受疫情影響,大家的交流行為從“面對(duì)面”到“屏對(duì)屏”。各類(lèi)面對(duì)面的會(huì)議、沙龍、教學(xué)等行為都從線下轉(zhuǎn)為線上。
然而,與傳統(tǒng)線下交流對(duì)比,在線交流打破了以往師生可根據(jù)日程安排,自覺(jué)按規(guī)定時(shí)間來(lái)到規(guī)定地點(diǎn)的自運(yùn)轉(zhuǎn)平衡。這就帶來(lái)了新的挑戰(zhàn):
每次線上會(huì)議仿佛在打游擊戰(zhàn),相關(guān)信息零散分布在不同的科研群、班級(jí)群里,師生容易錯(cuò)漏,不便于查找和管理安排;從“面對(duì)面”到“屏對(duì)屏”,難以對(duì)參與人員身份進(jìn)行辨別,不利于管理,影響互動(dòng);
從校園線上溝通痛點(diǎn)出發(fā),騰訊微校攜手騰訊會(huì)議推出在線會(huì)議校園新玩法,通過(guò)對(duì)接學(xué)校如教務(wù)等相關(guān)系統(tǒng)信息,騰訊微校提供快捷入口,讓師生快速驗(yàn)證身份進(jìn)入騰訊會(huì)議,全流程完美還原線下環(huán)境的自運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。
騰訊微校+騰訊會(huì)議的共同打造的校園新玩法具有易操作、強(qiáng)互動(dòng)、便管理的特點(diǎn):
易操作,簡(jiǎn)單點(diǎn)擊操作,輕松線上交流,師生0學(xué)習(xí)成本;
強(qiáng)互動(dòng),輕松使用白板、共享屏幕,提供音頻、視頻、文字三位一體的協(xié)作空間;
便管理,會(huì)議信息集中入口,輕松識(shí)別身份,實(shí)時(shí)查看參與人會(huì)議狀態(tài),掌控會(huì)議進(jìn)展;
讓我們從會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后這三個(gè)階段來(lái)了解從線下到線上的會(huì)議全流程自運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)吧。
會(huì)前:便捷操作、實(shí)名身份
師生可通過(guò)學(xué)校公眾號(hào)菜單、電子校園卡或提醒通知快速進(jìn)入線上會(huì)議的日程安排。
點(diǎn)擊日程安排,直接進(jìn)入騰訊會(huì)議。系統(tǒng)自動(dòng)為日程上的每個(gè)會(huì)議預(yù)約騰訊會(huì)議,并指定老師為主持人。老師通過(guò)騰訊會(huì)議直接進(jìn)入會(huì)議,無(wú)需進(jìn)行任何其他配置,易操作。
消息提醒通知可在后臺(tái)進(jìn)行配置,學(xué)校老師可根據(jù)需求使用。如啟用,通過(guò)學(xué)校公眾號(hào)發(fā)送第二天會(huì)議提醒,方便師生管理會(huì)議安排,不錯(cuò)過(guò)會(huì)議時(shí)間。
會(huì)中:交流互動(dòng)、掌控進(jìn)程
騰訊會(huì)議可提供音頻、視頻、文字三位一體的協(xié)作空間,進(jìn)行積極的會(huì)議互動(dòng)。
師生可自由控制是否開(kāi)麥、開(kāi)視頻,面對(duì)會(huì)議討論、小班課程等學(xué)校場(chǎng)景,互動(dòng)性更強(qiáng),更利于師生探討交流。同時(shí)視頻開(kāi)啟后,可隨時(shí)查看參與人員狀態(tài)對(duì)會(huì)議進(jìn)行更好管理。
老師可以利用共享屏幕進(jìn)行PPT演示,并開(kāi)啟批注模式輔助講解。
若需要板書(shū),師生可開(kāi)啟共享會(huì)議白板,使用彩筆、熒光筆等工具進(jìn)行板書(shū)。
相關(guān)資料師生均可以實(shí)時(shí)上傳至?xí)h文檔,方便同學(xué)們實(shí)時(shí)查閱,方便老師實(shí)時(shí)檢查同學(xué)學(xué)習(xí)狀況。
會(huì)后:簽到確認(rèn)、課件沉淀
會(huì)議中的文檔將沉淀在騰訊會(huì)議官網(wǎng),師生在電腦端登錄官網(wǎng)個(gè)人中心后便可導(dǎo)出。老師還可以導(dǎo)出參會(huì)成員列表,用作會(huì)議、課堂簽到確認(rèn)。
騰訊微校通過(guò)對(duì)接學(xué)校對(duì)應(yīng)系統(tǒng)、騰訊會(huì)議API用戶管理、會(huì)議管理相關(guān)接口,改變了游擊式的在線會(huì)議、在線教學(xué)模式,不需要手動(dòng)預(yù)約會(huì)議、課程,便可以系統(tǒng)化日歷的形式呈現(xiàn),方便師生進(jìn)行日程管理,提高效率。與此同時(shí),數(shù)據(jù)與學(xué)校聯(lián)通,師生全實(shí)名認(rèn)證,不擔(dān)心進(jìn)錯(cuò)會(huì)議、進(jìn)錯(cuò)班級(jí),更不擔(dān)心有不相關(guān)的人亂入。
這是在云南農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的使用案例。
擁有超過(guò)2萬(wàn)名師生的云南農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,以往上網(wǎng)課時(shí)存在約課難、管理難的問(wèn)題,本次通過(guò)使用日程管理,成為了全國(guó)首家教務(wù)課表和騰訊會(huì)議打通的高校,通過(guò)微信校園卡的課表實(shí)現(xiàn)課表管理、一鍵上課。
云南農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院劉老師的在線會(huì)議
后疫情時(shí)代,隨著學(xué)生陸續(xù)返校,學(xué)校將進(jìn)入混合式教學(xué)階段,線上線下課程交錯(cuò)進(jìn)行,利用在線日歷,打通課程預(yù)定、課程管理以及在線教學(xué)環(huán)節(jié),是學(xué)校提高教學(xué)管理質(zhì)量和效率的最佳解決方案。經(jīng)過(guò)疫情期間的鍛煉,這種模式也將適用于未來(lái)跨校區(qū)教學(xué)管理、遠(yuǎn)程函授、線上培訓(xùn)教育場(chǎng)景。未來(lái),騰訊微校將繼續(xù)攜手騰訊會(huì)議,繼續(xù)打造完善的學(xué)校在線溝通交流場(chǎng)景,滿足更廣泛的教育場(chǎng)景需求。
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