近年來，“數(shù)字化”“智能化”“智慧化”已成為廣大央企提升核心競爭力的關(guān)鍵，作為 “共和國鋼鐵工業(yè)的長子”，鞍鋼集團(tuán)深入貫徹黨中央“產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、數(shù)字產(chǎn)業(yè)化”的指示精神，按照《數(shù)字鞍鋼建設(shè)工作方案》，圍繞自動化、信息化、數(shù)字化、智慧化建設(shè)制定“四化”攻關(guān)指標(biāo)。
2021年1月25日，鞍鋼集團(tuán)開始正式應(yīng)用基于信創(chuàng)體系的藍(lán)信移動工作平臺。藍(lán)信以“五大統(tǒng)一” 為突破口，正在助力鞍鋼集團(tuán)打造數(shù)字化協(xié)同辦公體系，不斷提升工作效率，優(yōu)化內(nèi)部管理流程，賦能企業(yè)數(shù)字化生產(chǎn)力。
革新辦公模式刻不容緩
鞍鋼集團(tuán)成立于1948年，作為國資委監(jiān)管的重點央企、國內(nèi)最大的鋼鐵生產(chǎn)和銷售企業(yè)之一，鞍鋼已走過70余年不平凡的光輝歷程，是我國當(dāng)之無愧的大國重器、鋼鐵脊梁。
鞍鋼組織系統(tǒng)內(nèi)人員眾多，業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，智慧化的辦公系統(tǒng)對于提高鞍鋼的內(nèi)部效能、促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展至關(guān)重要。因此，鞍鋼迫切需要進(jìn)行智慧辦公平臺的建設(shè)，實現(xiàn)統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一平臺、分級實施和分級管理等內(nèi)在需求。
讓7萬名員工擁抱數(shù)字化辦公
在充分考慮到平臺建設(shè)水平的先進(jìn)性、可快速迭代性、平臺穩(wěn)定性、界面友好性等因素后，鞍鋼迅速鎖定了要“選擇一款業(yè)界領(lǐng)先的辦公平臺進(jìn)行新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，打造鞍鋼智慧辦公平臺”的需求。
事實上，在智慧辦公領(lǐng)域內(nèi)能夠滿足鞍鋼需要的平臺型產(chǎn)品并不在少數(shù)，相比于其他產(chǎn)品，作為專注服務(wù)于黨政軍央企的安全移動工作平臺，藍(lán)信高度契合大型組織特點，在國產(chǎn)化適配、等保合規(guī)、內(nèi)生安全、私有部署等方面均領(lǐng)先行業(yè)水平，并且已經(jīng)在國資委及中國電子、中鋁、中國有色、中國商飛、中國船舶、中國華電等多家大型央企得到廣泛應(yīng)用和推廣，不僅擁有成熟、領(lǐng)先的解決方案和安全穩(wěn)定的架構(gòu)模型，還具有豐富的央企項目實施經(jīng)驗和強(qiáng)大的運維、服務(wù)團(tuán)隊，業(yè)內(nèi)口碑俱佳。由于央企的特殊性質(zhì)，多年來，藍(lán)信行事低調(diào)，是一名千錘百煉的“幕后英雄”。
經(jīng)過多方比較，2020年11月，鞍鋼集團(tuán)與藍(lán)信正式簽約，7萬名鞍鋼人正式通過藍(lán)信邁入數(shù)字化協(xié)同辦公時代?？梢哉f，藍(lán)信為鞍鋼人服務(wù)的每一天，都體現(xiàn)著數(shù)字化辦公的“智能”“高效”“連接”與“融合”。
一、智能：為每位員工配一名辦公助手
鞍鋼集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，內(nèi)部業(yè)務(wù)交流頻繁，員工溝通、協(xié)同壓力大。而藍(lán)信具有最適合大型組織應(yīng)用的各類場景化功能，比如即時通訊、通訊錄、音視頻會議、電話會議、電子郵箱、會議室預(yù)定、智能訪客、工作圈等，能夠從早到晚，“輔佐”每一個鞍鋼人的工作日常。
藍(lán)信具有百萬級別的通訊錄，跟鞍鋼的主數(shù)據(jù)系統(tǒng)對接后，實現(xiàn)了身份的精準(zhǔn)管理，員工想要找人，輸入對方姓名1秒，就能根據(jù)對方部門的分支、業(yè)務(wù)、身份標(biāo)簽迅速鎖定;系統(tǒng)待辦任務(wù)提醒功能，幫助鞍鋼員工管理日程安排，從過去的“人找事”，變?yōu)楝F(xiàn)在的“事找人”，不忘事，不漏事;音視頻會議功能，可以將會議放到手機(jī)上執(zhí)行，線上線下自動組會，不必再“搶會議室”，隨時隨地想開就開。
對鞍鋼員工來說，“智能辦公”就是藍(lán)信的標(biāo)簽。
二、高效：為每個業(yè)務(wù)場景都插上一雙翅膀
大型企業(yè)中的一些業(yè)務(wù)事項和行政事務(wù)如果都在線下解決，不僅效率低、成本高，更可能耽誤正常的生產(chǎn)制造流程。領(lǐng)導(dǎo)層想要統(tǒng)一管理，也是難上加難。藍(lán)信則將鞍鋼集團(tuán)的日常事項全部“搬”到了線上來處理。
