2021年初，新冠疫情流行開始加速：國務院聯(lián)防聯(lián)控機制提醒公眾減少大規(guī)模聚集、北京開始限制年會規(guī)模，超過100人的年會要執(zhí)行嚴格的防疫措施。
恰逢年初，正好是各個企業(yè)籌辦年會的日子，但疫情開始反撲，這可如何是好？
兼顧安全和體驗，直播則是最優(yōu)解。
2020年11月底，冶金設備制造巨頭西馬克集團成功舉辦了一場多地聯(lián)動、凝聚力十足的線上年度員工大會。
天津、上海、武漢、北京4地分會場全線上呈現(xiàn)，西馬克中國總裁兼首席執(zhí)行官跟各分公司的員工“隔空”問候，對本年工作進行盤點，展望來年的工作規(guī)劃，和線下年會互動幾乎無差別。
“今天的技術太震撼了！”西馬克中國總裁Norbert Theelen非常認可直播音視頻的流暢度和技術服務。
在CEO演講環(huán)節(jié)，通過PPT+嘉賓上臺演講畫面同步直播的方式，完整呈現(xiàn)演講者的干貨，讓員工短時間了解更多信息。
在現(xiàn)場問答環(huán)節(jié)，多地分公司領導挑選員工問題，并通過視頻連線“面對面”向CEO提問，高效上傳下達。
保利威現(xiàn)場執(zhí)行團隊在3天的時間內(nèi)，實現(xiàn)了這樣一場多地聯(lián)動的年度會議直播。
集團員工這樣評價：“這樣的會議形式非常好，讓我們每個同事都能及時了解公司的現(xiàn)狀和未來。同時也體現(xiàn)了企業(yè)的凝聚力，非常棒！”
西馬克員工對本次直播點贊
對企業(yè)來說，年會直播不僅避免了大規(guī)模聚集，也減少了員工舟車勞頓。同時，直播使得籌辦成本可以節(jié)省70%以上，效果還不亞于線下年會。
但是，企業(yè)在前期籌備直播年會時，問題也不少：
1、公司缺少年會直播經(jīng)驗，不清楚具體的操作流程，不好執(zhí)行落地；
2、線上年會的活動玩法和線下有比較大的差異，不清楚效果；
3、年會這樣的大型直播，需要專業(yè)的現(xiàn)場直播保障團隊，企業(yè)需要花時間去匹配。
5年CCTV微視春晚直播技術支持，超萬場活動拍攝經(jīng)驗，保利威已形成一套成熟的大會直播保障服務，總結出了企業(yè)年會的2個最佳場景解決方案、3種專屬玩法和現(xiàn)場保障流程。
01
年會直播的2個場景解決方案
方案一：線上+線下多地聯(lián)動年會直播
在沒有禁止大會聚集的情況下，企業(yè)可以采用線上+線下聯(lián)動年會直播，多地同屏歡慶，氛圍不輸現(xiàn)場。
2020年11月18日，我國三大國有骨干航空運輸集團之一東方航空，開啟了2020年產(chǎn)品推介暨客戶答謝會。
答謝會以線上直播方式，輻射北京、昆明、西安等“四梁八柱”所在地的12個分會場。各地分會場也邀請了優(yōu)質集團客戶、核心渠道代理等超過200家企業(yè)代表參加。
東方航空多地聯(lián)動直播，保利威為本場直播提供技術支持
答謝會間隙，東航國內(nèi)外營業(yè)部、各地集團客戶和渠道代理商積極參與線上交流互動，開創(chuàng)了航空公司品牌價值傳播途徑的新實踐，讓客戶從空中到地面、從線下到線上，全方位體驗東航的品牌魅力。
線上直播間：異地同屏，共享此刻
在線上直播間中，可以將多個分公司的畫面同時集成到保利威直播間中，異地員工可以通過直播“面對面”溝通交流，結合直播間中紅包雨、表情禮物、簽到、抽獎等豐富的互動功能，充分調動員工情緒，共享此刻喜悅。
廈門國際銀行多地同屏表彰大會直播
保利威為本場直播提供技術支持
線下會場：大屏互動，同步聯(lián)動
在線下場地中，可以搭建一面LED大屏和線上進行聯(lián)動?；幽K在現(xiàn)場大屏幕進行展示，同時可通過異地連線的方式，將大屏互動畫面在線上直播間進行展示，員工線上線上同步參與。
方案二：環(huán)境嚴苛，辦一場純線上的年會直播
如果情況不允許員工聚集，那么企業(yè)就得考慮純線上的年會直播了。純線上的直播主要有2種形式：
1.使用虛擬摳像，20平方小場地實現(xiàn)炫酷年會直播。
12月29日，保利威打造了一場“如何讓年會直播嗨起來？”主題直播，直播工程師秦小帥為觀眾講解年會直播互動技巧。直播在20平方米的演播室內(nèi)呈現(xiàn)，通過虛擬摳像技術實時更換直播背景，小場地輕松實現(xiàn)高逼格直播。
直播場地僅20㎡，通過虛擬摳像更換背景
