近年來，財務(wù)RPA正在以驚人的速度在各個行業(yè)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)快速部署，并保持高速增長。數(shù)字化時代，中小企業(yè)唯有與時俱進(jìn)，借力新興技術(shù)積極轉(zhuǎn)型，才能更好地應(yīng)對未來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
以往，企業(yè)會選擇增加人工或升級財務(wù)軟件來提高效率。增加人工會增加人力成本和培訓(xùn)負(fù)擔(dān)，而升級財務(wù)軟件不僅成本高、上線周期長，還可能耽擱業(yè)務(wù)。財務(wù)RPA的出現(xiàn)，為企業(yè)提供了新的選擇，能最大限度地平衡效率與收益
RPA(機(jī)器人流程自動化)可依據(jù)預(yù)先設(shè)定的程序，由軟件機(jī)器人代替人工執(zhí)行大批量、可重復(fù)性的操作任務(wù)，以實現(xiàn)流程自動化。RPA應(yīng)用于財務(wù)領(lǐng)域，可針對財務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程特點，以自動化的方式(模擬人工操作)代替人工手動操作，輔助財務(wù)人員完成大量重復(fù)、枯燥、單一的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，從而優(yōu)化財務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量。
中小企業(yè)可從業(yè)務(wù)流程痛點、實現(xiàn)可能性、未來收益來評估是否適合部署財務(wù)RPA。
中小企業(yè)財務(wù)流程存在哪些痛點?
中小企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)流程主要依賴人工手動作業(yè)，不僅耗費(fèi)大量人力與時間，還很難保證效率和準(zhǔn)確率。常見痛點包括以下幾個方面：
1.人力成本高、效率低
企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)流程，大多是手動密集型，主要依賴人工手動作業(yè)，不僅耗費(fèi)大量人力與時間，還很難保證效率和準(zhǔn)確率。
2.系統(tǒng)集成難、易出錯
企業(yè)大多采用的是外部第三方提供的財務(wù)信息系統(tǒng)。這類系統(tǒng)沒有接口，無法打通其他應(yīng)用，難以同步數(shù)據(jù)。手動跨系統(tǒng)遷移數(shù)據(jù)，錯誤率高;跨崗位處理，溝通成本大。
3.數(shù)據(jù)滯后、反饋不及時
在數(shù)據(jù)處理過程中，存在大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，有些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)尚未電子化入庫。這往往使得數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計分析滯后，無法實時反饋信息。
4.存在合規(guī)風(fēng)險
受人力和時間限制，一些合規(guī)和審計工作只能通過抽樣方式進(jìn)行，無法100%全覆蓋。
實施財務(wù)RPA的可能性
中小企業(yè)部署財務(wù)RPA需要一定的前提和準(zhǔn)備。其決定因素主要有4點：流程規(guī)范性、文檔數(shù)字化程度、環(huán)境穩(wěn)定性、知識充足性。
1.流程規(guī)范性。企業(yè)內(nèi)部具備一定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)則化的流程，是RPA有效應(yīng)用的前提。中小企業(yè)財務(wù)常見流程里，有不少業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)都具備高度標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性的特點，符合財務(wù)RPA的適用標(biāo)準(zhǔn)。
2.文檔數(shù)字化程度。RPA機(jī)器人對單據(jù)文件的處理必須建立在文件已經(jīng)數(shù)字化的基礎(chǔ)上。若企業(yè)內(nèi)部已基本實現(xiàn)信息化和數(shù)字化，就可以考慮部署財務(wù)RPA。
3.環(huán)境穩(wěn)定性。RPA對運(yùn)行環(huán)境要求較高。應(yīng)減少環(huán)境因素(如：網(wǎng)絡(luò)連接速度、頁面打開速度、文件打開速度、人為干擾等)對RPA運(yùn)行的影響。同時，還應(yīng)具備完善的異常處理機(jī)制，使財務(wù)RPA保持高速、高質(zhì)量的工作狀態(tài)。
4.知識充足性。企業(yè)擁有具備一定編程語言、熟悉RPA知識儲備的人才，將更有利于財務(wù)RPA的后續(xù)執(zhí)行，增加RPA部署的可能性?？紤]到很多中小企業(yè)當(dāng)前并不具備一定量的人才，所以選擇一款合適的解決方案則顯得極為重要。
高性價比的財務(wù)RPA解決方案
