張劍君
好麗友集團中國區(qū)法務(wù)及知識產(chǎn)權(quán)負責人,總法律顧問
張劍君先生畢業(yè)于北京理工大學法學院、日本東京大學法學政治學研究科、公共政策大學院?，F(xiàn)任好麗友集團中國區(qū)法務(wù)及知識產(chǎn)權(quán)負責人,總法律顧問。在加入好麗友之前,張劍君先生曾供職于世界500強豐田汽車(中國)投資有限公司法務(wù)部、中倫金通律師事務(wù)所,擁有多年從事法律事務(wù)的經(jīng)驗。
ALB: 對于法務(wù)團隊的建設(shè)和管理,您采取什么樣的策略?
張劍君先生:作為好麗友集團中國區(qū)的法務(wù)和知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)負責人,我一直在思考的一個課題就是如何打造一支高度專業(yè)化、充滿活力、勇于迎接各種挑戰(zhàn)的法務(wù)團隊。在當今經(jīng)濟全球化的背景下,每個公司都可能面臨著來自境內(nèi)外、全方位、多領(lǐng)域的激烈競爭。因此,好麗友的法務(wù)團隊不能滿足于僅僅完成程序性、重復性、一般性的法律事務(wù),還要更精準、更有效、更低成本地為公司提供綜合法律服務(wù),從而提升法務(wù)團隊的附加價值,這是我對我們的團隊、同時也是對我自身的基本定位。
在將好麗友中國法務(wù)團隊從零到有建立起來的過程中,我的追求一直是:聚焦目標、解決問題、精益創(chuàng)新。通過與業(yè)務(wù)部門在各個項目中的合作,我們要發(fā)掘業(yè)務(wù)痛點,聚焦業(yè)務(wù)目標,并找到切實有效的、可執(zhí)行的、對公司具有建設(shè)性意義的解決方案,協(xié)同業(yè)務(wù)部門共同進行最大程度的價值創(chuàng)造。通過設(shè)立這樣的團隊目標,以及法務(wù)團隊堅持不懈的努力,我們現(xiàn)在已經(jīng)贏得了業(yè)務(wù)部門的信任和公司的認可。
ALB: 今年的疫情對您的團隊乃至整個公司的運作產(chǎn)生了怎樣的影響?作為總法律顧問,您帶領(lǐng)您的團隊做出了怎樣的應(yīng)對?
張劍君先生:食品飲料行業(yè)在疫情期間的高增長僅次于清潔消毒和醫(yī)藥行業(yè),這可能也是眾多食品飲料企業(yè)始料未及的。在疫情初期,好麗友就已經(jīng)被政府部門認定為民生保供企業(yè)之一,伴隨著行業(yè)發(fā)展的快速變化,我們也對法務(wù)團隊工作的重點做出了迅速的調(diào)整:全力保障公司依法規(guī)范推進疫情防控和復工復產(chǎn),來確保能夠滿足政府對民生保供企業(yè)的要求。
同時,我們還對公司各類合同的履行、銷售環(huán)節(jié)和經(jīng)銷商管理、勞動人事以及投訴訴訟等方面的法律風險進行了全方位的梳理,并為業(yè)務(wù)部門迅速提供了應(yīng)對方案,確保公司的各個業(yè)務(wù)模塊在各個階段都能合法合規(guī)地運作。
ALB: 您為企業(yè)建立起怎樣的合規(guī)體系?該體系有何優(yōu)勢?又有哪些地方需要進一步優(yōu)化?
張劍君先生:在2016年底,好麗友就將倫理經(jīng)營導入了公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,目的在于從企業(yè)內(nèi)部強化流程規(guī)范,促進合規(guī)建設(shè),提升企業(yè)社會責任水平。
法務(wù)團隊在構(gòu)建好麗友中國合規(guī)體系時,出發(fā)點就是要提升中國區(qū)各法人的合規(guī)意識,通過建立適合好麗友實際業(yè)務(wù)并且相對完善的合規(guī)體系,將經(jīng)營過程中的法律風險盡可能地降低并控制在合理范圍內(nèi)。現(xiàn)階段,我們也注意到國家各層面監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)管力度不斷加強,合規(guī)范圍越來越廣,這就要求我們的法務(wù)團隊在構(gòu)建合規(guī)體系時,必須隨時緊密地與財務(wù)、審計、人事、進出口主管等部門通力合作,這樣才能盡快完成合規(guī)體系的建立和完善。
目前,合規(guī)管理的重點領(lǐng)域包括食品安全、合同管理、知識產(chǎn)權(quán)與信息安全、勞動用工、反商業(yè)賄賂、進出口貿(mào)易合規(guī)等。我們在這些重點領(lǐng)域都會制定相應(yīng)的基礎(chǔ)管理制度,同時還會隨時梳理現(xiàn)有制度和流程,分析可能存在的合規(guī)風險并及時完善。同時我們也會充分地借助與好麗友實際業(yè)務(wù)匹配且具有相當權(quán)威性的外部律師與法律顧問的力量,協(xié)助好麗友中國法務(wù)團隊做好風險識別、風險評估,并制定具體的風險應(yīng)對計劃。
未來我們法務(wù)團隊會更加積極地拓寬合規(guī)工作的關(guān)注領(lǐng)域,進一步關(guān)注執(zhí)法環(huán)境及其變化。重點優(yōu)化商業(yè)秘密、數(shù)據(jù)保護、反不正當競爭這三個領(lǐng)域的合規(guī)工作,并邀請實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富的專業(yè)律師來進行合規(guī)培訓。
ALB: 目前,科技手段在貴公司的合規(guī)體系中得到了怎樣的運用?自您上任以來,科技手段在法務(wù)團隊工作中的運用經(jīng)歷了怎樣的發(fā)展或變化?未來又將會如何發(fā)展?
