摘要：近日，合思·易快報(bào)簽約中國(guó)時(shí)尚茶文化品牌——阿水大杯茶，從快消場(chǎng)景出發(fā)，提供了一套專業(yè)化、數(shù)字財(cái)務(wù)管理服務(wù)系統(tǒng)，行之有效地幫助企業(yè)解決員工報(bào)銷、財(cái)務(wù)費(fèi)控管理等問題，更好的助力企業(yè)財(cái)務(wù)向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型、提升財(cái)務(wù)工作效率、賦能企業(yè)發(fā)展。
阿水大杯茶：秉承“健康、品質(zhì)、專業(yè)”的經(jīng)營(yíng)理念，在中國(guó)深植、發(fā)芽。目前，門店數(shù)量、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等穩(wěn)居山東現(xiàn)調(diào)飲品市場(chǎng)重要地位。除了深耕山東市場(chǎng)之外，還覆蓋河北、遼寧、天津、青海、陜西、寧夏等多個(gè)省市，門店數(shù)量快速增長(zhǎng)。
阿水大杯茶在全國(guó)已擁有1000+家門店，主要是山東省以及周邊省市，隨著企業(yè)發(fā)展，準(zhǔn)備面向全國(guó)，是新飲品行業(yè)的知名品牌，擁有較高品牌知名度。未來，阿水大杯茶將聚焦飲品主業(yè)，持續(xù)提升品牌美譽(yù)度，以“為人們提供每一杯好茶”的企業(yè)使命，向?qū)崿F(xiàn)“中國(guó)北方現(xiàn)調(diào)茶飲優(yōu)秀品牌”的企業(yè)不懈努力。
企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展，面臨著財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
網(wǎng)紅飲品在快消市場(chǎng)的迅速擴(kuò)張，阿水大杯茶面臨著財(cái)務(wù)費(fèi)控、報(bào)銷、財(cái)務(wù)管理升級(jí)等難題，尤其是在數(shù)字化大背景之下，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。合思·易快報(bào)從場(chǎng)景出發(fā)，為企業(yè)搭建更高效、更安全、更便捷的財(cái)務(wù)費(fèi)控系統(tǒng)，不僅可以幫助企業(yè)提升效率，還可以幫助企業(yè)更好地控制成本。
傳統(tǒng)意義上，財(cái)務(wù)費(fèi)控十分嚴(yán)格，且相對(duì)“不靈活”。在快消行業(yè)，全球茶飲市場(chǎng)快速擴(kuò)張。據(jù)《2021中國(guó)茶飲市場(chǎng)報(bào)告》顯示，中國(guó)茶飲市場(chǎng)近五年復(fù)合增長(zhǎng)率7.2%。預(yù)計(jì)未來五年復(fù)合增長(zhǎng)率將達(dá)到13.6%，2025年市場(chǎng)總規(guī)模將達(dá)到7645億元。
那么，財(cái)務(wù)將面臨一些痛點(diǎn)：“預(yù)算和報(bào)銷”的效率問題，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)降本。但是，在數(shù)字化時(shí)代，費(fèi)控報(bào)銷出現(xiàn)的問題是完全可以解決的。
合思·易快報(bào)分析了整體網(wǎng)紅快消飲品行業(yè)的特點(diǎn)：年輕化、多元化、高頻、擴(kuò)張快、迭代快等，找到了費(fèi)控的痛點(diǎn)。從財(cái)務(wù)費(fèi)控角度出發(fā)，以數(shù)字化為基礎(chǔ)，配合企業(yè)的需求，制定了一套完整的“無需報(bào)銷”流程，即“申請(qǐng)-訂購(gòu)-驗(yàn)票-報(bào)銷-支付”全流程財(cái)務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)。
