隨著實體經(jīng)濟加速向以數(shù)字經(jīng)濟為主要內(nèi)容的新經(jīng)濟轉(zhuǎn)變，數(shù)字經(jīng)濟已成為備受全球關(guān)注的新經(jīng)濟、新業(yè)態(tài)、新動能。越來越多的傳統(tǒng)企業(yè)(特別是中小企業(yè))選擇擁抱數(shù)字化，提升運營效率和用戶體驗，進而推動商業(yè)模式變革。
中小企業(yè)普遍勢單力薄、競爭力較為薄弱，難以和大企業(yè)進行直接競爭和抗衡。廣大中小企業(yè)若想在逆境中求生必須更加努力，增效降本，開源節(jié)流。這個時候，業(yè)務(wù)流程優(yōu)化就顯得格外重要。
傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化基礎(chǔ)薄弱，業(yè)務(wù)流程通常較為依賴人工手動操作，成本高、耗時長、效率低、還易出錯。這不僅導(dǎo)致企業(yè)利潤低下，也增加了企業(yè)的脆弱性。為了在日趨激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，轉(zhuǎn)型升級、降本增效已成為大多數(shù)企業(yè)的普遍共識。
據(jù)波士頓咨詢公司(BCG)的研究顯示，數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)者的收入增長是數(shù)字化轉(zhuǎn)型落后者的1.8倍，是企業(yè)總價值增長的兩倍多。
然而，數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路任重道遠。當(dāng)前，各行各業(yè)面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切壓力，流程自動化逐漸成為了企業(yè)剛需。特別是以人工智能(AI)與機器人流程自動化(RPA)為代表的智能自動化技術(shù)牽引，或?qū)⒊蔀槠髽I(yè)開啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個捷徑。
中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型：為什么選擇RPA?
盡管企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是大勢所趨，但中小企業(yè)由于資金、技術(shù)有限，積極性依然不高。不少中大型企業(yè)在推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，受冗雜流程及系統(tǒng)集成限制等影響，效果似乎也不太明顯。
據(jù)埃森哲研究發(fā)現(xiàn)，目前僅有7%的中國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成效顯著，大部分企業(yè)轉(zhuǎn)型成果依然有限。
隨著科技的發(fā)展，RPA為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了一種相對簡單、快捷、高效、省錢的新方案。
不同于基于SaaS及PaaS的OA、ERP、CRM、HRM等管理系統(tǒng)，實施周期長、資金投入多。RPA的低投入、工期短、非侵入等特性正好滿足當(dāng)前企業(yè)(尤其是中小企業(yè))經(jīng)營的需求，可以讓企業(yè)以最小投入達成業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，提升員工價值，實現(xiàn)降本增效。
RPA充當(dāng)企業(yè)各系統(tǒng)應(yīng)用間的“擺渡車”，在不影響企業(yè)原有IT系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的同時，解決接口缺失及數(shù)據(jù)遷移等問題，助力企業(yè)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型。特別是企業(yè)財務(wù)、人資等部門，可借助RPA優(yōu)化業(yè)務(wù)，輔助員工產(chǎn)出更多的價值。
UB Store助力中小企業(yè)搭上數(shù)字化轉(zhuǎn)型快車
RPA從來都不是大型企業(yè)的專屬，很多中小企業(yè)同樣有著強烈的RPA需求，而這部分市場目前仍是藍海。如何借助RPA，讓中小企業(yè)搭上這趟數(shù)字化轉(zhuǎn)型的快車?