2.多人連麥和異地連線互動
通過視頻多人連麥，也可以實現(xiàn)多地領導講話聯(lián)動，同時可結合PPT進行年終業(yè)績總結及展望，無論是在家還是在辦公室皆可使用。
保利威直播間實現(xiàn)多人異地連麥
想要實現(xiàn)一場高逼格、反響好的年會直播，光有好的直播形式可不夠，眾多豐富的玩法才是靈魂。
02
吸睛玩法，引爆年會氣氛
玩法一：直播間專屬定制，彰顯企業(yè)品牌
換上企業(yè)LOGO和大紅直播界面，配上激揚音樂，場子先炒起來。保利威直播觀看頁，支持頁面排版，主圖色等深度自定義，完全可以根據(jù)企業(yè)年會主視覺來設定。
值得一提的是，想把觀眾留住，直播間暖場視頻極其重要。除了可以震撼人心，科技范十足，也可以打溫情牌。公司全年的輝煌時刻和員工全年精彩瞬間的照片和視頻的剪輯往往可以打動人心。
此外，還可以打造年會專屬線上多會場展廳，將多個會場入口融入其中，一站式聚合，更顯科技范。在線上展廳中，置頂展示暖場視頻入口，頁面卡片還可以引導員工進入H5小游戲或排行榜等頁面，提前點燃年會氣氛。
大會數(shù)字會展首頁
玩法二：高頻直播互動，引爆年會氣氛
企業(yè)年會一般都有表演和演講環(huán)節(jié)，這時候簽到、多地連線、彈幕、打賞、投票等互動玩法就該用上了。
（1）年會簽到：酷炫3D簽到墻
年會剛開場，簽到是必備環(huán)節(jié)，想要把簡單的簽到玩出花樣，3D簽到墻必須得用上。員工頭像上墻，簽到祝福大屏顯示，還可以切換多種3D特效，讓暖場不再單調。
（2）年會升溫：彈幕、打賞、投票
直播聊天室支持圖文聊天，直播截圖、精彩瞬間、表情包刷起來。異地員工在直播間看節(jié)目，也能發(fā)送彈幕，參與討論，分享心情。彈幕可以自由開關，不會擋臉。
保利威直播間彈幕刷屏
在節(jié)目進行中，還可以讓大家在大屏上為節(jié)目效果點贊、打賞，為自己心儀的節(jié)目投票，民主選出年會最佳節(jié)目。
點贊、打賞動效
大型企業(yè)年會一般在全國甚至全世界設有多個分會場。保利威PRTC無延遲直播，支持萬人在線互動，高清、穩(wěn)定、流暢，保障所有會場流程節(jié)奏同步。
比如，主會場主持人宣布開始頒獎，所有分會場立刻開始頒獎，集體儀式感瞬間就出來了。利用導播臺切換場景，各分會場還能“同臺”表演節(jié)目。
廈門國際銀行通過保利威直播間實現(xiàn)“云頒獎”和“云合唱”
（3）年會高潮：紅包雨、抽獎
辦年會呢，最緊要就是開心。紅包、抽獎絕對是年會最受歡迎環(huán)節(jié)，員工微信觀看直播，直接參與現(xiàn)場抽獎，無需下載任何插件。萬一運氣爆棚，大獎到手，大家齊樂融融。
直播間抽獎
還可以讓大家在聊天區(qū)里面刷“666”，截屏進行抽獎，再加上激情紅包雨，此時年會氣氛已推向高潮。紅包雨可以根據(jù)年會主題、企業(yè)調性進行定制，彰顯品牌，讓員工更有認同感。
直播間紅包雨
直播間支持一鍵分享到微博、QQ、微信等社交媒體，邀請員工家屬、企業(yè)客戶共享歡樂。
03
專業(yè)團隊駐場服務
全流程安全播控
在一場大會直播中，企業(yè)最擔心的就是直播可能會出現(xiàn)斷流、卡頓、黑屏等各種各樣的意外。保利威擁有一套成熟的現(xiàn)場直播保障服務，極大減少不確定因素造成的風險。
直播網(wǎng)絡保障，使用多網(wǎng)聚合路由、超寬帶移動基站等專業(yè)設備保障網(wǎng)絡在特殊環(huán)境下也能安全運行，確保直播畫面流暢；
直播內(nèi)容策劃，利用分鏡頭、云導播臺、全媒體資源分發(fā)，實現(xiàn)直播效果最大化；
直播技術保障，多地直播互動及人像虛擬展現(xiàn)，多地直播現(xiàn)場無延遲對話。
直播現(xiàn)場執(zhí)行，現(xiàn)場拍攝和直播由同一團隊執(zhí)行，更專業(yè)、可靠。
保利威專業(yè)團隊現(xiàn)場保障直播
對于年會這樣的公開直播，保利威擁有監(jiān)播、延時直播、聊天內(nèi)容審核等功能，避免“翻車”事故。
疫情可以阻隔聚集，但無法阻隔的是大家凝聚的心。通過保利威年會直播，企業(yè)可以讓異地員工和現(xiàn)場的同事們“隔空”慶祝，一同狂歡，歸屬感分毫不差。
打造一場“隔屏不隔心”的年會直播，你準備好了嗎？
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