一期項目建成智慧辦公平臺，實現(xiàn)PC端和移動端統(tǒng)一入口，包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)單點登錄(SSO)、信息公告、即時通訊、信息提醒、視頻會議。建立了智能運維中心，監(jiān)控系統(tǒng)運行狀態(tài)，對用戶使用行為進(jìn)行統(tǒng)計和分析。
此外，智能訪客、會議室預(yù)定、移動門戶等日常事務(wù)也統(tǒng)統(tǒng)由線下移到了線上，不僅幫助鞍鋼集團(tuán)實現(xiàn)了辦公的規(guī)范化、數(shù)字化管理，優(yōu)化作業(yè)流程，也提高了辦公質(zhì)量和工作效率。
對鞍鋼管理層來說，“靈活高效”是藍(lán)信的內(nèi)涵。
三、連接：打通“鋼鐵巨人”的“數(shù)字經(jīng)脈”
作為統(tǒng)一入口，藍(lán)信的核心產(chǎn)品價值之一，就是可以連接工作的一切：人、組織、業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)。服務(wù)鞍鋼以來，藍(lán)信已經(jīng)成功將人、硬件、系統(tǒng)與企業(yè)連接為一體，不受環(huán)境、距離空間、辦公終端的限制。
連接人，藍(lán)信即時通訊、視頻通訊、文件共享等功能，讓鞍鋼人“零距離”溝通;連接硬件，藍(lán)信把視頻會議硬件終端、移動App客戶端、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等融合，形成“云+端+AI”的視頻融合解決方案，達(dá)到利舊兼容、多網(wǎng)融合、業(yè)務(wù)融合的目標(biāo);連接系統(tǒng)，藍(lán)信可以集成鞍鋼內(nèi)部現(xiàn)有的各大信息化系統(tǒng)，通過接口適配性改造，進(jìn)一步實現(xiàn)單點登錄、統(tǒng)一代辦、消息推送、角標(biāo)提醒;連接企業(yè)，即打破鞍鋼原來職能的組織邊界，加強(qiáng)跨組織、跨部門、跨業(yè)務(wù)、跨層級的協(xié)作。
對鞍鋼企業(yè)發(fā)展來說，“連接一切”的藍(lán)信擁有無限可能。
四、融合：為鞍鋼搭建一個辦公生態(tài)圈
“從封閉走向開放，從單一走向生態(tài)”是鞍鋼建設(shè)智慧辦公平臺的愿景，不但需要打通數(shù)據(jù)煙囪，統(tǒng)一平臺，更需要擴(kuò)展“衣食住行用”等信息化應(yīng)用，將智慧化辦公延伸至全場景領(lǐng)域。
藍(lán)信正在幫助鞍鋼將企業(yè)發(fā)展與員工生活緊密融合在一起，并在不斷探索賦能鞍鋼的邊界。未來，鞍鋼還將陸續(xù)上線藍(lán)信的更多場景化應(yīng)用，藍(lán)信也將集成更多鞍鋼原有的信息化系統(tǒng)，完善應(yīng)用市場，將“平臺”的價值發(fā)揮到極致，打造智慧辦公生態(tài)。
結(jié)語
2021年上半年，鞍鋼集團(tuán)經(jīng)營效益再創(chuàng)歷史新高，營業(yè)收入1499.73億元，利潤總額202億元，主要指標(biāo)在央企和行業(yè)排名大幅提升……作為“中國鋼鐵工業(yè)的搖籃”，面對錯綜復(fù)雜的國內(nèi)外形勢與突如其來的疫情，鞍鋼能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營業(yè)績的平穩(wěn)提升，與其全面推進(jìn)創(chuàng)新驅(qū)動的決心、大刀闊斧的數(shù)字化改革脫離不開。
據(jù)《數(shù)字鞍鋼建設(shè)工作方案》顯示，到2025年，鞍鋼集團(tuán)在大數(shù)據(jù)、人工智能等領(lǐng)域的新一代信息技術(shù)將得到深入應(yīng)用，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、平臺、應(yīng)用、模式、生態(tài)實現(xiàn)升級，智慧制造取得成效，數(shù)字產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新突破，數(shù)字鞍鋼初步建成。
作為“新基建”在政企辦公領(lǐng)域的“超級入口”，藍(lán)信將持續(xù)賦能鞍鋼的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，幫助鞍鋼培育新動能新優(yōu)勢，聚焦效率、成本、技術(shù)、服務(wù)、智慧、生態(tài)，著力提升競爭力、創(chuàng)新力、控制力、影響力、抗風(fēng)險能力，努力實現(xiàn)高效率、高效益、可持續(xù)的高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)，努力完成信息化、數(shù)字化、智能化建設(shè)攻堅任務(wù)。
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