如何擊垮一個(gè)社畜的國慶·中秋長假?其實(shí)只需一句話,“假期你先好好休息,方案節(jié)后回來提交就行。”同一個(gè)世界,同一個(gè)“節(jié)后回來提交”,每個(gè)社畜的假期,就這樣被工作安排得明明白白。
假期還要加班的社畜
逃不開節(jié)日加班的宿命,是當(dāng)代社畜的心酸日常。
眼睛一閉一睜,九月已過大半;小手掐指一算,十一假期奔來。今年的中秋和國慶同在一個(gè)時(shí)間段內(nèi),對(duì)此許多小伙伴表示略為有些遺憾,因?yàn)?ldquo;雙節(jié)”連過導(dǎo)致錯(cuò)失兩個(gè)假期。不過對(duì)于節(jié)假日還要加班的社畜來說,幾個(gè)假期錯(cuò)失都無所謂,因?yàn)榉凑且影嗟摹?/p>
據(jù)《2019年白領(lǐng)生活狀況調(diào)查報(bào)告》顯示,對(duì)于八成白領(lǐng)而言,加班已是常態(tài)。其中,每周加班10小時(shí)及以上的白領(lǐng)超20%。各行各業(yè),都有迫于無奈的假期加班體驗(yàn)。黃金周容不下肉身,工作日放不下靈魂;從996活成007,也算圓了小時(shí)候的邦德夢(mèng)。
所以,為什么加班?通常的原因,要么工作量太大,一個(gè)人干了幾個(gè)人的活;要么工作效率低。更準(zhǔn)確地回答是:固定時(shí)間個(gè)人工作任務(wù)量大于工作效率。
警惕掉入“勤奮陷阱”
時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的。累垮我們的往往不是工作,而是工作方式。
勤奮陷阱指的是,看似在辛勤忙碌的努力工作,但干的活對(duì)自己的能力并無實(shí)質(zhì)提升,甚至手中的任務(wù)隨時(shí)都可被其他人取代。這樣的工作通常具備一定的通性,即重復(fù)、繁瑣、量大、機(jī)械,容易耗費(fèi)大量人力與時(shí)間,且廣泛存在于各行業(yè)、各流程之中,典型的就是各種信息錄入、數(shù)據(jù)合并、統(tǒng)計(jì)匯總等工作。
英國倫敦政治經(jīng)濟(jì)學(xué)院教授萊斯利•威爾科克斯表示:“在辦公室里工作的普通腦力工作者,有很多重復(fù)、例行的工作。這些工作枯燥乏味,毫無意思可言。”
低價(jià)值的重復(fù)工作無處不在:財(cái)務(wù)人員不得不手動(dòng)收集數(shù)據(jù),導(dǎo)入Excel表格并進(jìn)行數(shù)據(jù)比較,完成報(bào)表。產(chǎn)品更新時(shí),員工需要手動(dòng)“復(fù)制粘貼”將信息錄入系統(tǒng)中,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)更新。銷售人員需要手動(dòng)將新的客戶數(shù)據(jù)從CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))轉(zhuǎn)移到ERP系統(tǒng)中。
當(dāng)創(chuàng)造價(jià)值的初衷被邊緣化,人也漸漸成了“工作機(jī)器”,日復(fù)一日重復(fù)著單調(diào)的工作。當(dāng)時(shí)間被單調(diào)重復(fù)的工作所填滿,人的身心也容易變得麻木,哪里還有心思和精力去充電、去沉淀?