UB Store為中小企業(yè)提供了高性價比的財務(wù)RPA自動辦公解決方案，包括發(fā)票識別/匯總/驗真、會計憑證/納稅報表制作、稅務(wù)申報、銀行流水賬單下載、回單批量識別等系列機(jī)器人，針對性解決財稅人員關(guān)鍵痛點，致力于為中小企業(yè)降低成本，優(yōu)化流程，提高效率。
場景1：銀行流水賬單下載
某公司在十多家銀行開設(shè)了賬戶，財務(wù)人員每天需要登錄各個銀行的網(wǎng)銀，下載前一日的銀行流水單。人工手動登錄網(wǎng)銀下載銀行賬單占用了財務(wù)人員大量時間。
應(yīng)用UB Store銀行流水賬單自動下載機(jī)器人，機(jī)器人自動打開銀行網(wǎng)址，讀取存儲在UiBot KeyBox中的銀行賬號、密碼，自動運(yùn)行，自動篩選日期，下載前一日的流水賬單。
場景2：銀企對賬
財務(wù)共享中心的銀企對賬工作，通常需要針對十多家銀行的近百個銀行賬號進(jìn)行對賬作業(yè)，重復(fù)繁瑣，人工對賬還存在疏漏風(fēng)險。在應(yīng)用RPA之前，這一切均需由人工操作完成。
UB Store銀企對賬機(jī)器人，會自動登錄銀行網(wǎng)站下載電子對賬單;自動查找銀行賬戶的起始余額和報表號導(dǎo)入對賬單到財務(wù)系統(tǒng);通過將其與企業(yè)賬單對比生成不平賬單對賬記錄并郵件發(fā)送給相關(guān)人員，將結(jié)果記錄到余額調(diào)節(jié)表。RPA的部署使公司的財務(wù)共享中心每天節(jié)約了大量的人工工時。
場景3：發(fā)票識別與驗真
發(fā)票的識別、匯總、驗真等操作常出現(xiàn)在企業(yè)的稅務(wù)管理中，財務(wù)人員每日重復(fù)將大量發(fā)票中的代碼、發(fā)票號、金額、開票日期等信息錄入Excel表格中，并登陸增值稅發(fā)票查驗平臺，逐條錄入發(fā)票驗證信息。人工操作耗時費(fèi)力，且易出錯。
UB Store增值稅發(fā)票識別機(jī)器人，能夠自動識別各種格式的增值稅發(fā)票信息，并對發(fā)票做匯總處理，同時還具備對接其他類型票證識別能力。機(jī)器人操作效率高，可將每月業(yè)務(wù)操作時間，由原來的300小時減少到7小時。發(fā)票識別率幾乎100%。
UB Store發(fā)票驗真機(jī)器人則可基于發(fā)票票面信息自動校驗發(fā)票真?zhèn)?，同時可將增值稅發(fā)票提交到國稅總局查驗平臺進(jìn)行驗證和認(rèn)證，并反饋和記錄結(jié)果。在提高開票效率的同時避免人為輸入錯誤的發(fā)生。
場景4：會計憑證制作
為了如實反映零售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，財務(wù)人員會按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記。每到年關(guān)月尾，財務(wù)人員都會分類整理會計記賬憑證，編制程序繁雜，耗時費(fèi)力。
UB Store自動制作會計憑證機(jī)器人，可自動讀取銀行回單、費(fèi)用報銷單等，并讀取會計科目，建立會計憑證工作簿，實現(xiàn)會計憑證一鍵自動制作。簡化會計憑證編制流程，釋放財務(wù)人員人力。
場景5：財務(wù)報表出具
某投資公司，需要處理大量的財務(wù)報表，需要人工進(jìn)入到不同的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行下載后導(dǎo)出到指定目錄。月結(jié)期間，財務(wù)需要進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出多個財務(wù)報表，操作機(jī)械且重復(fù)。財務(wù)報表數(shù)量大，需要專人耗費(fèi)較長時間來進(jìn)行下載、核對。
UB Store財務(wù)報表自動導(dǎo)出機(jī)器人，自行完成數(shù)據(jù)匯總、合并抵消、郵件數(shù)據(jù)催收、系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出及處理等工作，自動出具模板化的單體報表。UiBot機(jī)器人定期自動下載財務(wù)報表至指定目錄，減少財務(wù)工作人員的工作量，提高了財務(wù)部門的工作效率。
UB Store財務(wù)RPA為企業(yè)帶來的收益
1.降本增效，準(zhǔn)確安全。RPA可全天候運(yùn)行，高效處理大量財務(wù)工作，將財務(wù)人員從重復(fù)枯燥的工作中解放出來，避免人為失誤，保證準(zhǔn)確率，降低財務(wù)風(fēng)險。
2.跨系統(tǒng)自動執(zhí)行。RPA具有靈活的擴(kuò)展性和無侵入性，可連通各個異構(gòu)系統(tǒng)，自動執(zhí)行流程操作，高效準(zhǔn)確。
3.提升流程管控與合規(guī)。RPA運(yùn)行流程都有日志可追溯，數(shù)據(jù)透明，有助于企業(yè)對數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控和審核，提升流程管控與合規(guī)。
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