張劍君先生:好麗友中國法務(wù)團隊始終都在進行智能化升級的探索,作為中國區(qū)法務(wù)負責人,我也一直在思考如何能夠在公司法務(wù)的業(yè)務(wù)體系當中去最大限度地拓展智能化的應(yīng)用空間,更關(guān)鍵的是,如何通過這些新的技術(shù),將法務(wù)團隊從流程化的工作當中適當?shù)亟夥懦鰜?使他們可以把更多的精力投入到比較復雜、需要運用綜合法務(wù)經(jīng)驗去處理的事務(wù)當中。這就要求總法律顧問既要具備技術(shù)方面的知識儲備,又要主動地吸收新技術(shù)知識,這樣才能對法律技術(shù)應(yīng)用場景的搭建更加有益。這對我本人而言也是一大挑戰(zhàn)。
2019年,我們引入了上上簽電子簽約平臺,開始應(yīng)用電子簽約技術(shù)。無論是在經(jīng)銷商數(shù)據(jù)的動態(tài)管理,法務(wù)風控,還是合同管理協(xié)作,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理等多個方面,我們的效率都得到了極大的提升。這種提升其實是企業(yè)和法務(wù)團隊價值的雙向提升,它不僅僅是將紙質(zhì)版的合同變?yōu)殡娮雍贤敲春唵?更是對業(yè)務(wù)管理和運營管控的一次管理革新。
現(xiàn)在,電子簽約技術(shù)已經(jīng)和我們自主開發(fā)的合同審查系統(tǒng)實現(xiàn)了完美對接,我們能夠進行包括合同審查、合同簽署、合同保管在內(nèi)的全生命周期的智能管理。同時,電子簽約平臺收集的信息和數(shù)據(jù)均經(jīng)過實名認證,我們也將其充分利用在公司經(jīng)營管理的其他相關(guān)系統(tǒng)中,這樣做能夠始終保持公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性和真實性,我認為這對公司的數(shù)據(jù)收集與發(fā)展是十分有必要的。
未來,我們將進一步拓展電子簽約的應(yīng)用場景,包括人事勞務(wù)管理、物流供應(yīng)鏈管理、經(jīng)銷商管理等環(huán)節(jié)。電子簽約對我們來說有可能不再只是一個平臺,我們會考慮將其開發(fā)為公司法務(wù)管理系統(tǒng)中的核心模塊,任何部門如果需要使用電子簽約技術(shù)或電子合同,都可以和法務(wù)的核心模塊進行對接。隨著我們和業(yè)務(wù)部門對接的深入,我們也能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)智能化共享。我想,這其實也是增強業(yè)務(wù)部門對法務(wù)信任與認可的一個非常好的方式。
ALB: 未來您在工作方面有怎樣的規(guī)劃或展望?
張劍君先生:在未來一到兩年里,好麗友在中國的業(yè)務(wù)發(fā)展會快速地進入到全球化、多元化,特別是業(yè)務(wù)領(lǐng)域多元化的階段。因此,我相信法務(wù)團隊的工作一定會在更多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域面臨全新的機遇和挑戰(zhàn),我希望法務(wù)團隊能夠在未來更加緊密地結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展的變化,尤其在投資并購、知識產(chǎn)權(quán)、爭議解決等重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域里,提升專業(yè)能力,從而為公司提供更加專業(yè)的法律服務(wù),更好地體現(xiàn)法務(wù)團隊的專業(yè)價值。
同時,我希望通過我個人的努力,幫助法務(wù)團隊成員全面地提升專業(yè)能力,不斷獲得成長空間,激發(fā)他們對法務(wù)工作的熱情和潛力。我相信這不僅有助于法務(wù)團隊的發(fā)展,還能夠?qū)名愑言谥袊臉I(yè)務(wù)發(fā)展起到非常積極的促進作用。
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