近年來(lái)，隨著新基建的加速推進(jìn)，數(shù)字化的廣泛應(yīng)用及相關(guān)制度的完善，電子簽名、電子印章、電子合同作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)設(shè)施，日益受到廣大政企的關(guān)注。眼下，國(guó)內(nèi)疫情再度加劇，電子簽約服務(wù)需求正在迎來(lái)新一輪暴漲。
僅上個(gè)月一個(gè)月的時(shí)間，河南、北京、江蘇、浙江四地政府相繼出臺(tái)相關(guān)政策，加快推進(jìn)電子簽約、電子印章、電子合同等技術(shù)應(yīng)用。盡管內(nèi)容各有側(cè)重，但毋庸置疑，電子簽約正在成為廣大政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型的突破口與發(fā)力點(diǎn)。如果我們把視角放大到2020年全年，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，包括國(guó)務(wù)院、全國(guó)人大、工信部、網(wǎng)信辦、公安部、發(fā)改委、財(cái)政部、司法部、商務(wù)部、最高法、人社部、住建部等在內(nèi)的24個(gè)國(guó)家級(jí)部委、多個(gè)地方政府共計(jì)頒布了43項(xiàng)政策，鼓勵(lì)電子簽名、電子印章、電子合同在各行業(yè)推廣普及和使用!
作為新基建在政企辦公領(lǐng)域的“超級(jí)入口”，藍(lán)信適逢其時(shí)，在2020年疫情期間重磅推出合規(guī)可靠、降本增效的電子簽約服務(wù)，正在贏得越來(lái)越多的黨政軍央企的廣泛好評(píng)。
成本更低 效率更高
傳統(tǒng)簽約方式以紙質(zhì)合同為主，不僅需要打印郵寄成本，還有用章審批長(zhǎng)、用章風(fēng)險(xiǎn)高、合同存管不善、信息易泄露和證據(jù)鏈單一等一系列問(wèn)題，效率極低。
“秒發(fā)、秒簽、秒生效。”自2020年2月藍(lán)信上線電子簽約功能以來(lái)，用戶(hù)簽約前、中、后場(chǎng)景的一些代表性痛點(diǎn)得到有效解決。
1)審批周期縮短：一般而言，傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約，受多層級(jí)審批人時(shí)間和印章歸屬地的限制，簽署周期可能會(huì)持續(xù)7-10天;藍(lán)信電子簽約可將時(shí)間周期壓縮到1天內(nèi)，甚至幾小時(shí)，可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化在線審批，隨時(shí)隨地可簽約，不受時(shí)間、空間限制。
2)數(shù)字化管理代替人工：傳統(tǒng)簽署中，統(tǒng)計(jì)分析合同數(shù)據(jù)時(shí)，往往要在檔案柜中尋找合同，人工統(tǒng)計(jì)也不夠精準(zhǔn)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力;藍(lán)信電子簽約可以實(shí)時(shí)在線搜索合同，數(shù)字化統(tǒng)計(jì)分析，系統(tǒng)履約管理，省時(shí)省力。
3)節(jié)省成本：紙質(zhì)合同，不僅有文印費(fèi)和快遞費(fèi)用支出，存管和整理成本也較高;藍(lán)信電子簽約告別“紙質(zhì)辦公”，一切均在線上解決，無(wú)任何費(fèi)用支出。
法律保障 安全可靠
據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第十四條，可靠的電子簽名與傳統(tǒng)簽字蓋章具有同等的法律效力。所謂“可靠”，是指電子簽名要滿(mǎn)足四個(gè)要素：電子簽名屬于簽名人專(zhuān)有、簽署時(shí)電子簽名人不被他人控制、簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)、簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)，即真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改。
藍(lán)信首倡“可靠電子簽約”，為客戶(hù)提供全流程“所見(jiàn)即所簽”的無(wú)爭(zhēng)議電子簽名服務(wù)。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上，藍(lán)信遵循上述四點(diǎn)要求，嚴(yán)格采用了身份實(shí)名審核認(rèn)證和加密防篡改技術(shù)，保證了電子簽名和簽章具備法律效力。據(jù)悉，藍(lán)信“電子簽約”流程采用行業(yè)公信度最高的司法聯(lián)盟鏈，可以實(shí)時(shí)查詢(xún)區(qū)塊高度等，確保簽約雙方身份真實(shí)可信，全程操作留痕可追溯。此外，藍(lán)信支持本地部署，充分保護(hù)客戶(hù)數(shù)據(jù)隱私。
