TurboEx超融合郵件協(xié)同系統(tǒng)通過給企業(yè)用戶提供高效的辦公工具軟件來提高辦公協(xié)作的效率，讓員工可以快速的完成各種工作任務(wù)。
在工作中我們經(jīng)常開會討論協(xié)商，下面教您通過在TurboEx企業(yè)郵箱中幾分鐘就完成一場會議的召集工作。
一，在TurboEx企業(yè)郵箱的Webmail中選擇“會議”，點擊“發(fā)起”。
二，會議地點這里可以直接手輸某個地址，或者點擊“會議地點”，選擇有空的會議室。會議室是實時顯示閑忙狀態(tài)的，讓您馬上可以選擇可以使用的會議室，
三，點擊“參與者”選擇參會人員，這里以部門結(jié)構(gòu)顯示所有人員，可以直接選擇一個部門。
四，最重要的工作是要明確大家在會議時間是否有空參加，點擊“日程助手”查看大家在該時間的閑忙狀態(tài)，以調(diào)整會議時間。
五，附上會議需要使用的文件資料，設(shè)定參會人員的角色，輸入會議邀請的正文。
六，點擊“保存”，會議即發(fā)起成功，參會人會馬上收到郵件/IM通知消息，同時也生成個人的工作日程。
就這樣，在幾分鐘內(nèi)，就完成了一場會議的召集。
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