近日，會展圈被國務(wù)院最新指導(dǎo)意見刷屏，“可舉辦各類必要的會議、展覽活動”，會展人期盼已久的“復(fù)工鍵”終于來了!興奮之余，回看疫情發(fā)生以來會展業(yè)經(jīng)歷的變化，可謂是數(shù)月之間，滄海桑田。突如其來的疫情，加速了會展業(yè)的數(shù)字化進程，而當(dāng)線下全面解封，線上展覽、線上會議在占領(lǐng)的疆土是否將悉數(shù)歸還給線下?熱到發(fā)燙的線上市場要降溫了嗎?當(dāng)線上不再是迫不得已的選擇時，再來理性地探討線上與線下的關(guān)系，時機正好。在此前31研究院《線上展會行動指南》和31會議第二季線上研討會上，已對線上展覽和線下展覽的關(guān)系、未來趨勢有了充分的討論，本文將聚集于線上會議與線下活動的關(guān)系以及線上活動成功策劃的4大要素。
不可逆的線上化趨勢
與線上展覽同理，線上活動不只是線下活動的備選，它極可能會演變?yōu)橐环N新的商業(yè)形態(tài)，通過線上的方式重塑活動場景。線上化，是不可逆的趨勢。
經(jīng)過這次疫情的沖擊，線上活動惠及的企業(yè)，大概率會將線上作為一種常態(tài)化的選擇。線上活動降低了活動組織的復(fù)雜度和參與門檻，對企業(yè)來說是一種更經(jīng)濟、輕便、靈活的選擇。與傳統(tǒng)線下活動相比，線上活動籌備周期短、成本低、傳播性好、幾乎不受時間空間制約。比起線下活動動輒3個月以上的籌備期，線上活動一般只需1-2周籌備，也無需考慮場地、餐飲、嘉賓差旅、交通、接待等問題，線上活動也使得邀請國際嘉賓的成本變得很低。加上線上內(nèi)容與生俱來的傳播性、分享性，便于會議影響力的擴大。因此，即便線下活動全面解封，企業(yè)依然需要強化線上能力的建設(shè)。
線上活動成功策劃的四大要點
線上活動是通過軟件、技術(shù)工具搭建的虛擬場景，在會議策劃、流量吸引、觀眾互動方式上與線下活動有很大差異。疫情發(fā)生后，31會議基于數(shù)字會展中臺優(yōu)勢，快速推出了線上展會、在線會議、在線直播活動等抗疫解決方案，實現(xiàn)會議主辦方從會前活動邀約、注冊報名、活動微站設(shè)計、現(xiàn)場直播間管理、直播互動、到會后數(shù)據(jù)分析等閉環(huán)數(shù)字化管理，幫助企業(yè)連接客戶、傳遞關(guān)懷、更好地發(fā)揮會議Marketing職能。
一場成功的線上活動需要注意以下幾點：
第一，需要強有力的技術(shù)服務(wù)保障，包括直播軟件選型測試、直播間搭建、演講嘉賓軟件操作培訓(xùn)、同傳字幕使用等，以確保會議安全、順暢進行。第二，流量吸引，通過組織者歷史數(shù)據(jù)激活、外部流量導(dǎo)入、邀請自帶流量的“垂直網(wǎng)紅”等多種方式，為會議帶來更多流量，擴大影響力。第三，高質(zhì)量內(nèi)容輸出+多樣化互動，抓取觀眾注意力，降低跳出率。第四，會后數(shù)據(jù)分析，會后對參與人數(shù)、在線時長、地域、參會人分析、會員情況、渠道對比、PU/PV、回看人數(shù)、時長等數(shù)據(jù)加以分析，形成觀眾參會行為數(shù)據(jù)報告，為后續(xù)的會議策劃、宣傳、二次營銷提供精準的指導(dǎo)。
線上活動、線下活動的深度融合
線上、線下只是手段，服務(wù)用戶、創(chuàng)造新的增長點才是目的，未來的趨勢一定是線上+線下緊密結(jié)合。線上會議充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢和創(chuàng)新能力，作為線下活動的有效補充，從而為企業(yè)創(chuàng)造新的價值。未來的趨勢更多是線上和線下緊密融合，惠及更多的受眾、贊助商，提升主辦方的辦會效率、節(jié)約辦會成本。
當(dāng)前，線下會議、活動的“復(fù)工鍵”已按下，正如指導(dǎo)意見中所強調(diào)的“防控工作已從應(yīng)急狀態(tài)轉(zhuǎn)為常態(tài)化”，如何在保障現(xiàn)場防疫安全的前提下，辦好線下會議活動，充分發(fā)揮線上會議技術(shù)優(yōu)勢和創(chuàng)新能力，是企業(yè)面臨的新挑戰(zhàn)。31會議智慧現(xiàn)場解決方案、線上活動解決方案、智能防疫解決方案，為企業(yè)線上+線下雙線并行的會議活動保駕護航。
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