假期生存指南:找個(gè)機(jī)器人代你工作
想要國慶假期不加班?那一定要從解放雙手、高效辦公開始。
隨著RPA技術(shù)的發(fā)展、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加快,職場工作方式正逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變。以往需要人工手動(dòng)錄入、查找核對(duì)等大量重復(fù)工作,如今都可交由“數(shù)字員工”RPA自動(dòng)處理。
RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化),簡單來說是一種軟件機(jī)器人,能夠模擬人在計(jì)算機(jī)上的鍵鼠操作,并按照一定規(guī)則自動(dòng)執(zhí)行任務(wù),尤其適合處理批量、重復(fù)的任務(wù)(如Excel、Word批量處理,跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移,郵件自動(dòng)收發(fā)等)。
UiBot-RPA機(jī)器人擅長執(zhí)行跨系統(tǒng)、跨平臺(tái)的數(shù)據(jù)采集、整理、錄入等操作,能夠處理日常工作中繁瑣、重復(fù)的數(shù)據(jù)信息遷移和行政文書工作,簡化流程,釋放人力。
UB Store“假期不加班”解決方案
UB Store是目前國內(nèi)最大的一站式辦公自動(dòng)化服務(wù)與交易平臺(tái),針對(duì)“假期加班重災(zāi)區(qū)”的群體,推出了“假期不加班”解決方案——假期你休息,工作交給UiBot機(jī)器人。
1、財(cái)稅從業(yè)者
財(cái)稅領(lǐng)域的工作往往耗費(fèi)大量的人力資源和時(shí)間成本,而且人工操作出錯(cuò)率較高,嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)質(zhì)量。對(duì)于一些企業(yè)而言,部分財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程冗長,缺乏靈活性和實(shí)用性;基層財(cái)務(wù)人員人手緊張,日常疲于應(yīng)對(duì)事務(wù)性工作,財(cái)務(wù)管理趨于弱化。
UB Store根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的種種痛點(diǎn),推出了財(cái)稅自動(dòng)辦公解決方案,包括UiBot發(fā)票識(shí)別/匯總/驗(yàn)真,會(huì)計(jì)憑證/納稅報(bào)表制作,稅務(wù)申報(bào),銀行流水賬單下載,銀行回單批量識(shí)別等系列機(jī)器人,針對(duì)性地解決財(cái)稅人員關(guān)鍵痛點(diǎn),輕松工作,高效無憂。
2、人資從業(yè)者
傳統(tǒng)人力資源流程,在諸如招聘、入職、員工數(shù)據(jù)和薪資管理等方面往往涉及大量的文書與流程管理工作。各城市社保公積金費(fèi)用結(jié)算單,考勤數(shù)據(jù),加班數(shù)據(jù),銷售業(yè)績數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)處理量龐大且繁雜,每個(gè)環(huán)節(jié)都要求HR在各種應(yīng)用程序系統(tǒng)中復(fù)制、粘貼、錄入數(shù)據(jù)。這些工作任務(wù)難度不算大,但流程繁瑣、重復(fù),往往也是最容易造成人為錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)。
UB Store人資解決方案,包括UiBot個(gè)稅申報(bào)數(shù)據(jù)批量計(jì)算與上傳、郵箱自動(dòng)群發(fā)、入職離職信息錄入、社保公積金結(jié)算、工資核算/工資條自動(dòng)通知、法務(wù)銷售合同比對(duì)等系列機(jī)器人??梢暂p松應(yīng)對(duì)社保公積金結(jié)算單自動(dòng)化處理,業(yè)績考勤數(shù)據(jù)報(bào)表自動(dòng)化處理,員工入職、離職處理,差旅費(fèi)用管理,工資單自動(dòng)處理,員工數(shù)據(jù)管理等常見的人資應(yīng)用場景。幫助HR節(jié)省時(shí)間、提高效率、減少人為錯(cuò)誤。
3、客服從業(yè)者
無論是什么行業(yè)的客服,每天都要對(duì)接大量客戶、回復(fù)大量重復(fù)性問題,不僅工作量大,工作效率還低,加班則是家常便飯。有時(shí)還要邊回復(fù)客戶,邊手動(dòng)查找訂單等數(shù)據(jù)信息,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還容易出錯(cuò)。
UiBot智能值班客服機(jī)器人,能夠智能回復(fù)客戶問題,7×24小時(shí)全天在線,實(shí)現(xiàn)夜間無人值守,精準(zhǔn)理解客戶意圖,及時(shí)響應(yīng)客戶需求,自動(dòng)回復(fù)高頻咨詢,提高非工作時(shí)間答復(fù)時(shí)效。
UiBot機(jī)器人將繁瑣的客服后臺(tái)任務(wù)簡單化、自動(dòng)化,提高客服人效,將客服人員從大量的后臺(tái)手動(dòng)操作工作中解放出來,同時(shí)也為客戶帶來良好的服務(wù)體驗(yàn),有效提升復(fù)購率。
4、運(yùn)營從業(yè)者
企業(yè)運(yùn)營人員,常和各種數(shù)據(jù)、報(bào)表打交道。有時(shí)還要身兼數(shù)職,老板隨時(shí)會(huì)要求查看數(shù)據(jù),節(jié)假日加班更是家常便飯。
UB Store運(yùn)營解決方案,包括UiBot數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總/批量上傳/查詢處理、Excel報(bào)表整合、等系列機(jī)器人??梢源嫒斯?shí)現(xiàn)網(wǎng)頁點(diǎn)擊、系統(tǒng)錄入、表格信息提取等工作的自動(dòng)操作。輕松應(yīng)對(duì)高頻率的數(shù)據(jù)處理工作,實(shí)現(xiàn)無人值守,解放雙手,輕松便捷。
現(xiàn)在即可登錄UB Store官網(wǎng),定制您的“假期值班小幫手”。UiBot系列機(jī)器人能夠?qū)崿F(xiàn)7×24小時(shí)不間斷運(yùn)行,提升工作效率,告別假期加班。
UB Store是目前國內(nèi)最大的一站式辦公自動(dòng)化服務(wù)與交易平臺(tái),對(duì)于智能辦公、自動(dòng)化運(yùn)營等方面有著專業(yè)、深入的研究。致力運(yùn)用機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)與人工智能(AI),讓更多的員工和企業(yè)享受到軟件機(jī)器人、流程自動(dòng)化帶來的紅利。
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