(jù)不一致、文件難以管理等問題，還保留了 Excel 的數(shù)據(jù)處理和分析能力，并將數(shù)據(jù)報(bào)告?zhèn)鬏斨梁笈_(tái)，進(jìn)行有效的管理和存儲(chǔ)。
數(shù)據(jù)填報(bào)最大的難題就是表單設(shè)計(jì)布局的復(fù)雜和不一致性，而這正是 SpreadJS 的強(qiáng)項(xiàng)之一，可以將那些難以管理和效率低下的填報(bào)流程，變得高效且簡(jiǎn)單。
應(yīng)用場(chǎng)景三：Excel 類報(bào)表設(shè)計(jì)
Excel 在企業(yè)運(yùn)用當(dāng)中的一個(gè)很重要的功能，就是報(bào)表設(shè)計(jì)。而 SpreadJS 除復(fù)刻了 Excel 強(qiáng)大的模板設(shè)計(jì)功能和交互體驗(yàn)外，還通過大量 API 額外增加了數(shù)據(jù)綁定、在線導(dǎo)入導(dǎo)出 Excel 的能力。
SpreadJS 既可以像網(wǎng)格一樣使用，綁定整個(gè)工作表到數(shù)據(jù)源，也可以綁定獨(dú)立的單元格以呈現(xiàn)用戶所需要的樣式。這在很多表格協(xié)同產(chǎn)品中是被忽略或者放棄的一項(xiàng)功能，但運(yùn)用得當(dāng)可以對(duì)表格的細(xì)節(jié)處理作出極大的提升。
為了滿足不同行業(yè)與企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)表的特殊需求，SpreadJS 還內(nèi)置了很多可視化組件和形狀支持，為前端界面添加更多細(xì)節(jié)展現(xiàn)和可視化效果。
比如電商交易平臺(tái)就可以通過集成 SpreadJS 控件，打造一個(gè)方便的報(bào)表數(shù)據(jù)查看、編輯、導(dǎo)出在線 Excel 報(bào)表的 SaaS 平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)從本地到線上、從線上到線下數(shù)據(jù)遷移的便捷轉(zhuǎn)化。
根據(jù)官網(wǎng)顯示，目前 SpreadJS 組件已經(jīng)服務(wù)過生產(chǎn)制造業(yè)、能源電力行業(yè)、金融財(cái)稅、政府機(jī)構(gòu)、大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域，包含廣東發(fā)改委、大慶油田、招商銀行、遠(yuǎn)光軟件、華為、天弘基金、蘇寧易購(gòu)、中控集團(tuán)、海信等都是其用戶。
和 Excel 相比，SpreadJS 的繼承與超越
Excel 之所以能擁有如今的地位，一方面是其培養(yǎng)出的強(qiáng)用戶習(xí)慣，另一方面就是具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析能力。合理的調(diào)用 Excel 相關(guān)的公式函數(shù)，能讓數(shù)據(jù)處理事半功倍，降低數(shù)據(jù)的增添刪改操作難度，并且避免因人為計(jì)算出現(xiàn)的數(shù)據(jù)誤差。
但前文我們也說到了，微軟自身推出的 Excel Online 在協(xié)同辦公產(chǎn)品中，之所以在「表格文檔協(xié)同」領(lǐng)域并非最佳選擇，原因是其系統(tǒng)集成能力和二次擴(kuò)展能力略顯不足，單純的模仿是行不通的。而這些有待提高的部分，正是 SpreadJS 最大的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)之一。
首先，SpreadJS 的 Excel 兼容度和完善的數(shù)據(jù)可視化能力在業(yè)界是領(lǐng)先的。
SpreadJS 控件中表格的操作行為、邏輯與 Excel 是高度類似的，相同的外觀、工具欄、對(duì)話框、右鍵菜單設(shè)置讓用戶沒有使用門檻和學(xué)習(xí)成本，幾乎兼容了 Excel 的所有功能。