秉承“讓機器人助力每一個人”的使命，作為目前國內(nèi)RPA行業(yè)一站式辦公自動化(RPA+AI)SaaS交易平臺，UB Store堅持將RPA工具的普及做到極致，讓更多的企業(yè)及員工都能享受RPA帶來的高效與便利。
為了實現(xiàn)這一目標，一方面，UB Store將RPA輕量化，通過“縮短RPA落地周期、平民的定價策略、快速交付快速上手”降低自動辦公機器人應(yīng)用門檻，客戶及用戶群體覆蓋面迅速擴增，目前已服務(wù)的企業(yè)達到10萬+。
另一方面，通過定制化服務(wù)，打造“千人千面”的RPA解決方案，UB Store助力企業(yè)完成業(yè)務(wù)流程中需要自動化的部分，給不同的部門降本增效，為高效的人機協(xié)作提供更多保障。
UB Store憑借深耕行業(yè)多年的豐富積累與前瞻性的生態(tài)布局，其“機器人商城”中精品案例已達到1000+，覆蓋金融、物流、制造、零售、電商、醫(yī)療、教育、財稅、人資、信息技術(shù)等十多個行業(yè)領(lǐng)域及門類，同時也得到了廣大客戶、開發(fā)者以及行業(yè)的認可與好評，客戶復(fù)購率高，產(chǎn)品與服務(wù)均處于行業(yè)領(lǐng)頭地位。
UB Store RPA解決方案，助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型4大業(yè)務(wù)場景
一、財務(wù)場景
1.往來核對與核銷：RPA每月結(jié)賬前自動從內(nèi)部系統(tǒng)下載往來信息，對單位往來條目進行核對，并自動在系統(tǒng)內(nèi)核銷。
2.供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理：RPA根據(jù)供應(yīng)商提供的關(guān)鍵信息，自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)檔案，并進行管理和維護。
3.應(yīng)收賬款對賬：RPA財務(wù)機器人從企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中獲取應(yīng)收數(shù)據(jù)及銀行回單或流水中的實收數(shù)據(jù)，按照賬號、打款備注等信息進行自動對賬，并標注差異。
4.銀行對賬：RPA將取得的銀行流水、銀行財務(wù)賬數(shù)據(jù)進行核對，自動出具銀行余額調(diào)節(jié)表。
5.銀行回單下載：RPA機器人自動下載電子版銀行回單，并按交易拆分好之后，進行標準命名，保存到指定文件夾。
二、人力資源場景
1.招聘管理：RPA可幫助HR快速分發(fā)招聘信息，篩選應(yīng)聘簡歷，通知應(yīng)聘人復(fù)試。實現(xiàn)招聘自動化管理，減少手動操作，提高人才招聘率。
2.考勤管理：RPA可自動執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并核驗記錄。一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息異常，RPA會立即發(fā)送郵件給相關(guān)負責(zé)人，以便負責(zé)人及時進行調(diào)整。
3.個稅申報：RPA可自動從維護好的納稅主體信息表中，提取出公司信息后登陸個稅PC端，進行零稅額個稅申報，并在申報完成后將結(jié)果記錄在指定的表中。
4.社保公積金結(jié)算：RPA機器人可完成結(jié)算單數(shù)據(jù)格式校驗，匯總報表制作，系統(tǒng)導(dǎo)入文件制作以及導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)等一系列業(yè)務(wù)的操作。
5.工資單發(fā)放：薪資、福利管理、獎勵和報銷、福利發(fā)票核對都可以由機器人自動跟蹤和生成，實現(xiàn)“薪酬自動化”，以提高準確性并縮短處理時間，尤其是當(dāng)公司擁有大量員工時。
三、供應(yīng)鏈管理場景
1.訂單管理：RPA可使訂單處理過程自動化，信息將會直接被提取到公司數(shù)據(jù)庫中，機器人隨后自動發(fā)送電子郵件和短信確認以便下訂單。
2.庫存管理：RPA可以通過在庫存水平上設(shè)置選項卡，在產(chǎn)品庫存水平較低時通知經(jīng)理，以及自動重新排序低于特定閾值水平的產(chǎn)品來簡化庫存管理。
3.物流查詢：RPA可實現(xiàn)從電子郵件開始，到了解客戶需求、登錄ERP系統(tǒng)，向客戶傳達確切狀態(tài)的全流程自動化。極大地節(jié)省了工時以及人力投入。
4.開票處理：RPA機器人無需人工干預(yù)，即可自動將銷售發(fā)票和采購訂單過賬到會計系統(tǒng)，使開票流程更加快速、有效，縮短客戶等待時間，提高支付效率。
5.賬單核對：RPA自動進行賬單核對，將識別到的不一致之處及時通知相關(guān)負責(zé)人，并在付款完成后通過郵件提醒會計人員及客戶。
四、采購管理場景
1.訂單處理：RPA代替人工創(chuàng)建采購訂單，自動提取清單中所需的物料信息，錄入數(shù)據(jù)并生成訂單，而后通過電子郵件發(fā)送給相關(guān)負責(zé)人進行審核，并將訂單反饋給采購部門。
2.供應(yīng)商準入審核：企業(yè)供應(yīng)商規(guī)模大，需對其資質(zhì)審核。RPA可自動了解供應(yīng)商相應(yīng)的證照信息，管控信息和質(zhì)量標準信息等;對比失敗的信息會被系統(tǒng)駁回，并發(fā)郵件通知。
3.供應(yīng)商對賬：人工設(shè)置好對賬觸發(fā)時間，RPA機器人登錄財務(wù)模塊，查詢供應(yīng)商信息并導(dǎo)出，自動向供應(yīng)商發(fā)送郵件，完成對賬提醒。
4.合同管理：RPA可實現(xiàn)銷售合同的自動錄入及比對，原來手動模式轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€、自動生成模式，高效精準。另外，電子合同可降低寄送和紙張成本，且便于統(tǒng)一管理。
5.詢價比價：傳統(tǒng)模式下比價流程繁瑣、耗時，RPA將詢價單在線交給系統(tǒng)，供應(yīng)商在線報價后，再由系統(tǒng)自動匯總報價。
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