例如，不同大區(qū)、不同級(jí)別、不同職位的員工可在線上申請(qǐng)差旅預(yù)算。在審批通過后，員工可在合思·易快報(bào)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的差旅消費(fèi)：訂票、住宿、餐飲、宴請(qǐng)等。員工無需墊付，所產(chǎn)生的合規(guī)消費(fèi)電子發(fā)票，將直接進(jìn)入企業(yè)財(cái)務(wù)后臺(tái)統(tǒng)一管理。
合思·易快報(bào)解決了財(cái)務(wù)對(duì)員工差旅報(bào)銷的線上全流程管理，節(jié)約了企業(yè)成本，重點(diǎn)在于，系統(tǒng)化、智能化默認(rèn)員工差旅的標(biāo)準(zhǔn)和消費(fèi)行為，且電子發(fā)票直接進(jìn)入后臺(tái)。從而，實(shí)現(xiàn)差旅交易過程的費(fèi)控、驗(yàn)票、報(bào)銷等，完成了數(shù)字化財(cái)務(wù)管理。
降本增效，解決阿水大杯茶的費(fèi)控問題
隨著，阿水大杯茶的業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，員工出差越來越頻繁，企業(yè)意識(shí)到差旅報(bào)銷已成為財(cái)務(wù)耗時(shí)耗力的大“工程”。有時(shí)，員工出差，一次性產(chǎn)生大量發(fā)票/票據(jù)，不僅給財(cái)務(wù)、出納人員帶來了非常大的壓力，也給員工本身貼票報(bào)銷帶來一定挑戰(zhàn)。例如，員工報(bào)銷時(shí)，常常會(huì)遇到一些問題，財(cái)務(wù)需要與員工一對(duì)一溝通、確認(rèn)，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，也影響了工作效率。為確保業(yè)務(wù)正常運(yùn)行，阿水大杯茶曾采取過很多辦法，比如招募實(shí)習(xí)生，但這一問題仍未徹底解決，還增加了人力成本。
隨著阿水大杯茶與合思·易快報(bào)的合作，合思·易快報(bào)從阿水大杯茶的費(fèi)用類型、場(chǎng)景、標(biāo)準(zhǔn)等多個(gè)維度出發(fā)，分析并提出了一套數(shù)字化解決方案，搭建了預(yù)算、費(fèi)控報(bào)銷系統(tǒng)。
對(duì)“事前”“事中”進(jìn)行干預(yù)、糾正，讓企業(yè)員工在出差時(shí)，能夠在合規(guī)范圍內(nèi)“無需報(bào)銷”。從而，讓費(fèi)控管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了電子化、數(shù)字化、自動(dòng)化于一體化的服務(wù)。不僅解決了財(cái)務(wù)審核、付款、電子發(fā)票報(bào)銷等一系列問題，效率也得到了提升。人力成本、運(yùn)營(yíng)成本大幅降低，由此讓財(cái)務(wù)費(fèi)控管理變得更輕松。
讓企業(yè)更省錢，讓員工更省事
合思·易快報(bào)不僅為阿水大杯茶提供了數(shù)字化報(bào)銷、費(fèi)控解決方案，通過“事前”制定線上報(bào)銷規(guī)則，以“無需報(bào)銷”的方式，還將企業(yè)用車、差旅、餐飲、辦公采購(gòu)等消費(fèi)服務(wù)進(jìn)行一站式聚合。員工只需在合思·易快報(bào)的合思商城合規(guī)消費(fèi)，由企業(yè)直接進(jìn)行付款并最終統(tǒng)一開票，企業(yè)因公消費(fèi)管控前置，員工免于墊付、開票、報(bào)銷之苦。
合思·易快報(bào)的專業(yè)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，為企業(yè)財(cái)務(wù)帶來的變化不止于此，未來還將秉承雙輪驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略，引領(lǐng)行業(yè)變革。拿出差異化核心能力賦能合作伙伴，幫助更多企業(yè)：降低成本、增加使用者效率、提升用戶體驗(yàn)、精準(zhǔn)掌握信息數(shù)據(jù)，幫助更多企業(yè)進(jìn)行決策分析及戰(zhàn)略判斷，共同抓住數(shù)字化高速發(fā)展機(jī)遇，助力企業(yè)快速發(fā)展。
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