而在數(shù)據(jù)可視化方面，SpreadJS 支持 53 項(xiàng)單元格格式、18 種條件格式、3 種數(shù)據(jù)高亮，43 種內(nèi)置單元格樣式、60 種表格樣式，可于 Web 系統(tǒng)中輕松嵌入類 Excel 模塊，實(shí)現(xiàn)如 Excel 般的數(shù)據(jù)分析和交互。
此外，為了進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)可視化能力，SpreadJS 還內(nèi)置了 32 種常見的圖表模型、182 種形狀、18 種迷你圖(Excel 2016 僅有 3 種)以及 7 種數(shù)據(jù)驗(yàn)證方式和 3 種高亮樣式。除了這些內(nèi)置功能，借助 SpreadJS 的 API，用戶也可輕松實(shí)現(xiàn)自定義。
第二個(gè)比較亮眼也比較重要的核心功能就是 SpreadJS 的處理性能。
越來越多的企業(yè)為了提高內(nèi)部信息化協(xié)同和企業(yè)數(shù)據(jù)管理水平，都開始嘗試「工作流」的模式。而對(duì)于一個(gè)可能需要數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新的協(xié)同表格文檔來說，工具的處理性能是避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)亂序和沖突的前提保障。
根據(jù)官網(wǎng)顯示，SpreadJS 使用了比 DOM 更為先進(jìn)的 HTML5 Canvas 繪制交互界面，提供了流程的交互體驗(yàn);通過稀疏數(shù)組(Sparse Arrey)優(yōu)化數(shù)據(jù)模型的保存和訪問性能，配合內(nèi)置自研的高效計(jì)算引擎，在不影響訪問和使用性能的前提下，可以最大化的節(jié)省存儲(chǔ)空間。
作為一款純前端、跨平臺(tái)的組件，SpreadJS 還兼容了幾乎所有的主流前端開發(fā)框架 ，如 Angular、Vue、React、Breeze、Knockout 等，符合 UMD 規(guī)范，可根據(jù)場(chǎng)景按需加載。符合 HTML5 標(biāo)準(zhǔn)，SpreadJS 支持目前市面上所有的主流瀏覽器，在線即可完成 Excel、CSV、JSON 等文件的導(dǎo)入導(dǎo)出、PDF 導(dǎo)出、打印以及預(yù)覽，并且無需任何后臺(tái)代碼或者第三方組件的支持。
根據(jù)企業(yè)實(shí)際的需要，SpreadJS 開放了數(shù)量龐大的 API，即可滿足企業(yè)的定制化需求，還能幫助開發(fā)人員減輕重復(fù)編碼和測(cè)試的工作。
協(xié)同辦公不是風(fēng)口，精耕細(xì)作才能創(chuàng)造價(jià)值
在線協(xié)同辦公可能并不像大家所說的，是一個(gè)風(fēng)口，而是一個(gè)需要精耕細(xì)作才能創(chuàng)造出價(jià)值的行業(yè)。
眼下的在線協(xié)同辦公領(lǐng)域，不論是成本方面的優(yōu)勢(shì)，從增量進(jìn)入存量市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，還是勞動(dòng)力成本的激增，再加上本次“黑天鵝”事件的不確定影響，這些外部的合力都使得中國(guó)企業(yè)的發(fā)展逐漸由粗放式發(fā)展進(jìn)入精細(xì)化運(yùn)營(yíng)，從追求增長(zhǎng)到追求效率演進(jìn)。
而因?yàn)楸敬挝C(jī)，也加快推進(jìn)了企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在線協(xié)同辦公作為企業(yè)數(shù)字化的具象體現(xiàn)形式之一，絕對(duì)不會(huì)只是當(dāng)前時(shí)期的一時(shí)風(fēng)口，反而有極大的可能隨著數(shù)字化的發(fā)展，引發(fā)出企業(yè)對(duì)新一輪商業(yè)模式的探索。
