摘要：近日，合思·易快報(bào)簽約長(zhǎng)三角地區(qū)領(lǐng)先、上海最大型的民辦高等教育——上海建橋教育集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“建橋教育”)。旨在為建橋教育搭建電子化報(bào)銷費(fèi)控平臺(tái)，以此推進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，形成企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。
建橋教育集團(tuán)有限公司介紹
建橋教育為一家提供本科教育及高等職業(yè)教育的教育集團(tuán)，專注高質(zhì)量辦學(xué)，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)教育。集團(tuán)于中國(guó)(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)臨港新片區(qū)運(yùn)營(yíng)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先民辦大學(xué)上海建橋?qū)W院，按2020/21學(xué)年的全日制總收生人數(shù)而言，學(xué)院為上海最大型的民辦大學(xué)，亦為整個(gè)長(zhǎng)江三角洲的領(lǐng)先民辦大學(xué)。根據(jù)中國(guó)校友會(huì)網(wǎng)，學(xué)院于2021年位列中國(guó)民辦大學(xué)排名I類第四名，并于2018至2021年在所有一線城市(包括北京、上海、廣州及深圳)的民辦大學(xué)中連續(xù)四年蟬聯(lián)第一。
上海建橋?qū)W院是一所以本科教育為主，培養(yǎng)應(yīng)用技術(shù)型人才的民辦大學(xué)。截至2021年6月30日，本學(xué)院的學(xué)歷本科課程提供64門專業(yè)及方向，學(xué)歷?？普n程提供13門專業(yè)及方向，覆蓋經(jīng)、管、文、藝、理、教育學(xué)等多個(gè)學(xué)科門類，擁有國(guó)家級(jí)特色專業(yè)、教育部本科專業(yè)綜合試點(diǎn)改革專業(yè)各1個(gè)，上海市一流本科專業(yè)6個(gè)。學(xué)院專注高質(zhì)量教育體系建設(shè)已有20載，并于2018年通過(guò)上海質(zhì)量體系審核中心的ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。本學(xué)院2005年至2020年獲評(píng)「上海市文明單位」、2015年至2020年獲評(píng)「上海市花園單位」、2015年至2021年獲得「全國(guó)文明單位」榮譽(yù)稱號(hào)2020年，本學(xué)院亦被上海市教委評(píng)選為「上海市依法治校示范?！?，被全國(guó)廠務(wù)公開(kāi)協(xié)調(diào)小組評(píng)選為「全國(guó)廠務(wù)公開(kāi)民主管理先進(jìn)單位」。
教育上市公司財(cái)務(wù)管理，如何向數(shù)智化轉(zhuǎn)型
今天，當(dāng)我們談?wù)撈鸾逃惖赖臅r(shí)候，都會(huì)注意其核心競(jìng)爭(zhēng)力，卻不會(huì)太留意其財(cái)務(wù)管理方面的情況。相反，站在企業(yè)的角度，數(shù)智化已經(jīng)成為不可逆的大趨勢(shì)，我們所理解的教育行業(yè)的數(shù)智化，核心來(lái)說(shuō)，就是去“打通”整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的邏輯，然后通過(guò)數(shù)智化手段把它固定下來(lái)，包括從移動(dòng)報(bào)銷、預(yù)算管控、項(xiàng)目臺(tái)賬到電子經(jīng)費(fèi)打通。
員工報(bào)銷方面，線上出差申請(qǐng)完成之后，可在合思商城預(yù)訂機(jī)票、酒店、網(wǎng)約車等，發(fā)票在后臺(tái)統(tǒng)一管理，不僅讓員工免于墊付、開(kāi)票、報(bào)銷之苦,還為企業(yè)大幅節(jié)省財(cái)務(wù)開(kāi)支。
建橋教育上市后，經(jīng)營(yíng)模式也進(jìn)入加速階段，迫切希望改變財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀。隨著規(guī)模不斷擴(kuò)張，財(cái)務(wù)管理的壓力也在成倍增加。財(cái)務(wù)管理升級(jí)，堅(jiān)決不能忽視!
財(cái)務(wù)管理的數(shù)智化的核心，不僅在于改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的工作模式，也會(huì)從公司層面，減少一定不必要的浪費(fèi)，提升工作效率，進(jìn)一步在實(shí)際工作場(chǎng)景中，讓財(cái)務(wù)、員工都可以更輕松、更省時(shí)、省力，由此助力企業(yè)管理全面升級(jí)。
建橋教育作為一家上市教育集團(tuán)，為了推動(dòng)財(cái)務(wù)管理智能化建設(shè)，有效解決規(guī)模擴(kuò)張和降低人力成本、提高工作效率，將財(cái)務(wù)、員工從傳統(tǒng)的繁雜、低效、流程性的報(bào)銷、費(fèi)用流程中釋放出來(lái)，提高了工作效率。
合思·易快報(bào)根據(jù)建橋教育的需求，提出了規(guī)范化的預(yù)算、報(bào)銷系統(tǒng)解決方案：
1、預(yù)算申請(qǐng)：根據(jù)部門(學(xué)院)，設(shè)置項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目管理;項(xiàng)目預(yù)算通過(guò)預(yù)算科目進(jìn)行編制，具備預(yù)算審批功能，審批預(yù)算科目使用的增減變動(dòng)。
2、預(yù)算變更：可以在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)預(yù)算金額的增減變動(dòng)進(jìn)行審批并變更。
3、預(yù)算查詢：財(cái)務(wù)賬務(wù)處理結(jié)果實(shí)時(shí)傳輸至預(yù)算查詢界面，預(yù)算的使用者可實(shí)時(shí)查看預(yù)算使用進(jìn)度，管理者可實(shí)時(shí)查看單一項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況、集團(tuán)預(yù)算執(zhí)行情況。可以出具成本分析報(bào)表，主管人員可以分析相應(yīng)權(quán)限的經(jīng)費(fèi)使用情況。
擁有這樣一套數(shù)智化的報(bào)銷系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)了員工出差申請(qǐng)、過(guò)程、報(bào)銷、入賬等模式全流程電子化閉環(huán)管控，解決了公務(wù)出差人員和財(cái)務(wù)人員報(bào)銷程序繁瑣，填制、裝訂及保存報(bào)銷憑證占用大量時(shí)間及資源問(wèn)題，有效提高工作效率，降低行政運(yùn)行成本。
同時(shí)，集團(tuán)的業(yè)務(wù)報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等功能都將陸續(xù)在一體化系統(tǒng)中完美銜接，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理，大大減輕人工成本，更好提高工作效率。
企業(yè)在業(yè)務(wù)擴(kuò)展的過(guò)程中，對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求愈發(fā)重視。教育企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要利用數(shù)字化工具對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。通過(guò)精益化的成本管理，全方位管控企業(yè)各項(xiàng)成本，提升工作效率，增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。在合思·易快報(bào)的本地部署之下，幫助企業(yè)構(gòu)建的費(fèi)用管理解決方案，實(shí)現(xiàn)了之前無(wú)法順利進(jìn)行的數(shù)智化財(cái)務(wù)管理，現(xiàn)在可以通過(guò)合思·易快報(bào)技術(shù)實(shí)現(xiàn)，無(wú)論是任何企業(yè)的財(cái)務(wù)需求，合思·易快報(bào)都可以基于結(jié)構(gòu)化基礎(chǔ)需求，對(duì)業(yè)務(wù)、報(bào)銷行為、財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析，為財(cái)務(wù)部門的決策提供有效的支持。
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