國慶·中秋又加班?UB Store“假期不加班”攻略出爐!

如何擊垮一個社畜的國慶·中秋長假?其實只需一句話,“假期你先好好休息,方案節(jié)后回來提交就行。”同一個世界,同一個“節(jié)后回來提交”,每個社畜的假期,就這樣被工作安排得明明白白。

  假期還要加班的社畜

逃不開節(jié)日加班的宿命,是當(dāng)代社畜的心酸日常。

眼睛一閉一睜,九月已過大半;小手掐指一算,十一假期奔來。今年的中秋和國慶同在一個時間段內(nèi),對此許多小伙伴表示略為有些遺憾,因為“雙節(jié)”連過導(dǎo)致錯失兩個假期。不過對于節(jié)假日還要加班的社畜來說,幾個假期錯失都無所謂,因為反正是要加班的。

據(jù)《2019年白領(lǐng)生活狀況調(diào)查報告》顯示,對于八成白領(lǐng)而言,加班已是常態(tài)。其中,每周加班10小時及以上的白領(lǐng)超20%。各行各業(yè),都有迫于無奈的假期加班體驗。黃金周容不下肉身,工作日放不下靈魂;從996活成007,也算圓了小時候的邦德夢。

所以,為什么加班?通常的原因,要么工作量太大,一個人干了幾個人的活;要么工作效率低。更準(zhǔn)確地回答是:固定時間個人工作任務(wù)量大于工作效率。

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警惕掉入“勤奮陷阱”

時間對于每個人都是公平的。累垮我們的往往不是工作,而是工作方式。

勤奮陷阱指的是,看似在辛勤忙碌的努力工作,但干的活對自己的能力并無實質(zhì)提升,甚至手中的任務(wù)隨時都可被其他人取代。這樣的工作通常具備一定的通性,即重復(fù)、繁瑣、量大、機(jī)械,容易耗費大量人力與時間,且廣泛存在于各行業(yè)、各流程之中,典型的就是各種信息錄入、數(shù)據(jù)合并、統(tǒng)計匯總等工作。

英國倫敦政治經(jīng)濟(jì)學(xué)院教授萊斯利•威爾科克斯表示:“在辦公室里工作的普通腦力工作者,有很多重復(fù)、例行的工作。這些工作枯燥乏味,毫無意思可言。”

低價值的重復(fù)工作無處不在:財務(wù)人員不得不手動收集數(shù)據(jù),導(dǎo)入Excel表格并進(jìn)行數(shù)據(jù)比較,完成報表。產(chǎn)品更新時,員工需要手動“復(fù)制粘貼”將信息錄入系統(tǒng)中,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)更新。銷售人員需要手動將新的客戶數(shù)據(jù)從CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))轉(zhuǎn)移到ERP系統(tǒng)中。

當(dāng)創(chuàng)造價值的初衷被邊緣化,人也漸漸成了“工作機(jī)器”,日復(fù)一日重復(fù)著單調(diào)的工作。當(dāng)時間被單調(diào)重復(fù)的工作所填滿,人的身心也容易變得麻木,哪里還有心思和精力去充電、去沉淀?

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假期生存指南:找個機(jī)器人代你工作

想要國慶假期不加班?那一定要從解放雙手、高效辦公開始。

隨著RPA技術(shù)的發(fā)展、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加快,職場工作方式正逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變。以往需要人工手動錄入、查找核對等大量重復(fù)工作,如今都可交由“數(shù)字員工”RPA自動處理。

RPA(機(jī)器人流程自動化),簡單來說是一種軟件機(jī)器人,能夠模擬人在計算機(jī)上的鍵鼠操作,并按照一定規(guī)則自動執(zhí)行任務(wù),尤其適合處理批量、重復(fù)的任務(wù)(如Excel、Word批量處理,跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移,郵件自動收發(fā)等)。

UiBot-RPA機(jī)器人擅長執(zhí)行跨系統(tǒng)、跨平臺的數(shù)據(jù)采集、整理、錄入等操作,能夠處理日常工作中繁瑣、重復(fù)的數(shù)據(jù)信息遷移和行政文書工作,簡化流程,釋放人力。

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UB Store“假期不加班”解決方案

UB Store是目前國內(nèi)最大的一站式辦公自動化服務(wù)與交易平臺,針對“假期加班重災(zāi)區(qū)”的群體,推出了“假期不加班”解決方案——假期你休息,工作交給UiBot機(jī)器人。