多場(chǎng)景應(yīng)用 提升用戶(hù)體驗(yàn)
隨著電子簽約的應(yīng)用價(jià)值在各行業(yè)場(chǎng)景得到驗(yàn)證，政府及各權(quán)威部門(mén)對(duì)電子簽約的支持推廣力度也在逐漸加大，推動(dòng)著電子簽約在各行各業(yè)的普及和應(yīng)用規(guī)范化。從當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，政務(wù)、金融、電商、教育、保險(xiǎn)、人力資源等眾多領(lǐng)域的客戶(hù)快速增長(zhǎng)，市場(chǎng)對(duì)于電子簽約的接受程度越來(lái)越高。與此同時(shí)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速，“智能”+時(shí)代的來(lái)臨，內(nèi)外部業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，企業(yè)“降本增效”等多重因素共同催生電子簽約服務(wù)的需求不斷增加。
據(jù)易觀發(fā)布的《中國(guó)電子簽約市場(chǎng)專(zhuān)題分析2020》顯示，32.03%的企業(yè)用戶(hù)在使用電子簽約后，簽署成本降低了50%~80%，26.56%的企業(yè)用戶(hù)使用電子簽約后成本降低30%~50%，23.53%的企業(yè)用戶(hù)使用電子簽約后效率提升2~3倍。綜合來(lái)看，企業(yè)使用電子簽約后平均節(jié)約成本48.91%，平均效率提升156.39%。
作為黨政軍央企首選的移動(dòng)工作平臺(tái)，藍(lán)信的電子簽約應(yīng)用場(chǎng)景已逐步覆蓋各類(lèi)業(yè)務(wù)文件，例如勞動(dòng)合同、銷(xiāo)售合同、電子收據(jù)、采購(gòu)訂單、對(duì)賬單、房屋租賃合同等。其中，網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域龍頭企業(yè)奇安信對(duì)藍(lán)信電子簽約系統(tǒng)的應(yīng)用最為深入，尤其是在人力資源層面，能夠覆蓋日常工作的所有場(chǎng)景。
據(jù)悉，在奇安信的人力部門(mén)中，入職合同、離職交接、調(diào)動(dòng)合同、續(xù)簽合同、保密協(xié)議、offer、辭職信、員工手冊(cè)、薪資證明、公司制度確認(rèn)函等文件都可以通過(guò)藍(lán)信電子簽約完成簽署，大大提升用戶(hù)體驗(yàn)，提高合同管理效率，增強(qiáng)員工合規(guī)性管理。
結(jié)語(yǔ)
據(jù)易觀發(fā)布的《中國(guó)電子簽約市場(chǎng)專(zhuān)題分析2020》顯示，2019年電子簽約市場(chǎng)規(guī)模約為30億元，增長(zhǎng)92.4%，2020年在疫情等多重因素影響下，電子簽約市場(chǎng)規(guī)模保持高速增長(zhǎng)，市場(chǎng)增速預(yù)計(jì)達(dá)到117.9%。
作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的安全移動(dòng)工作平臺(tái)，藍(lán)信不斷進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新，拓寬服務(wù)場(chǎng)景，電子簽約功能就是藍(lán)信在2020年的一次成功嘗試，并在廣大政企的數(shù)字化辦公過(guò)程中得到廣泛應(yīng)用和好評(píng)。這也再次印證了藍(lán)信“最適合大型組織使用”的平臺(tái)定位和堅(jiān)持“以技術(shù)創(chuàng)新為基石”的產(chǎn)品理念。
目前，藍(lán)信正在幫助8000家黨政軍央企等大型組織實(shí)現(xiàn)安全、高效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，用戶(hù)規(guī)模超1000萬(wàn)。未來(lái)，藍(lán)信將繼續(xù)深度把握政策走向及市場(chǎng)需求，深化創(chuàng)新理念，不斷錘煉打磨產(chǎn)品與解決方案，不斷豐富能力建設(shè)與生態(tài)建設(shè)，幫助廣大客戶(hù)積極擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時(shí)代浪潮。
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