近日，人力資源社會保障部辦公廳印發(fā)《電子勞動合同訂立指引》(下稱《指引》)，并在通知中明確：“各地要加大《電子勞動合同訂立指引》的宣傳力度，指導(dǎo)有訂立電子勞動合同意愿的用人單位和勞動者，參照《電子勞動合同訂立指引》協(xié)商一致訂立電子勞動合同，確保電子勞動合同真實、完整、準(zhǔn)確、不被篡改。要結(jié)合本地實際，加快建設(shè)電子勞動合同業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和公共服務(wù)平臺，及時公布接收電子勞動合同的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)，逐步推進電子勞動合同在人力資源社會保障政務(wù)服務(wù)中的全面應(yīng)用。”
該通知無疑傳達了兩個意思：在企業(yè)端，為有意實現(xiàn)勞動合同電子化的企業(yè)提供指導(dǎo)，鼓勵電子勞動合同應(yīng)用;在政務(wù)端，要逐步推進電子勞動合同的全面應(yīng)用。
值得注意的是，于2020年3月4日發(fā)布后登上微博熱搜的《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》，也只是明確“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同”。不難發(fā)現(xiàn)，從《函》到《指引》，從“可以”到“加大宣傳力度，加快建設(shè)，逐步推進”等用詞的變化，電子勞動合同這一勞動合同訂立的新形式，正真切地從“趨勢”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;必然”。
《指引》篇幅不長，共分為5章：總則，電子勞動合同的訂立，電子勞動合同的調(diào)取、儲存、應(yīng)用，信息保護和安全，附則。除了對用人單位和勞動者提出要求外，《指引》對電子勞動合同訂立平臺的相關(guān)能力也提出了要求。勞動合同作為用人單位和勞動者之間最關(guān)鍵的契約紐帶，一直承載著規(guī)定雙方責(zé)任義務(wù)、維護雙方權(quán)益的重要使命，《指引》一出，與此有關(guān)的實踐案例自然也成為了企業(yè)乃至政府單位聚焦的重點。
利好政策頻出，政務(wù)端加速推進電子勞動合同落地
事實上，對于電子勞動合同的應(yīng)用和示范早有珠玉在前，僅近年而言：
2020年7月，深圳市鹽田區(qū)周大福電子勞動合同試點啟動儀式在周大福集團大廈舉辦，鹽田選定周大福珠寶集團作為試點企業(yè)，依托法大大公司技術(shù)支撐，電子勞動合同成為鹽田區(qū)部級深化構(gòu)建和諧勞動關(guān)系綜合配套改革試點重要內(nèi)容。
2021年5月，深圳市人力資源和社會保障局和深圳市勞動人事爭議仲裁委員會發(fā)布《深圳市電子勞動合同爭議處理規(guī)則(試行)》，為統(tǒng)一全市電子勞動合同爭議處理提供仲裁指引，是深圳首個電子勞動合同爭議處理規(guī)則，同時指出文件的發(fā)布目的在于推廣鹽田區(qū)電子勞動合同創(chuàng)新工作成果，統(tǒng)一深圳市電子勞動合同爭議處理仲裁規(guī)則，構(gòu)建和諧勞動關(guān)系。
此外，法大大目前已與杭州人社網(wǎng)簽電子勞動合同服務(wù)平臺簽署試點技術(shù)合作協(xié)議，成為接入杭州杭云簽的網(wǎng)簽服務(wù)商;與深圳市羅湖區(qū)政府聯(lián)手打造羅湖區(qū)電子合同線上簽約平臺;為深圳市福田區(qū)國資局下屬產(chǎn)業(yè)提供電子合同簽署系統(tǒng)，提升同區(qū)各政府職能部門的勞務(wù)派遣效能……
燈塔效應(yīng)顯著，電子勞動合同成人力資源管理創(chuàng)新抓手
事實上，電子勞動合同合同市場需求早已覺醒，各行業(yè)也有眾多龍頭企業(yè)率先推行電子勞動合同的應(yīng)用。
無獨有偶，6月22日中國首部電子勞動合同合同白皮書發(fā)布。該白皮書由北京人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會指導(dǎo)、法大大采寫編撰，針對企業(yè)人事文件管理現(xiàn)狀、電子勞動合同的基本構(gòu)成，結(jié)合電子勞動合同在十余個行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)實施案例，可作為企事業(yè)單位付諸電子勞動合同實踐的有益參考。
“我們非常欣喜地看到，像法大大這樣的企業(yè)，不斷通過技術(shù)和服務(wù)創(chuàng)新，推動人力資源管理的數(shù)字化升級。”
——北京人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會秘書長沈志歈
目前，法大大電子合同的法律效力已獲國內(nèi)近150家法院實際判例認(rèn)可，在人力資源領(lǐng)域，周大福、中智、攜程、搜狗、海底撈、完美、天虹集團、麗珠醫(yī)藥、利豐、帆軟軟件、森馬、斐樂、銀鷺、太平鳥等知名企業(yè)均已啟用法大大電子合同來實現(xiàn)相關(guān)人事協(xié)議的高效簽署。
“電子合同很大程度上協(xié)助了我們整個集團對人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理工作，進一步提升了內(nèi)部員工的使用體驗。目前我們的電子勞動合同試點是以鹽田出發(fā)，未來希望能夠通過整個集團內(nèi)部，在全國推行電子合同。”
——王小波 周大福集團人力資源總經(jīng)理
“一天簽上萬份勞動合同，是我們的常態(tài)。在我們高頻的簽約場景中，法大大可以很好地幫助集團人資工作提升效率，同時更好地保障員工權(quán)益，這也是我們一直關(guān)注關(guān)心的問題。”
——富士康iDPBG事業(yè)群
隨著電子簽名技術(shù)在人力資源領(lǐng)域逐步深入的推廣，其使用場景也得到了更廣泛的擴展。除勞動合同之外，企業(yè)的多數(shù)人事類型文件均可以用電子簽的方式進行簽署。據(jù)智享會2021年的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，15%的企業(yè)已實現(xiàn)了在入職管理流程中簽署電子合同，占已擁有線上入職系統(tǒng)的36%，比去年同期增長了140%。
可以預(yù)見的是，隨著《指引》等文件的發(fā)布、數(shù)字政務(wù)與電子合同的加速推進，相關(guān)數(shù)字將以更快的速度“裂變”。對于電子勞動合同項目的推進，也將成為越來越多HR工作的創(chuàng)新亮點。
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