  1、財稅從業(yè)者

財稅領(lǐng)域的工作往往耗費大量的人力資源和時間成本,而且人工操作出錯率較高,嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)質(zhì)量。對于一些企業(yè)而言,部分財務(wù)業(yè)務(wù)流程冗長,缺乏靈活性和實用性;基層財務(wù)人員人手緊張,日常疲于應(yīng)對事務(wù)性工作,財務(wù)管理趨于弱化。

UB Store根據(jù)企業(yè)財務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的種種痛點,推出了財稅自動辦公解決方案,包括UiBot發(fā)票識別/匯總/驗真,會計憑證/納稅報表制作,稅務(wù)申報,銀行流水賬單下載,銀行回單批量識別等系列機(jī)器人,針對性地解決財稅人員關(guān)鍵痛點,輕松工作,高效無憂。

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  2、人資從業(yè)者

傳統(tǒng)人力資源流程,在諸如招聘、入職、員工數(shù)據(jù)和薪資管理等方面往往涉及大量的文書與流程管理工作。各城市社保公積金費用結(jié)算單,考勤數(shù)據(jù),加班數(shù)據(jù),銷售業(yè)績數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)處理量龐大且繁雜,每個環(huán)節(jié)都要求HR在各種應(yīng)用程序系統(tǒng)中復(fù)制、粘貼、錄入數(shù)據(jù)。這些工作任務(wù)難度不算大,但流程繁瑣、重復(fù),往往也是最容易造成人為錯誤的環(huán)節(jié)。

UB Store人資解決方案,包括UiBot個稅申報數(shù)據(jù)批量計算與上傳、郵箱自動群發(fā)、入職離職信息錄入、社保公積金結(jié)算、工資核算/工資條自動通知、法務(wù)銷售合同比對等系列機(jī)器人??梢暂p松應(yīng)對社保公積金結(jié)算單自動化處理,業(yè)績考勤數(shù)據(jù)報表自動化處理,員工入職、離職處理,差旅費用管理,工資單自動處理,員工數(shù)據(jù)管理等常見的人資應(yīng)用場景。幫助HR節(jié)省時間、提高效率、減少人為錯誤。

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  3、客服從業(yè)者

無論是什么行業(yè)的客服,每天都要對接大量客戶、回復(fù)大量重復(fù)性問題,不僅工作量大,工作效率還低,加班則是家常便飯。有時還要邊回復(fù)客戶,邊手動查找訂單等數(shù)據(jù)信息,費時費力,還容易出錯。

UiBot智能值班客服機(jī)器人,能夠智能回復(fù)客戶問題,7×24小時全天在線,實現(xiàn)夜間無人值守,精準(zhǔn)理解客戶意圖,及時響應(yīng)客戶需求,自動回復(fù)高頻咨詢,提高非工作時間答復(fù)時效。

UiBot機(jī)器人將繁瑣的客服后臺任務(wù)簡單化、自動化,提高客服人效,將客服人員從大量的后臺手動操作工作中解放出來,同時也為客戶帶來良好的服務(wù)體驗,有效提升復(fù)購率。

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  4、運營從業(yè)者

企業(yè)運營人員,常和各種數(shù)據(jù)、報表打交道。有時還要身兼數(shù)職,老板隨時會要求查看數(shù)據(jù),節(jié)假日加班更是家常便飯。

UB Store運營解決方案,包括UiBot數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總/批量上傳/查詢處理、Excel報表整合、等系列機(jī)器人??梢源嫒斯崿F(xiàn)網(wǎng)頁點擊、系統(tǒng)錄入、表格信息提取等工作的自動操作。輕松應(yīng)對高頻率的數(shù)據(jù)處理工作,實現(xiàn)無人值守,解放雙手,輕松便捷。

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現(xiàn)在即可登錄UB Store官網(wǎng),定制您的“假期值班小幫手”。UiBot系列機(jī)器人能夠?qū)崿F(xiàn)7×24小時不間斷運行,提升工作效率,告別假期加班。

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UB Store是目前國內(nèi)最大的一站式辦公自動化服務(wù)與交易平臺,對于智能辦公、自動化運營等方面有著專業(yè)、深入的研究。致力運用機(jī)器人流程自動化(RPA)與人工智能(AI),讓更多的員工和企業(yè)享受到軟件機(jī)器人、流程自動化帶來的紅利。

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