但對(duì)任何企業(yè)或組織而言，借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型提高效率都是一個(gè)長(zhǎng)期的目標(biāo)，這意味著協(xié)同辦公工具承載的長(zhǎng)期價(jià)值，也對(duì)協(xié)同辦公產(chǎn)品提出了相對(duì)應(yīng)的要求與挑戰(zhàn)。
葡萄城從 1988 年進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，到 1993 年推出支持微軟 Visual Basic 的控件產(chǎn)品，再到與微軟展開持續(xù)深入的合作，應(yīng)時(shí)而變推出前端開發(fā)工具和快速開發(fā)平臺(tái)，打造出最完美復(fù)刻 Excel 的功能和使用體驗(yàn)并高度匹配在線辦公場(chǎng)景需求的 SpreadJS 控件。
這其中的過程與經(jīng)歷，恐怕只有他們自己才知道。
但只有用數(shù)十年的時(shí)間打磨一款產(chǎn)品，才能感受到 Excel 公式對(duì)于用戶提升效率的價(jià)值，從而不計(jì)成本的將 460+ 公式全部復(fù)刻到線上;才能體會(huì)到圖表、圖形對(duì)于數(shù)據(jù)可視化效果的提升，從而為用戶提供更為豐富的使用樣式、滿足定制化的需求;只有追求極致的數(shù)據(jù)體驗(yàn)，才會(huì)將數(shù)據(jù)綁定做到單元格級(jí)別，提升表格的細(xì)節(jié)處理能力。
這些，是葡萄城通過 30 年服務(wù)客戶之后對(duì)行業(yè)的理解，是精耕細(xì)作的體現(xiàn)，也正慢慢的展現(xiàn)出其中蘊(yùn)藏的價(jià)值。
吹盡淘沙始到金。
不可否認(rèn)，這一次協(xié)同辦公的需求爆發(fā)，是被危機(jī)驅(qū)動(dòng)。但在危機(jī)過后，哪家公司對(duì)協(xié)同辦公的理解更透徹、對(duì)產(chǎn)品細(xì)節(jié)的追求更為極致，才能真正享受到工作模式轉(zhuǎn)型背后所帶來的的市場(chǎng)紅利。
SpreadJS 是一款基于 HTML5 的純前端電子表格控件，兼容 450 種以上的 Excel 公式，憑借其 “高性能、跨平臺(tái)、與 Excel 高度兼容”的產(chǎn)品特性，備受以華為、招商銀行、蘇寧易購(gòu)、天弘基金等為代表的企業(yè)用戶青睞。在帶來親切的 Excel 使用體驗(yàn)的同時(shí)，滿足 Web Excel 組件開發(fā)、表格文檔協(xié)同編輯、數(shù)據(jù)填報(bào)、Excel 類報(bào)表設(shè)計(jì)等業(yè)務(wù)場(chǎng)景，極大降低了企業(yè)研發(fā)成本和項(xiàng)目交付風(fēng)險(xiǎn)。
SpreadJS 在線表格編輯器是使用 SpreadJS 開發(fā)的源代碼程序，提供開放的 API 和高度類似 Excel 的操作模式，可助您快速驗(yàn)證 Excel 導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)可視化、公式引用、數(shù)據(jù)綁定等產(chǎn)品核心功能，并順利完成數(shù)據(jù)填報(bào)模塊的開發(fā)與維護(hù)，體驗(yàn)“如何用不到 100 行代碼，在前端實(shí)現(xiàn) Excel 的全部功能”。
關(guān)于葡萄城
賦能開發(fā)者!葡萄城公司成立于 1980 年，是全球領(lǐng)先的集開發(fā)控件、低代碼開發(fā)平臺(tái)、商業(yè)智能報(bào)表解決方案于一身的開發(fā)工具提供商。葡萄城的開發(fā)工具產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外屢獲殊榮，在全球被數(shù)十萬家企業(yè)、學(xué)校和政府機(jī)構(gòu)廣泛應(yīng)用。
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