“十四五”期間，中國將全面步入數(shù)字經(jīng)濟時代，企業(yè)數(shù)字化啟動“加速鍵”刻不容緩。在福田區(qū)國資局的統(tǒng)一領導和大力支持下，近日，福田產(chǎn)投與深圳法大大網(wǎng)絡科技有限公司（以下簡稱“法大大”）正式達成友好戰(zhàn)略合作協(xié)議，福田產(chǎn)投下屬全資子公司鴻博人力與法大大簽署完成服務合作協(xié)議。
7月起，鴻博人力將通過法大大的電子合同簽署系統(tǒng)，提升同區(qū)各政府職能部門的勞務派遣協(xié)議，以及與勞派員工的勞動合同簽署效能。
1、守護契約 勇?lián)鷶?shù)字革新重任
△ 深圳新一代產(chǎn)業(yè)園局部
2020年福田區(qū)政府工作報告中指出，要加快推進數(shù)字政府建設，加強信息系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃，加快推進政務數(shù)據(jù)共享共用，在政務數(shù)據(jù)開放應用上先行示范。
鴻博人力作為福田產(chǎn)投下屬全資國有企業(yè)，承接了福田區(qū)政府勞務派遣等多項業(yè)務。在涉及到勞派員工、用工單位和用人單位三方的合同簽署和管理時，存在著時間緊、數(shù)量多、耗材大等諸多難題。相較紙質(zhì)合同，在便捷性、安全性、合規(guī)性方面，當下時興的電子合同能夠更好地適配當前“數(shù)字政府”的要求。
福田產(chǎn)投負責人表示：“此次福田產(chǎn)投、鴻博人力與法大大合作，是一次數(shù)字化轉型的創(chuàng)新嘗試，將借科技手段極大助力于福田區(qū)現(xiàn)代化社會治理能力的提升，展現(xiàn)出中心城區(qū)國資改革創(chuàng)新?lián)斪鳛椤?rdquo;
法大大創(chuàng)始人兼CEO黃翔對此回應：“作為國內(nèi)領先的電子簽名與電子合同云平臺，法大大將積極助推福田打造數(shù)字經(jīng)濟創(chuàng)新發(fā)展示范區(qū)，為福田區(qū)建立完善數(shù)字經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)政策體系不遺余力。”
在全球數(shù)字化大浪潮中，企業(yè)數(shù)字化轉型的窗口期已經(jīng)開啟。引入電子合同這一基于數(shù)字化時代的基礎應用，展現(xiàn)了福田產(chǎn)投公司緊緊協(xié)同福田區(qū)數(shù)字政府建設工作推進路徑，以現(xiàn)代科技助力福田國資改革創(chuàng)新先行先試。
2、降耗增效 釋放國資創(chuàng)新勢能
△ 法大大電子合同在線簽署流程
2020年5月28日，十三屆全國人大三次會議表決通過了《中華人民共和國民法典》，自2021年1月1日起施行。民法典再次確認了電子合同的書面形式屬性，并對電子合同的成立時間、成立地點、交付時間作出認定。早前，人力資源社會保障部辦公廳也印發(fā)了《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》。這些文件不僅認可了電子勞動合同與紙質(zhì)勞動合同無異的法律效力，同時也明確了電子勞動合同的“可靠”門檻。
據(jù)法大大介紹，發(fā)起方可在網(wǎng)頁PC端或APP、小程序、公眾號等手機端發(fā)起合同，同時關聯(lián)發(fā)送給相應簽署方。簽署方通過郵箱、短信等方式收悉待簽通知后，按照系統(tǒng)提示操作，即可完成合同簽署、回傳、存儲及歸檔。
無需見面或快遞，相關簽約成本，包括物流及倉儲等管理成本將大大減省，辦公效率大幅提升。根據(jù)保守估算，合同的簽署成本將降低50%，人員效能大幅提升至90%，如原100人入職需2人一天工作量，現(xiàn)僅需1人一天工作量。
目前，通過法大大平臺所簽電子合同的證據(jù)效力已獲得國內(nèi)近70家法院認可，其產(chǎn)品及服務可靠、合規(guī)，可有效防范“蘿卜章”“冒名簽”等合同簽署風險，全面契合了福田區(qū)國資國企數(shù)字革新高規(guī)格的風控要求。
在區(qū)國資局的關心和指導下，福田產(chǎn)投公司將積極發(fā)揮國有企業(yè)在數(shù)字化智能化升級行動中的中堅作用，陸續(xù)在深圳新一代產(chǎn)業(yè)園的選商選資工作中引入電子合同系統(tǒng)，完成商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)空間租賃合同數(shù)字一體化，為園區(qū)企業(yè)提供更極致的服務。以“科技創(chuàng)新”和“數(shù)字革新”雙輪驅(qū)動，助推福田國資改革先行一步，持續(xù)為中心城區(qū)現(xiàn)代化改革發(fā)展和治理能力的提升注入新動能，在全市率先展示中心城區(qū)國資的改革和科技擔當。
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